2025年行政秘书年度工作计划与行政管理下半年工作计划书.docVIP

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行政秘书年度工作计划与行政管理下六个月工作计划书汇编

行政秘书年度工作计划

伴随新一年工作展开，本人也制定了新年秘书个人工作计划。新一年是企业实行赶超对手次年，也是出成果关键年，针对企业发展目将把加强和提高自身综合素质和能力、不停求新求变做为服务于企业拓展宗旨。

一、起草企业领导发言、汇报，迅速而详细记录领导发言，并及时以书面形式系统而精确整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以企业名义上报下发有关文献、来往函信件等，把工作做愈加系统、全面并对过程予以详细记载，在以便回查同步更避免了错误发生。

二、搜集、汇总企业综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管理。将多种文献材料不仅以书面形式归整管理，并且同步均以电脑文献形式全面存储。在确定、修改和审核企业性规章制度方面，也不停深化理解有关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用愈加细致规范态度来加以看待。

三、协助领导做好办公会议及全企业性行政会议、大型综合性活动有关准备工作，加强与各方面沟通与合作，建立起良好伙伴关系，深入提高各类活动给企业带来效益，协助领导寻求与其愈加长远发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽工作计划表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好企业公文审核把关工作。

五、深入加强企业公文签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办其他工作，将以精、细、准为原则同步迅速办理好。

行政管理下六个月工作计划书

一、核心职能

负责企业整体行政运作和管理；负责企业对外公共关系维护；负责后勤管理以及企业安全保卫工作；维护企业形象、发明良好办公环境。

二、主要职能

1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备有关事项；

2、负责上传各部门（分子企业）呈报文献；下达企业以及正/副总经理审批、签批、签发文献并对文献执行状况进行跟进；

3、组织安排总经理办公会议和企业多种例会并做好秘书工作；

4、负责企业印鉴和用印管理；

5、负责企业平常运作信息搜集和整理，并向有关领导汇报；

6、负责企业对外接待、公共关系和企业发言人工作,以保证企业良好运行环境和对外形象；

7、负责企业网站建设以及组稿、编辑、维护等工作；

8、负责制订、报批、确认企业文献以及除财务部门外文献打印、复印管理；

9、负责企业管理制度拟订、审核、公布、贯彻、实行、监督；

10、负责企业办公用品计划、采购、保管和发放；

11、负责企业物业和办公设施设备管理（网络系统）；

12、管理企业文献档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；

13、负责对企业各项规章制度、企业级会议纪要、工作纪律执行状况进行行政监察；

14、负责企业办公行为及礼仪规范管理；

15、负责企业安全保卫和消防工作；

16、负责企业多种证照审检和多种报刊杂志订阅；

三、其他职能

1、负责制订本部门发展规划和年度工作计划,并组织实行；

2、负责制订本部门各类业务管理制度、流程,并组织贯彻、实行；

3、负责本部门员工培训工作；

4、负责本部门员工考核工作；

5、负责完毕上级安排其他工作