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项目组工作分配及进度记录表（详实记录型）工具指南

一、适用场景与核心价值

本工具适用于各类需要多角色协作、任务拆解细致、进度需实时追踪的项目场景，包括但不限于：互联网产品研发迭代、企业内部流程优化项目、市场活动策划执行、工程建设项目、学术研究课题等。

核心价值：

分工可视化：通过明确任务负责人、协作角色及交付标准，避免职责重叠或遗漏；

进度可追溯：详实记录任务计划时间、实际进展、偏差原因及解决措施，便于复盘分析；

风险提前预警：实时标记阻塞任务、资源瓶颈，推动团队及时介入解决问题；

经验沉淀结构化：通过历史任务数据积累，为后续项目规划、工期估算提供参考依据。

二、模板使用全流程指南

第一步：项目启动阶段——基础信息与任务拆解

填写项目基本信息

在“项目基本信息表”中录入项目名称、编号、周期、核心目标、关键干系人（如项目负责人、产品经理、技术负责人*等）、项目优先级（高/中/低）等基础信息，保证团队对项目整体认知一致。

拆解任务并分配责任人

基于WBS（工作分解结构）方法，将项目目标逐层拆解为可执行的具体任务（如“用户登录功能开发”拆解为“需求评审-数据库设计-接口编码-单元测试-联调测试”等子任务）；

在“任务分配与进度跟踪表”中填写任务ID（唯一标识，如“P001-T001”）、任务名称、任务描述（明确交付物标准，如“输出登录接口文档及可测试代码”）、负责人（直接责任人，填写姓名）、协作人（需配合的成员，如前端开发、测试*）、计划开始时间、计划结束时间、任务优先级；

明确任务依赖关系（如“联调测试”需依赖“接口编码”完成），避免前置任务未启动导致后续任务阻塞。

第二步：日常执行阶段——进度更新与问题记录

定期更新任务状态

负责人需每日/每周根据实际进展更新“当前状态”（可选值：未开始、进行中、已完成、已阻塞、已取消）、“进度百分比”（0%-100%，整数）；

若任务状态为“已阻塞”，需在“问题描述”栏填写具体原因（如“第三方接口文档未提供”“测试环境资源不足”），并在“解决方案/所需支持”栏提出需求（如“需产品经理协调第三方团队2日内提供文档”“需运维协助调配测试环境”）。

记录实际时间与偏差

任务完成后，填写“实际开始时间”“实际结束时间”，对比计划时间计算“提前/延后天数”（如计划3天完成，实际4天，则延后1天）；

若出现进度偏差，需在“偏差原因分析”栏简要说明（如“需求变更导致返工”“开发人员临时支援其他项目”）。

第三步：里程碑节点管控——阶段性复盘

在“里程碑节点表”中设置关键检查点（如“需求评审通过”“开发完成”“测试上线”），明确里程碑名称、计划日期、负责人、验收标准；

每个里程碑达成后，由负责人填写“实际日期”“完成情况”（达标/未达标）、“备注”（未达标需说明原因及改进措施），同步项目组全体成员。

第四步：项目收尾阶段——数据汇总与总结

项目结束后，导出“任务分配与进度跟踪表”“里程碑节点表”，项目总结报告，内容包括：

任务完成率（已完成任务数/总任务数×100%）；

平均进度偏差率（∑各任务延长时间/∑各任务计划时间×100%）；

阻塞任务TOP3原因（如“资源不足”“需求变更”）；

优秀经验与待改进点（如“每日站会同步进度可有效减少阻塞”“需求评审阶段需增加技术可行性评估”）。

三、模板结构与字段说明

（一）项目基本信息表

字段名

填写说明

示例

项目名称

项目全称，需简洁明确

“2024年Q3电商平台会员体系升级项目”

项目编号

公司/团队统一编码规则（如“年份+部门+序号”）

“TECH-2024-Q3-015”

项目周期

计划起止时间（YYYY-MM-DD）

“2024-07-01至2024-09-30”

项目负责人

项目第一责任人，姓名*

“*”

核心目标

用1-3句话描述项目需达成的核心成果

“上线会员积分兑换功能，提升用户活跃度15%”

关键干系人

项目相关角色及姓名*（产品、技术、测试、运营等）

“产品经理：；技术负责人：”

项目优先级

根据业务重要性划分（高/中/低）

“高”

（二）任务分配与进度跟踪表（核心表单）

字段名

填写说明

示例

任务ID

唯一标识规则：项目编号-任务层级序号（如“TECH-2024-Q3-015-T001”）

“TECH-2024-Q3-015-T001”

任务名称

简洁描述任务内容

“会员积分兑换接口开发”

任务描述

明确交付物、质量标准（如“输出符合RESTful规范的接口，覆盖率≥80%”）

“开发积分兑换接口，支持用户使用积分兑换优惠券，接口响应时间≤500ms”

负责人

直接责任人，姓名*

“赵六*”

协作人

需配合的成员（可为空），姓名*

“前端开发：钱七；测试：孙八”

计划开始时间

任务计划启动日期（YYYY-MM-DD）

“2024-07-1