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档案技能考试题目及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案整理的第一步是？

A.分类

B.装订

C.编号

D.编目

2.档案保管期限分为？

A.短期、中期、长期

B.短期、长期、永久

C.短期、中期、永久

D.中期、长期、永久

3.电子档案存储格式常用的是？

A.doc

B.xls

C.pdf

D.jpg

4.档案检索工具不包括？

A.目录

B.索引

C.指南

D.账本

5.档案编研成果不包括？

A.大事记

B.组织沿革

C.工作总结

D.专题概要

6.档案库房温度应控制在？

A.14-24℃

B.16-26℃

C.18-28℃

D.20-30℃

7.档案鉴定工作由谁负责？

A.档案员

B.部门领导

C.鉴定小组

D.分管领导

8.档案数字化扫描分辨率一般是？

A.100dpi

B.200dpi

C.300dpi

D.400dpi

9.档案借阅期限一般不超过？

A.1周

B.2周

C.3周

D.4周

10.档案统计的内容不包括？

A.档案数量

B.档案利用情况

C.档案质量

D.档案人员工资

答案：1.B2.B3.C4.D5.C6.A7.C8.C9.B10.D

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案收集的途径有？

A.接收移交

B.征集

C.现场收集

D.网上下载

2.档案整理的原则有？

A.遵循文件材料的形成规律

B.保持文件之间的有机联系

C.区分不同价值

D.便于保管和利用

3.档案保管的基本要求有？

A.防盗

B.防火

C.防潮

D.防虫

4.档案检索的方法有？

A.常用法

B.追溯法

C.循环法

D.抽查法

5.档案编研的作用有？

A.提高档案利用效率

B.保护档案原件

C.反映单位历史

D.传承文化

6.档案鉴定的方法有？

A.直接鉴定法

B.间接鉴定法

C.统计分析法

D.经验判断法

7.电子档案管理的特点有？

A.存储密度高

B.易修改

C.便于共享

D.依赖设备

8.档案编目包括？

A.编制卷内文件目录

B.编制案卷目录

C.编制全宗目录

D.编制检索工具

9.档案利用工作的方式有？

A.借阅

B.查阅

C.复制

D.咨询

10.档案统计的意义有？

A.了解档案工作情况

B.为决策提供依据

C.促进档案管理规范化

D.提高档案人员待遇

答案：1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.AC7.ACD8.ABC9.ABCD10.ABC

判断题（每题2分，共10题）

1.档案就是文件，文件就是档案。（）

2.档案整理必须保持文件的原始顺序。（）

3.档案保管期限一经确定不能更改。（）

4.档案检索只能通过计算机进行。（）

5.档案编研就是编写档案内容摘要。（）

6.档案鉴定只需要鉴定档案的价值。（）

7.电子档案不需要备份。（）

8.档案编目是档案整理的最后一道工序。（）

9.档案利用必须在档案库房内进行。（）

10.档案统计数据可以随意修改。（）

答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.√9.×10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述档案整理的主要步骤。

答：收集文件，区分全宗；分类，确定保管期限；装订，编页号；编目，装盒上架。

2.档案保管应注意哪些方面？

答：控制温湿度，做好防火防盗防虫等防护，定期检查维护，确保档案安全完整。

3.档案检索有哪些常用工具？

答：有目录、索引、指南等，方便快速查找所需档案信息。

4.档案编研成果有哪些形式？

答：包括大事记、组织沿革、专题概要等，能更好地开发利用档案资源。

讨论题（总4题，每题5分）

1.如何提高档案利用效率？

答：优化检索工具，简化利用流程，开展档案宣传，提高人员服务意识。

2.电子档案管理面临哪些挑战？

答：存在信息安全风险，依赖技术设备，格式兼容性问题，长期保存难题等。

3.怎样做好档案鉴定工作？

答：成立鉴定小组，依据标准，采用直接鉴定法，综合考量档案价值。

4.档案整理对档案管理有何重要性？

答：使档案有序化，便于保管利用，能更好展现档案全貌和价值，利于后续各项档案工作开展。