物资采购管理制度1.pdfVIP

物资采购管理制度

编制:

审核:

批准:

第一章总则

第一条物资管理是个综合性管理体系。它包括划管理.、质量管理、仓储管理、

统管理等。因此搞好物资管理，对促进施工生产，质量安全起着很大的作用C为加强

项目部物资供应管理工作，做到有章可循、有标准可依、保质、保量、科学管理的工作

方针，为规范项目部在施工生产中的物资供应和管理，控制采购成本，提高项目部整体

效益，确保施工生产顺利完成，根据国家有关法律法规和相关规定，依据集团公司有关

规定并结合项目部实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于项目部在施工中所需物资的采购、供应和管理等活动，是项目部

采购施工生产所需物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。工程物

资的采购活动依据局集团公司工程物费采购管理办法进行。

第三条工程技术部是项目部施工生产中物资采购和供应的管理职能部门，负责组织项

目部招标承建工程中物资的采购，负责项目部合格供应商的认证工作，依据公司物资部

公布工程物资指导价采购，参与公司采购合同的谈判，提出相关意见。

第二章工程物资分类

第四条施工生产中的工程物资分为设备、材料两类。设备分为甲供设备、投标选

定品牌设备、投标未定品牌设备；材料分为甲供材料、甲控材料、投标选定品牌材料、

投标未定品牌材.料、零星材料。

第五条“甲供”是指工程建设合同中的甲方供应的工程物资，不需要公司签订采购

合同；“甲控”是指工程建设合同中约定由甲方通过招标确定品牌、供应商的工程物资，

需要公司签订采购合同；“投标选定品牌”是指已经在工程建设合同中约定品牌、供应商

的工程物资，需要公司签订采购合同；“投标未定品牌”是指在工程建设合同中尚未约定

品牌、供应商的工程物资，需要公司签订采购合同。

第六条“投标选定品牌”、“投标未定品牌”两类工程物资均纳入公司集中采购管理，零

星材料由项目部、项目部直接采购。

第三章组织管理

第七条项目部工程技术部负责B类材料依（据指导价标的价值低于10万，数量不

大的工程物资）供应商评定；定期公布合格供应商名单；审核项目工程物资采购申请

划及变更；编制项目部拨付款申请划；编制工程物资用款月度申请，并报公司工程物

资部。

第八条区域项目部负责C类材料合（同没有列明的零星小料）供应商评定；区域项目部

负责编制工程物资采购申请划及变更；负责现场工程物资管理；负责供应商后评价，并

报项目部工程技术部。

第九条项目部参与公司工程物资部组织的竞争性谈判、合同谈判；参与项目部市场部组

织的技术、商务和报价谈判；组织自采B类材料合同谈判，负责B类材料拨付款。

第四章采购指导信息

第十条项目部依据公司采购指导信息进行实施，包括合格供应商名单、主要工程

物资采购指导价两类。

第十一条工程竣工验收后，区域项目部对该工程所有供应商进行后评价，编制《供应

商后评价报告》报项目部审批，项目部审批后送交公司工程物资部备案。

第十二条供应商后评价报告主要包括产品质量情况产品外包装情况装箱单及供货

清单交接情况在施工过程中配合、督导情况督导人员业务能力及服务质量供货期

是否按合同约定开通过程中产品质量情况开通后售后服务情况。

第五章供应商管理

第十三条项目部在投标过程中需要明确供应商时原则上应在合格供应商名单中

选择供应商。如需选择合格供应商名单以外的供应商,应将供应商信息提供给公司工程物

资部由其进行评定并根据评定结果更新合