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行政单位会议记录标准格式范例

一、会议记录的重要性与基本原则

会议记录是行政单位在履行职责过程中，对会议的基本情况、讨论事项、发言要点、形成的决议或决定等内容进行的客观、准确、完整的文字记载。它不仅是反映会议真实面貌的原始凭证，也是后续工作部署、执行、监督和检查的重要依据，更是单位内部信息沟通、工作协调和历史资料存档的法定性文件。因此，规范、高质量的会议记录对于提升行政效能、确保决策落实具有至关重要的意义。

行政单位会议记录的撰写应遵循以下基本原则：

*真实准确原则：如实反映会议情况，不夸大、不缩小、不歪曲，引文准确，数据无误。

*完整客观原则：全面记录会议的关键要素和主要过程，客观呈现不同意见，尤其要准确记录形成的共识和决定。

*简明扼要原则：在完整的基础上，力求语言精炼，突出重点，避免冗余和不必要的细节。

*规范有序原则：遵循既定的格式和程序，结构清晰，层次分明。

二、行政单位会议记录标准格式范例

[单位全称]会议记录

一、会议基本信息

*会议名称：[例如：XX局第X次局务会议/XX部门关于XX事项的专题研讨会/XX领导小组工作部署会议]

*会议时间：[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX时XX分]

*会议地点：[例如：机关X楼X号会议室/XX会议室]

*主持人：[姓名][职务，例如：局长/主任/组长]

*记录人：[姓名][职务，例如：办公室秘书/综合科科员]

*出席人员：(按单位、职务、姓氏笔画或座次顺序排列，或根据会议规模采用“XX（单位/职务）、XX（单位/职务）等同志”的概括方式，并注明实到人数)

*[例如：张三（局长）、李四（副局长）、王五（办公室主任）、赵六（财务科科长）……]

*（实到[XX]人，名单附后或详见签到表）

*列席人员：(根据实际情况填写，注明单位、职务、姓名)

*[例如：孙七（XX处副处长）、周八（法律顾问）……]

*缺席人员：(如有，请注明姓名、单位、职务及缺席原因)

*[例如：吴九（人事科科长），因参加XX培训请假；郑十（审计科副科长），因病请假。]

二、会议议题

1.[议题一，例如：研究审议《XX工作方案（讨论稿）》]

2.[议题二，例如：传达学习XX上级文件精神，并研究贯彻落实意见]

3.[议题三，例如：听取XX部门关于XX工作进展情况的汇报]

4.[其他议题……]

三、会议议程

1.[第一项议程，例如：由XX同志（部门/职务）就议题一作说明]

2.[第二项议程，例如：与会人员围绕议题一进行讨论发言]

3.[第三项议程，例如：主持人就议题一总结并提出初步意见]

4.[后续议程……]

四、会议内容

（以下内容应按照会议议程或议题顺序，逐项、清晰、准确地记录会议讨论情况、主要发言要点、形成的共识和决定。对于发言，应记录其核心观点和关键信息，而非逐字逐句的复述。）

(一)关于“[议题一具体内容]”的讨论与决定

主持人[XXX]同志首先[简述主持人对该议题的引入或说明，例如：介绍了该方案的背景、起草过程和主要内容]。

随后，[XX部门/职务]的[XXX]同志就《XX工作方案（讨论稿）》作了详细说明，重点阐述了[方案的核心内容、预期目标、主要措施、可能存在的问题等]。

与会人员就此议题进行了认真讨论：

*[张三]同志（局长）指出：[核心观点，例如：此方案总体思路清晰，具有较强的指导性和可操作性。建议在XX部分进一步细化措施，明确责任分工和完成时限，确保方案落地见效。]

*[李四]同志（副局长）提出：[核心观点，例如：同意方案的整体框架。针对XX环节，建议充分考虑基层实际情况，简化部分审批流程，以提高工作效率。同时，要加强风险评估，做好应急预案。]

*[王五]同志（办公室主任）认为：[核心观点，例如：方案中关于宣传动员的部分可以进一步加强，建议利用多种媒介平台，确保政策解读到位，提升知晓率和参与度。]

*[其他与会人员发言要点，简明扼要记录……]

经过充分讨论，会议一致认为/原则同意《XX工作方案（讨论稿）》。

会议决定/议定：

2.[相关责任部门]负责方案实施过程中的组织协调和督促检查工作，定期向[单位/领导小组]汇报进展情况。

3.[其他相关决定事项……]

(二)关于“[议题二具体内容]”的传达与研究

主持人[XXX]同志传达了[上级单位/部门]《关于XX的通知》（[文号]）文件精神，强调了[文件的核心思想、主要要求和重要意义]。

与会人员结合本单位实际，就如何贯彻落实文件精神进行了讨论。

会议要求：

1.各科室/部门要迅速组织学习，深刻领会文件精神实质，切实把思想和行动