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风险评估与决策支持系统工具模板说明
一、典型应用情境
本工具适用于需系统性识别、分析风险并辅助决策的场景,具体包括:
企业投资决策:如新市场进入、重大项目投资前,评估市场波动、政策变化、资金链断裂等风险,辅助判断投资可行性与风险应对策略。
项目风险管理:如研发项目、工程建设中,识别进度延迟、技术瓶颈、资源不足等风险,优化资源配置与应急预案。
供应链稳定性评估:如核心供应商依赖、物流中断风险分析,保障供应链连续性,降低断供损失。
合规性审查:如企业需满足行业监管要求(数据安全、环保标准等),评估违规风险及整改优先级,避免法律处罚。
战略规划调整:如企业转型期,识别市场趋势变化、竞争格局等战略风险,支撑战略方向选择。
二、工具操作流程
(一)前期准备阶段
明确评估目标
确定本次风险评估的核心目标(如“是否投资某新项目”“优化某供应链环节”),界定评估范围(时间周期、业务模块、涉及部门等)。
示例:目标为“评估2024年Q3上线新产品的市场风险”,范围为“产品研发、生产、销售全流程”。
组建评估团队
邀跨部门成员(如经理牵头,专家、财务分析师、业务骨干参与),保证视角全面;明确团队分工(数据收集、风险识别、分析建模等)。
收集基础数据
内部数据:历史项目记录、财务报表、运营数据、内部风险事件库等。
外部数据:行业报告、政策文件、市场调研数据、竞争对手动态等。
要求:数据需真实、完整,优先采用近3年同类数据,保证时效性。
设定风险偏好与阈值
根据企业战略明确风险偏好(如“可接受中度以下风险”“高风险项目需规避”),设定风险等级阈值(如风险值≥8为红色高风险,5-7为黄色中风险,<5为蓝色低风险)。
(二)风险识别阶段
选择识别方法
头脑风暴法:组织团队自由列举潜在风险点,记录所有意见(如“原材料价格波动”“竞品提前上市”)。
德尔菲法:匿名邀请专家、行业顾问多轮反馈,汇总风险清单(避免权威主导)。
检查表法:参考历史风险事件库、行业标准模板(如ISO31000风险检查表),补充遗漏风险。
输出风险清单
将识别结果整理为《风险识别清单》,包含风险名称、风险类别(市场/财务/运营/合规/战略等)、风险描述(具体表现、触发条件)。
示例:风险名称“原材料价格波动”,类别“财务风险”,描述“上游原材料供应商提价导致生产成本超预算≥10%”。
(三)风险分析阶段
可能性评估
对每个风险发生的概率进行定性(高/中/低)或定量(1-10分,10分概率最高)评估,参考历史数据(如“该风险过去2年发生3次,可能性评分7分”)。
影响程度评估
评估风险发生后对目标的影响(财务损失、声誉损害、业务中断等),定性(高/中/低)或定量(1-10分,10分影响最严重)。
示例:“原材料价格波动”导致成本超预算20%,影响程度评分8分。
计算风险值
公式:风险值=可能性评分×影响程度评分。
示例:可能性7分×影响8分=风险值56分(需结合阈值划分等级)。
(四)风险评估阶段
划分风险等级
根据预设阈值确定风险等级,示例:
红色(高风险):风险值≥8(可能性≥8或影响≥8)
黄色(中风险):5≤风险值<8
蓝色(低风险):风险值<5
优先级排序
按“风险值从高到低”排序,聚焦红色及黄色风险,确定需优先处理的风险点(如“原材料价格波动”风险值56,优先级1)。
(五)决策建议阶段
制定应对策略
针对高/中风险,结合企业目标选择策略:
规避:放弃高风险活动(如暂缓进入政策不稳定市场)。
降低:采取措施降低可能性或影响(如签订长期原材料锁价合同)。
转移:通过保险、外包等转移风险(如为关键设备购买财产险)。
接受:对低风险或处理成本过高的风险,预留应急资金。
决策建议
输出《决策建议表》,包含风险名称、应对策略、具体措施、资源需求(人力/资金/时间)、责任人、预期效果。
示例:风险“原材料价格波动”,策略“降低”,措施“与3家供应商签订长期协议,锁定价格浮动范围≤5%”,资源需求“法务团队1个月,签约费10万元”,责任人*经理,预期效果“成本波动控制在8%以内”。
(六)结果输出与跟踪阶段
编制风险评估报告
整合风险清单、分析结果、决策建议,形成可视化报告(含风险矩阵图、优先级排序表、甘特图等),提交管理层决策。
动态跟踪与更新
设定跟踪周期(如每月/每季度),监控风险状态(如“原材料价格波动”是否缓解)、应对措施执行情况;若风险环境变化(如政策调整),及时重新评估并更新报告。
三、模板表格设计
表1:风险识别与评估清单表
风险编号
风险名称
风险类别
风险描述
可能性(1-10分)
影响程度(1-10分)
风险值
风险等级(红/黄/蓝)
R01
原材料价格波动
财务风险
上游供应商提价导致成本超预算≥10%
7
8
56
黄
R02
竞品提前上市
市场风险
竞争对手6
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