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资料员工作管理制度

资料员工作管理制度

一、资料员应承担起结算资料编制的责任，认真负责,善于总结,对于结算所需资料应独立于施工验收资料,单独编制，一定要系统条理、精心收集。

二、?负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。?1．?负责工程项目标全部图纸的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向关于单位和人员签发，由收件方签字确认。

2、负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采取散装方式折叠，按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。?3、收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每曰收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、解决、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

三、?参加分部分项工程的验收工作

1.?负责立案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程立案管理，实现对竣工验收相关指标（包含质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作立案解决。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程立案资料核查。严格恪守资料整编规定，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.?负责施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同时：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3．?准时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须依照移交目录清点查对,履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。?４.?指导工程技术人员对施工技术资料(包含设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更告知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完成的，具备保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目标工程资料分级保管交资料室。

四．?负责工程项目标内业管理工作?1.?帮助项目经理做好对外协调、接待工作:帮助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与关于部门及外来人员的联络接待工作,树立公司形象。

2.?负责工程项目标内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确记录,登记台帐，报表按规定上报。经过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多个方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，可以真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，保证工程项目标顺利进行。有效地运用内业资料记录、参考、积累,为公司发挥它们的潜在作用。

签发人：

京金发公司

１0月３1曰