原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
行政公文写作规范模板正式文件格式及处理流程
一、适用范围与应用场景
本模板适用于各级机关、企事业单位、社会团体等组织开展行政公文处理工作，涵盖上行文（如请示、报告）、下行文（如通知、通报）、平行文（如函、议案）等各类正式文件的起草、审核、签发、印发及归档全流程。具体应用场景包括：
发布政策法规、规章制度类文件（如《单位管理办法》《市行政规范性文件》）；
传达重要工作部署、会议要求（如《关于开展专项工作的通知》）；
请示事项、汇报工作（如《关于申请经费的请示》《2023年度工作总结报告》）；
与平行单位沟通协调、回复函件（如《关于事项的复函》）；
其他需要以正式文件形式固化内容的行政事务。
二、公文处理全流程操作指南
行政公文处理需严格遵循“起草—审核—签发—校对—印发—归档”的标准流程，各环节责任明确，保证文件规范、准确、高效。
（一）文件起草：规范内容与格式
操作步骤：
明确文件类型与核心内容
根据行文目的确定文种（如通知、请示、报告等），梳理核心信息（如发文事由、具体要求、数据依据等），保证内容符合法律法规、政策要求及单位实际。
构建标准公文格式框架
公文格式需遵循《政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）要求，包含以下要素（以A4纸为例）：
文件头：上行文标注“签发人：X”，下行文标注“发文机关标志”（如“市人民文件”），居中排布，字体为红色小标宋体字。
由“发文机关+事由+文种”构成（如“市教育局关于开展2024年秋季开学专项检查的通知”），二号小标宋体字，居中；标题过长时可分行，分行时词义完整，排列对称。
主送机关：文件的主要受理机关，顶格书写，后加冒号；多个主送机关之间用顿号分隔，同类机关间用“、”，不同类机关用逗号（如“各下属单位，各县（区）教育局：”）。
三号仿宋体字，首行缩进2字符，行距28磅；逻辑层次分明，采用“一、（一）1.（1）”序号标注，其中“一、”后加顿号，“（一）”后不加标点，“1.”后加下脚点，“（1）”后不加标点。
附件说明：如有附件，在下空一行左空2字符标注“附件：1.X（附件名称）”，附件名称后不加标点；多个附件用阿拉伯数字标注顺序。
发文机关署名：成文日期上方，署发文机关全称或规范化简称（如“市人民”）。
成文日期：阿拉伯数字标注，年、月、日完整（如“2024年8月20日”），不得用“零”“〇”等符号。
印章：发文机关署名和成文日期上方居中位置，加盖发文机关印章，做到“骑年盖月”（印章下弧压成文日期年月日）。
语言与数据规范
语言庄重、准确、简洁，避免口语化、模糊表述（如“大概”“可能”）；数据需注明来源（如“据国家统计局2024年7月数据”），涉及时间、金额等关键信息需核对无误。
（二）审核把关：合规性与准确性审查
操作步骤：
初审（起草部门自查）
起草人完成文件后，需重点检查：
内容是否符合法律法规、上级政策及单位规章制度；
格式是否规范（标题、主送机关、结构、附件等）；
文字、数据、标点是否准确无误（如错别字、金额大小写一致、标点符号使用规范）。
复审（综合部门审核）
起草部门负责人审核通过后，提交单位办公室（综合处）进行复审，审核重点：
行文必要性：是否确需以正式文件印发，能否通过其他方式（如会议、口头通知）解决；
逻辑与表述：条理是否清晰，表述是否严谨，有无歧义；
协调一致性：涉及其他部门的内容是否已充分沟通，有无矛盾（如跨部门职责分工、数据差异）。
终审（分管领导/主要负责人签发前审核）
对涉及重大事项、敏感内容或需单位主要负责人审批的文件，由分管领导或主要负责人进行终审，重点审核：
政策导向：是否符合国家大政方针及上级决策部署；
权责对等：发文机关是否具备相应职权，事项是否在职责范围内；
效果评估：文件发布后可能产生的影响及风险，是否有配套保障措施。
审核结果处理：审核通过后，按流程进入签发环节；审核未通过的，由起草部门根据意见修改完善，重新审核。
（三）签发审批：明确权限与责任
操作步骤：
确定签发权限
一般事务性文件：由分管领导签发；
涉及重大人事、财务、政策调整的文件：由单位主要负责人签发；
联合行文文件：需所有会签单位负责人共同签发（如“市财政局、市教育局联合发文”需两局负责人分别签发）。
规范签发格式
签发人姓名标注在文件头右侧（上行文），字体为三号仿宋体字；签发意见需明确“同意印发”“修改后印发”等具体意见，签发人亲笔签名（或使用电子签章），并注明签发日期（如“同意印发。签发人：X2024年8月20日”）。
（四）校对定稿：零差错输出
操作步骤：
“三校”制度执行
初校：起草人对照原稿核对文件内容，重点检查文字、数据、格式是否与审核通过版本一致；
复校：办公室（综合处）人员独立校对，交叉检查初校遗漏问题（如序号连续性、附件完整性、页码准确性）；
文档评论（0）