县图书馆档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强县图书馆档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于县图书馆所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等。

第三条县图书馆档案管理工作应遵循以下原则：

1.集中统一管理原则；

2.完整性、准确性原则；

3.安全保密原则；

4.便于利用原则；

5.科学管理原则。

第二章档案收集与整理

第四条档案收集范围：

1.图书馆各类业务活动产生的文件、资料；

2.图书馆内部管理规章制度；

3.图书馆对外交流、合作、捐赠等活动的文件、资料；

4.图书馆工作人员的任免、考核、培训等文件、资料；

5.图书馆设施设备、财产物资的购置、使用、维修等文件、资料；

6.图书馆举办各类活动的文件、资料；

7.图书馆其他应当归档的文件、资料。

第五条档案收集要求：

1.档案收集要及时、全面、准确；

2.档案收集要严格按照档案收集范围进行；

3.档案收集要保证档案的完整性和准确性。

第六条档案整理要求：

1.档案整理要按照档案分类、编目、编号、装订等规定进行；

2.档案整理要确保档案的有序性和便于利用；

3.档案整理要符合档案管理规范。

第三章档案保管与利用

第七条档案保管要求：

1.档案保管要按照档案保管期限进行；

2.档案保管要确保档案的完整、准确、系统和安全；

3.档案保管要采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施；

4.档案保管要定期检查、清理、维护档案库房。

第八条档案利用要求：

1.档案利用要按照档案利用规定进行；

2.档案利用要确保档案的完整、准确、系统和安全；

3.档案利用要提供方便、快捷、高效的服务；

4.档案利用要严格遵守保密规定。

第九条档案查阅：

1.查阅档案需凭有效证件；

2.查阅档案需填写查阅登记表；

3.查阅档案需遵守档案保管规定；

4.查阅档案需在档案保管员指导下进行。

第十条档案复制：

1.档案复制需凭有效证件；

2.档案复制需填写复制申请表；

3.档案复制需遵守档案保密规定；

4.档案复制需在档案保管员指导下进行。

第四章档案鉴定与销毁

第十一条档案鉴定：

1.档案鉴定要按照档案鉴定标准进行；

2.档案鉴定要确保档案的完整、准确、系统和安全；

3.档案鉴定要定期进行。

第十二条档案销毁：

1.档案销毁要按照档案销毁标准进行；

2.档案销毁要确保档案的完整、准确、系统和安全；

3.档案销毁要定期进行；

4.档案销毁需经档案管理部门批准。

第五章档案信息化管理

第十三条档案信息化管理：

1.建立档案信息化管理体系；

2.档案信息化管理要确保档案的完整、准确、系统和安全；

3.档案信息化管理要便于档案的查阅、利用。

第六章档案人员管理

第十四条档案人员职责：

1.负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作；

2.负责档案信息化管理；

3.负责档案的保密工作；

4.负责档案工作的监督检查。

第十五条档案人员培训：

1.档案人员应定期接受档案业务培训；

2.档案人员应掌握档案管理相关法律法规；

3.档案人员应不断提高档案管理业务水平。

第七章附则

第十六条本制度由县图书馆档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容为示例，实际字数可能不足2500字。如需详细制定，请根据实际情况进行补充。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强县图书馆档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在图书馆工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《档案馆工作通则》等法律法规，结合我馆实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于县图书馆所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条图书馆档案管理工作应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保档案的完整、连续、系统；

2.准确性原则：档案内容真实、准确、可靠；

3.安全性原则：确保档案实体和信息安全；

4.有效性原则：提高档案的利用率，为图书馆工作提供有力支持。

第二章档案分类与编号

第四条图书馆档案分为以下类别：

1.机构档案：包括图书馆组织机构、人事、财务、设备、基建等档案；

2.业务档案：包括文献资源建设、读者服务、学术研究、培训、展览等档案；

3.专题档案：包括图书馆重大活动、重要会议、重要项目等档案；

4.个人档案：包括工作人员个人简历、工作总结、奖惩等档案。

第五条档案编号采用统一编号制度，编号格式为：“类别代码+年份+顺序号”。

第三章档案收集与整理