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物资设备采购管理标准

1范围

本标准规定了集团公司物资设备采购的管理组织设置、相关组织与部门职

责管理的目的与风险物资设备采购的合同范本的制定物资设备各级机关集

中采购的方式及方法。

本标准适用于集团公司所有物资设备采购的管理包含集团公司、二级分公

司及事业部和项目物资设备采购工作相关的管理。

2规范性引用文件及术语和定义

2.1规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件仅注日

期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件其最新版本包（括所有的修

改单）适用于本文件。

2.2术语和定义

2.2.1合同

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止业务关系

的协议是当事人协商一致的产物是两个以上的意思表示相一致的协议。只有

当事人所作出的意思表示合法合同才具有法律约束力。依法成立的合同受法

律保护。

2.2.2集采

集采也称集中采购是集团公司或者分公司委托专业采购部门进行的采购活

动。集团公司或分公司为实行区域联合集中采购使不同地区零散项目集合起来,

形成大规模采购以此来实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标的良好采

购方法。

3职责

3.1集团公司职责

3.1.1集中采购领导小组职责

3.1.1.1集团公司成立物资设备集中采购领导小组统一领导、推进物资设备

集中采购工作。集团董事长、总经理任组长负责经济工作的副总经理任副组长,

集中采购领导小组组员分为2个工作组分别为经济组和考察组经济组由集团

物资设备部、经济管理部、法律合规部、财务部人员组成考察组由物资设备部、

技术质量部、安全环保部部门人员组成考察组部门人员因工作原因无法参与考

察时物资设备部抽调二级单位人员组成考察组。集中采购的品类根据业务属性,

由集团公司下属北京建工物资有限公司、建筑科技公司、混凝土分公司人员协助。

领导小组下设办公室办公室设在集团物资设备部为物资设备集中采购工作的

牵头组织部门和日常业务管理部门。

3.1.1.2领导小组负责贯彻实施国家政策、法律、法规、规章、条例以及上级

单位的相关标准与制度监督物资设备合同管理标准的执行、贯彻落实股份公

司物资、设备集中采购要求确定集团公司级集中采购物资、设备的范围制订

集团公司物资、设备集中采购政策及实施细则组织贯彻落实；负责指导、推进、

检查、考核各二级单位的物资设备集中采购工作，监督有关制度的落实；负责

析、研究物资设备集中采购实施过程中出现的问题，及时进行调整、解决，持续

改进。

3.1.1.3经济组负责确定集团公司级集中采购物资设备的经济标评选，进行招

标文件的审核，开标、评标，以及招标过程中出现的问题进行调整、解决、持续

改进、定标工作。

3.1.1.4考察组负责对集采投标单位的企业经营规模、生产能力等资格条件的

现场考察和产品质量监控。

3.1.1.5技术质量部、法律合规部、财务部、经济管理部负责集团公司的合同

范本的审核，负责经济管理工作的副总经理（总法律顾问）对合同范本审批，技

术质量部、经济管理部、法律合规部负责集团公司本级需要审批的合同审批。

3.1.2集团公司物资设备部职责

3.1.2.1负责传达并执行股份公司关于集中采购工作的有关要求，制订、完善

集团公司物资设备集中采购管理办法等规章制度并组织贯彻落实。

3.1.2.2负责组织集团公司级集中采购物资设备的方案制定、招标、考察、评

标、谈判、签订合同、合同执行过程中的管理和集采供应商的动态维护等工作。

3.1.2.3汇总、审核所属单位设备采购计划并在本级范围内先行调剂，调剂不

成的及时向股份公司提报采购申请.

2

3.1.2.4负责不定期发布《物资设备集中采购目录》并动态管理。

3.1.2.5负责指导、准进、检查、考核各二级单位的物资设备集中采购工作，

监督有关制度的落实。

3.1.2.6负责审核集团公司与集采供应商、各二级单位及其项目经理部与物资

公司、