学生会办公室物品管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强学生会办公室物品管理，提高物品使用效率，保障学生会工作的正常开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于学生会办公室所有物品的管理，包括但不限于办公用品、设备、设施等。

第三条物品管理应遵循“节约、实用、高效、安全”的原则。

第二章物品采购

第四条物品采购应遵循以下程序：

1.需求调查：办公室负责人根据实际工作需要，制定采购计划，并报学生会主席审批。

2.询价比较：办公室负责人根据采购计划，向多家供应商询价，选择性价比最高的供应商。

3.订购合同：办公室负责人与供应商签订采购合同，明确物品规格、数量、价格、交货时间等。

4.采购审批：采购合同经学生会主席审批后生效。

5.采购验收：办公室负责人在物品到货后，组织人员进行验收，确保物品符合合同要求。

第五条采购物品应严格按照预算执行，不得超支。

第三章物品入库

第六条物品入库应遵循以下程序：

1.物品验收：办公室负责人组织人员进行物品验收，检查物品数量、质量、规格等是否符合要求。

2.填写入库单：验收合格后，填写入库单，记录物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。

3.登记台账：将入库物品信息登记在物品台账上，确保物品信息准确无误。

4.保管入库：将物品存放于指定位置，确保物品安全。

第七条入库物品应分类存放，便于查找和管理。

第四章物品领用

第八条物品领用应遵循以下程序：

1.需求申请：办公室工作人员根据工作需要，填写物品领用申请单，经部门负责人审批。

2.领用审批：部门负责人审批领用申请单，确认物品领用数量。

3.领用登记：办公室负责人在物品台账上登记领用信息，包括物品名称、规格、数量、单价、总价等。

4.物品发放：办公室负责人根据领用申请单，将物品发放给领用人。

第九条领用人应妥善保管领用物品，不得随意丢弃或损坏。

第五章物品维护与保养

第十条物品维护与保养应遵循以下原则：

1.定期检查：办公室负责人定期对物品进行检查，发现损坏或故障及时维修。

2.保养措施：根据物品特性，采取相应的保养措施，延长物品使用寿命。

3.专业维修：对于复杂或精密的设备，由专业人员进行维修。

第十一条物品维修记录应详细记录维修时间、维修人员、维修内容等信息。

第六章物品报废

第十二条物品报废应遵循以下程序：

1.报废申请：办公室负责人根据物品损坏程度，填写报废申请单。

2.报废审批：报废申请单经学生会主席审批后生效。

3.报废处理：办公室负责人对报废物品进行清理，确保不影响工作环境。

第十三条报废物品应按照规定进行回收处理，不得随意丢弃。

第七章物品盘点

第十四条物品盘点应定期进行，每年至少进行一次全面盘点。

第十五条盘点时应遵循以下程序：

1.编制盘点计划：办公室负责人根据盘点要求，编制盘点计划。

2.组织盘点：办公室负责人组织人员进行盘点，确保盘点工作顺利进行。

3.记录盘点结果：盘点结束后，填写盘点记录，记录物品数量、规格、状态等信息。

4.处理盘点差异：对于盘点差异，办公室负责人应查明原因，并采取措施进行纠正。

第八章奖惩

第十六条对在物品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十七条对违反物品管理制度，造成物品损坏、丢失或浪费的个人或部门，给予批评教育或处罚。

第九章附则

第十八条本制度由学生会办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

学生会办公室物品管理制度实施细则

一、办公用品管理

1.办公用品包括：纸张、笔、墨水、胶带、订书机、剪刀、文件夹、便签纸等。

2.办公用品采购由办公室负责人负责，根据实际需求制定采购计划。

3.办公用品入库后，由办公室负责人登记台账，分类存放。

4.办公用品领用需填写领用申请单，经部门负责人审批后，由办公室负责人发放。

5.办公用品领用人应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。

二、设备管理

1.设备包括：电脑、打印机、复印机、投影仪、音响设备等。

2.设备采购由办公室负责人负责，根据实际需求制定采购计划。

3.设备入库后，由办公室负责人登记台账，分类存放。

4.设备领用需填写领用申请单，经部门负责人审批后，由办公室负责人发放。

5.设备领用人应妥善保管，不得随意操作或损坏。

6.设备维修由专业人员进行，维修记录应详细记录维修时间、维修人员、维修内容等信息。

三、设施管理

1.设施包括：办公桌、椅子、文件柜、空调、饮水机等。

2.设施采购由办公室负责人负责，根据实际需求制定采购计划。

3.设施入库后，由办公室负责人登记台账，分类存放。

4.设施领用需填写领用申请单，经部门负责人审批后，由办公室负责人发放。

5.设施领用人应妥善保管，不得随意移动或损坏。

四、物品盘点

1.办公室每年