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供应商资质评估与绩效考核表单使用指南

一、适用场景与价值定位

本表单适用于企业供应链管理中供应商全生命周期管理的关键环节，具体场景包括：

新供应商准入评估：首次合作前，对供应商的基本资质、生产能力、质量体系等进行系统性审核，保证其符合合作要求；

定期绩效考核：按季度/半年度/年度对现有供应商的履约表现、服务质量、价格水平等进行量化评分，动态监控合作质量；

合作异常专项评估：当供应商出现交付延迟、质量、配合度下降等问题时，启动针对性评估，分析问题根源并制定改进措施；

战略供应商深度评估：对于核心业务领域的供应商，除常规指标外，重点评估其技术创新能力、供应链协同潜力及长期合作价值。

通过标准化评估与考核，企业可客观筛选优质供应商、识别合作风险、推动供应商持续改进，最终实现供应链降本增效与稳定性提升。

二、标准化操作流程详解

（一）评估前准备阶段

明确评估目的与范围

根据合作阶段（如准入、年度考核）确定评估重点，例如新供应商准入侧重资质合规性，年度考核侧重履约稳定性。同步收集供应商基础信息（如名称、统一社会信用代码、主营产品等），填写表单“基本信息”栏。

组建评估小组

小组需跨部门协作，至少包含采购负责人（组长）、质量工程师、技术专员、财务专员等，保证评估维度全面。成员信息在表单“评估小组”栏登记，明确分工（如质量工程师负责“质量体系”指标评分）。

制定评估标准与权重

参考行业最佳实践与企业战略需求，确定各评估维度（如资质合规性、履约能力、服务质量等）的权重分值，避免主观偏差。例如：新供应商准入中“资质合规性”占比30%，“生产能力”占比25%；年度考核中“履约及时率”占比20%，“客户投诉率”占比15%。

（二）资料收集与初审阶段

供应商资料提交

提前向供应商发送《供应商资料清单》（含营业执照、行业资质证书、ISO质量体系认证、近3年合作业绩证明、财务报表等），要求在3个工作日内提交加盖公章的扫描件。

资料完整性审核

评估小组对照清单检查资料是否齐全、是否在有效期内（如营业执照、资质证书是否临近年审），对缺失或过期资料要求供应商补充，记录在“资料审核情况”备注栏。

（三）现场/非现场评估阶段

非现场评估（适用于基础指标）

资质合规性：通过“国家企业信用信息公示系统”核实供应商是否存在经营异常、严重违法失信记录；检查行业特殊资质（如食品供应商需《食品生产许可证》）是否齐全。

履约数据：从ERP系统提取供应商近6个月的订单交付及时率、合格率等数据，计算公式：交付及时率=（按时交付订单数/总订单数）×100%。

现场评估（适用于关键指标，如新供应商或问题供应商）

生产能力：实地考察生产场地、设备先进性、产能负荷（如日均产能是否满足企业需求），记录关键工序质量控制点。

质量体系：查阅供应商《质量控制手册》、检验记录（如原材料入库检验、过程检验、成品出厂检验），询问不合格品处理流程，是否符合ISO9001标准要求。

（四）评分与结果汇总阶段

维度评分

评估小组依据“评估维度与指标表”逐项打分，评分需有客观依据（如“交付及时率98%”对应“90-100分”区间），避免主观臆断。各项得分=指标得分×维度权重，计算各维度加权得分。

总分计算与评级

汇总各维度加权得分得出总分，按以下标准评级：

优秀（90分及以上）：合作稳定，可推荐为战略供应商；

合格（70-89分）：满足基本要求，需持续关注改进项；

不合格（70分以下）：存在重大风险，限期整改或终止合作。

（五）结果反馈与改进阶段

评估报告编制

完成评分后，由采购组长汇总《供应商评估考核表》，附关键问题说明（如“某批次产品合格率仅为85%，低于行业标准92%”），形成评估报告。

结果反馈与沟通

向供应商发送评估结果，对不合格项或扣分点明确改进要求（如“30日内完成ISO9001年审，否则暂停订单”），并约定下次复核时间。

结果应用

优秀供应商：增加订单份额、延长合作期限、优先参与新项目；

合格供应商：针对扣分项制定改进计划，纳入下期考核重点；

不合格供应商：启动淘汰流程，同步启动新供应商寻源。

三、表单模板与填写指南

供应商资质评估与绩效考核表

一、基本信息

项目

内容

供应商全称

统一社会信用代码

注册地址

联系人

联系电话

评估类型□新供应商准入□年度考核□专项评估□战略评估

评估周期

（如：2024年Q1/2023.01.01-2023.12.31）

评估小组组长

*经理（采购部）

评估小组成员

主管（质量部）、专员（财务部）、*工程师（技术部）

评估日期

年月日

二、评估维度与指标评分表

一级维度

权重

二级指标

评分标准

分值

得分

备注（扣分原因/证明材料）

资质合规性

30%

营业执照有效性

有效且在年审期内（10分）；临近年审期（1-3个月，6分）；已过期/异常（