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2025建筑行业合同管理制度要点

第一章总则

第一条为规范建筑行业合同管理，保障合同的合法性和有效性，维护合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合建筑行业的实际情况，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于建筑行业内所有涉及建筑工程发包、承包、分包、材料供应、设备租赁、劳务合作等相关合同的签订、履行、变更、解除、终止等全过程管理。

第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保合同内容符合法律法规和行业规范，保障合同双方的合法权益。

第四条建筑行业合同管理应实行分类管理、分级负责、全程监控、归档保存的制度，确保合同管理的科学化、规范化和制度化。

第二章合同管理职责

第五条建筑企业应设立合同管理机构或指定专人负责合同管理工作，明确合同管理职责，建立合同管理制度和流程。

第六条合同管理人员应具备相应的法律知识和业务能力，定期参加合同管理培训，熟悉建筑行业相关法律法规和政策。

第七条合同管理机构的主要职责包括：

起草、审核、签订和管理各类合同；

监督合同的履行，确保合同条款的执行；

处理合同履行中的争议和纠纷；

建立合同档案，做好合同的归档和保存工作。

第八条各部门和相关人员应积极配合合同管理机构的工作，提供必要的资料和信息，确保合同管理工作的顺利进行。

第三章合同的订立

第九条合同的订立应遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，确保合同内容真实、合法、完整。

第十条合同的基本条款应包括：

项目名称和地点；

合同双方的名称、地址、联系方式；

合同标的（工程内容、材料、设备等）；

合同价款及支付方式；

工程质量要求及验收标准；

工程工期和进度要求；

双方的权利和义务；

违约责任及争议解决方式；

其他约定事项。

第十一条合同的签订应由建筑企业的法定代表人或其授权代理人进行，授权代理人应具备相应的资质和权限。

第十二条合同签订前应进行严格的审核，确保合同内容符合法律法规和企业规定，避免法律风险。

第十三条对于重大合同，应组织相关部门和法律顾问进行联合审查，确保合同的合法性和可行性。

第四章合同的履行

第十四条合同签订后，双方应严格按照合同条款履行各自的义务，确保合同的顺利执行。

第十五条合同履行过程中，应建立定期检查和报告制度，及时掌握合同履行情况，发现问题及时处理。

第十六条在合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同条款，应与对方协商一致，并签订书面补充协议。

第十七条对于合同履行中的争议和纠纷，应通过友好协商或法律途径妥善解决，避免影响工程进度和双方关系。

第五章合同的变更与解除

第十八条合同变更或解除应遵循法律法规和合同约定的程序，双方协商一致后，签订书面协议。

第十九条在合同履行过程中，如因不可抗力或其他客观原因导致合同无法履行，双方可通过协商解除合同，并妥善处理相关善后事宜。

第二十条对于违反合同约定的行为，应依据合同条款和法律规定追究违约方的责任，维护合同的严肃性和权威性。

第六章合同的终止与验收

第二十一条合同履行完毕后，应按照合同约定进行竣工验收或产品验收，确保工程质量和合同要求相符。

第二十二条合同终止后，双方应进行结算并清理债权债务关系，确保合同终止的合法性。

第二十三条合同终止后，应按照规定将相关资料归档保存，以便备查。

第七章合同档案管理

第二十四条合同档案是建筑企业管理的重要组成部分，应实行统一归档、分类管理、严格借阅的制度。

第二十五条合同档案应包括合同文本、补充协议、签证、变更记录、验收报告、结算单据等相关资料。

第二十六条合同档案的保存期限应根据国家相关规定和企业实际情况确定，重要合同档案应长期保存。

第二十七条合同档案管理应由专人负责，确保档案的安全性和完整性，防止丢失或损坏。

第八章法律责任

第二十八条违反本管理制度，导致合同管理混乱或造成经济损失的，将依法追究相关责任人的责任。

第二十九条对于因合同管理不善导致的法律纠纷和经济损失，将由相关责任人承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

第九章附则

第三十条本管理制度自发布之日起实施，解释权归建筑企业合同管理机构所有。

第三十一条本管理制度未尽事宜，按照国家相关法律法规和企业规定执行。

第三十二条本管理制度将根据法律法规和实际情况的变化适时进行修订和完善。

第三十三条所有合同管理人员和相关人员应认真学习并严格执行本管理制度，确保合同管理工作的顺利进行。

（以下为合同填写部分，需根据实际情况填写具体内容）

甲方（发包方）：

乙方（承包方）：

鉴于甲方拟将项目