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会议场地租用协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签订：

甲方（租用方）：____________________（法定代表人：____________________，注册地址：____________________）

乙方（场地提供方）：____________________（法定代表人：____________________，经营地址：____________________）

双方确认具备签署本协议的民事行为能力，并同意遵守本协议条款。

（二）协议目的

本协议旨在规范甲方租用乙方提供的场地用于会议活动，确保双方权益。协议基于平等自愿原则签订，具体条款以书面形式为准。

二、会议场地租赁内容

（一）场地描述

乙方同意出租位于某市的专用会议场地，具体位置由双方另行指定。场地包括会议室一个，面积约__________平方米，配备基础设施如桌椅、投影设备、音响系统及网络连接。设施清单以交付时双方确认附件为准。

（二）租赁期限

场地租赁期限为自_年_月_日起至_年_月日止，共计租赁天数_______天。租赁期间内，甲方有权在每日上午八时至下午六时之间使用场地，具体时段由双方协商调整。

（三）租金及支付方式

甲方应向乙方支付租金总额人民币__________元（大写：人民币__________元整），包含场地使用费及设备维护费。租金分两期支付：首期款项金额人民币__________元于协议签订后五日内支付；余款金额人民币__________元于租赁期满前三日内支付。支付方式为银行转账至乙方指定账户，账户信息双方另行书面确认。同时，甲方需缴纳押金金额人民币__________元作为履约保证，协议终止后无违约情形下全额退还。

三、各方责任和义务

（一）甲方责任

甲方应按时支付租金并缴纳押金。在使用场地期间，甲方需确保遵守乙方场地管理规定，包括禁止携带危险品、保持环境整洁及合理使用设备。甲方负责提供会议所需物料如文件、宣传品，并监督参会人员行为，防止发生损坏场地行为。租赁期满后，甲方应按原状归还场地及设施。

（二）乙方责任

乙方保证在租赁期内提供可用场地及配套设施，并于甲方使用前完成清洁和准备。乙方负责场地日常维护，包括设备故障的及时修复（正常维修时限不超过二十四小时），并免费提供水、电等基础服务。乙方应在甲方提出合理协助时支持会议活动，例如安排安保人员或调整布局，费用由双方另行协商。

（三）双方共同义务

双方应定期沟通协调会议进程，任何变更均需书面同意。乙方提供场地保险覆盖范围需涵盖租赁期间，甲方负责参会人员安全保障，如发生事故由责任方承担。

四、违约责任

如甲方未按时支付租金，每逾期一日需支付逾期金额百分之______的违约金，超过三十日乙方有权终止协议并没收押金。如乙方未能按时提供场地或设备故障影响会议，甲方可要求每日租金百分之______的赔偿，严重时甲方有权解除协议并获得已支付款全额退款。若任何一方违反场地使用规则导致第三方损失，违约方应全额赔偿直接损失及法律费用。

五、争议解决方法

因履行本协议产生的争议，双方应首先通过友好协商解决，协商时限不超过三十日。若协商未果，任何一方可向中国某市仲裁机构提起仲裁，仲裁裁决为终局约束。仲裁期间，本协议条款仍有效执行。

六、合同生效与终止

本协议自双方代表签字之日起生效，至租赁期限届满之日自动终止。双方可协商续签，续签事宜需提前九十日书面通知。若一方破产或重大违约，另一方有权立即终止协议。终止后五日内，双方须完成财务结算及场地交接。

七、签署部分

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）