原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
第1篇
第一章总则
第一条为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在职员工、离职员工及退休员工的档案管理。
第三条员工档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性和规范性的原则。
第四条公司设立员工档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案收集与整理
第五条员工档案的收集应包括以下内容：
（一）员工基本信息档案：包括身份证、户口簿、学历证书、学位证书、专业技术资格证书等。
（二）员工工作经历档案：包括劳动合同、岗位说明书、工作总结、绩效考核、奖惩记录等。
（三）员工培训与教育档案：包括培训记录、考核结果、证书等。
（四）员工薪酬福利档案：包括工资条、社会保险、住房公积金等。
（五）员工健康与安全档案：包括体检报告、健康证明、安全培训记录等。
（六）员工其他档案：包括员工个人简历、离职证明、退休证明等。
第六条员工档案的整理应按照以下要求进行：
（一）按照档案分类标准进行分类，确保档案的有序性。
（二）对收集到的档案进行编号，建立档案目录。
（三）对档案进行数字化处理，实现电子档案与纸质档案的同步管理。
（四）对档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性。
第三章档案保管与利用
第七条员工档案的保管应遵循以下规定：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
（二）档案柜应加锁，钥匙由档案管理人员保管。
（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒、防霉处理。
（四）档案的借阅、复制、转借等手续需经档案管理部门批准。
第八条员工档案的利用应遵循以下规定：
（一）员工本人及其授权代理人可查阅、复制其个人档案。
（二）公司内部各部门因工作需要查阅档案时，需经档案管理部门批准。
（三）档案的查阅、复制、转借等手续需登记备案。
（四）档案管理人员应妥善保管查阅、复制、转借的档案，确保档案安全。
第四章档案销毁
第九条员工档案的销毁应遵循以下规定：
（一）档案销毁前，需经档案管理部门负责人批准。
（二）销毁档案前，应进行核对，确保档案的完整性和准确性。
（三）销毁档案时，应采用碎纸机等设备，确保档案内容无法恢复。
（四）销毁档案的记录应妥善保存，以备查验。
第五章管理职责
第十条档案管理部门负责以下工作：
（一）制定员工档案管理制度，并组织实施。
（二）负责员工档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
（三）负责档案库房的管理和维护。
（四）负责档案信息化建设。
第十一条公司各部门负责人应积极配合档案管理部门做好以下工作：
（一）按照规定及时向档案管理部门移交员工档案。
（二）协助档案管理部门做好档案的收集、整理、保管和利用等工作。
（三）加强对员工档案管理工作的监督和检查。
第六章附则
第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第七章奖励与处罚
第十四条对在员工档案管理工作中表现突出的个人和集体，公司给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度，造成档案遗失、损坏、泄露等后果的，公司根据情节轻重，给予相应处罚。
第十六条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。
第八章档案安全与保密
第十七条员工档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，确保档案安全。
第十八条档案管理人员不得泄露、传播档案内容，不得利用档案谋取私利。
第十九条档案管理人员离职时，应将所管理的档案清单交予接替人员，并办理交接手续。
第二十条公司定期对档案安全与保密工作进行监督检查，确保档案安全。
第九章实施与监督
第二十一条本制度由公司人力资源部负责组织实施。
第二十二条公司设立档案管理监督小组，负责对员工档案管理工作进行监督。
第二十三条公司定期对员工档案管理工作进行检查，确保制度的有效执行。
第二十四条本制度如有修改，由公司人力资源部负责修订，并报公司领导批准后发布。
（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工及实习生等。
第三条员工档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。
第四条公司设立档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案收集与整理
第五条员工档案的收集应包括以下内容：
（一）员工基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、民族、政治面貌、婚姻状况、学历、学位、职称、健康状况等。
（二）员工入
文档评论（0）