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人力资源招聘流程表通用规范版
一、适用范围与应用场景
本规范适用于各类企业（含初创企业、中小型企业及集团化企业）的内部招聘流程管理，旨在标准化招聘各环节操作，提升招聘效率与质量，降低用人风险。具体应用场景包括：
企业因业务扩张、岗位空缺或人员流动产生的常规招聘需求；
急需岗位的快速招聘流程管控；
跨部门协作招聘时的职责分工与进度同步；
招聘过程合规性审查与风险防控。
二、招聘流程全阶段操作指南
（一）阶段一：招聘需求确认与规划
核心目标：明确招聘必要性，精准定义岗位需求，制定可落地的招聘计划。
1.需求提报
操作内容：用人部门根据业务发展需要或人员变动情况，填写《招聘需求申请表》（模板见第三部分），详细说明岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格（含学历、经验、技能、素质等）、期望到岗时间、薪酬预算等关键信息。
责任部门/人：用人部门负责人、需求对接人
完成时限：岗位空缺前15-30天（常规岗）/岗位空缺前3-7天（紧急岗）
输出成果：《招聘需求申请表》（含部门负责人签字）
2.需求审核与审批
操作内容：人力资源部对《招聘需求申请表》进行初审，重点核查岗位必要性（避免冗余招聘）、任职资格合理性（与岗位匹配度）、薪酬预算是否符合公司标准。初审通过后，按权限逐级审批（如：专员岗→部门负责人→分管领导；经理岗及以上→分管领导→总经理）。
责任部门/人：人力资源专员、人力资源部经理、分管领导、总经理
完成时限：收到需求后2个工作日内（常规岗）/1个工作日内（紧急岗）
输出成果：《招聘需求审批表》（含完整审批签字）
3.招聘计划制定
操作内容：人力资源部根据审批通过的《招聘需求申请表》，制定《招聘计划表》，明确各岗位的招聘渠道选择、简历筛选标准、面试轮次安排、时间节点（如简历收集截止日、面试周期、到岗截止日）及责任人。
责任部门/人：人力资源专员、招聘负责人
完成时限：需求审批通过后1个工作日内
输出成果：《招聘计划表》
（二）阶段二：招聘渠道选择与信息发布
核心目标：精准触达目标候选人，保证简历质量与数量。
1.渠道选择
操作内容：根据岗位特性匹配招聘渠道，常见渠道及适用场景
内部招聘：适用于管理岗、核心技术岗等优先内部晋升的岗位，渠道包括内部公告栏、OA系统、内部推荐（设置推荐奖励机制）。
外部招聘：
招聘网站：综合类（如前程无忧、智联招聘）、垂直类（如拉勾网互联网岗、猎聘高端岗）；
校园招聘：适用于应届生、管培生岗位，渠道包括高校就业网、校园宣讲会、双选会；
猎头合作：适用于高端管理岗、稀缺技术岗，需与3家以上猎头公司签订合作协议；
社交媒体/社群：通过公众号、LinkedIn、行业社群等被动获取简历。
责任部门/人：招聘负责人、人力资源专员
完成时限：招聘计划制定后1个工作日内
输出成果：《招聘渠道选择清单》
2.信息发布
操作内容：人力资源部根据《招聘计划表》和《招聘渠道选择清单》，撰写岗位JD（职位描述），内容需包含公司简介、岗位职责、任职资格、薪酬福利、工作地点、联系方式等，保证信息真实、准确、无歧义。按渠道要求统一发布，避免同一岗位在不同渠道信息不一致。
责任部门/人：人力资源专员、招聘负责人
完成时限：渠道选择后1个工作日内
输出成果：岗位JD（各渠道发布版本）
（三）阶段三：简历筛选与初筛沟通
核心目标：快速识别符合岗位基本要求的候选人，提升后续面试效率。
1.简历收集与初步筛选
操作内容：人力资源部每日跟踪各渠道简历投递情况，按《招聘计划表》中的“简历筛选标准”（硬性条件：学历、专业、工作年限等；软性条件：项目经验、技能证书、稳定性等）进行初筛，标记“通过”“不通过”“待定”三类。初筛通过率建议控制在1:5-1:10（即1个岗位筛选5-10份简历进入下一环节）。
责任部门/人：人力资源专员*
完成时限：简历收集截止后2个工作日内（常规岗）/1个工作日内（紧急岗）
输出成果：《初筛通过候选人名单》
2.初筛沟通与信息核实
操作内容：人力资源部通过电话/邮件联系初筛通过的候选人，确认基本信息（现居住地、到岗时间、期望薪资等），简要介绍岗位职责与公司情况，知晓求职动机与薪资匹配度。对符合要求的候选人，发送《面试邀请函》（含时间、地点、所需材料、联系人等信息）。
责任部门/人：人力资源专员*
完成时限：初筛通过后1个工作日内
输出成果：《面试候选人信息表》（含沟通记录）、《面试邀请函》
（四）阶段四：面试评估与决策
核心目标：通过多维度考察，选拔与岗位、团队匹配度最高的候选人。
1.面试准备
操作内容：人力资源部协调面试官时间（至少含1名HR、1名用人部门负责人），提前准备面试资料（简历、面试评估表、岗位说明书等），明确面试分工（HR考察通用能力与价值观匹配度，用人部门考察专业能力与岗位适配性）。
责任部门/
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