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企业环境保护管理档案范本

一、企业环境管理基础信息

1.1企业基本情况

此栏目应收录企业的核心登记信息，包括但不限于企业全称、统一社会信用代码、法定代表人、实际经营地址及生产场所地址。同时，需明确企业所属行业类别、主要生产经营内容及规模，并附企业地理位置图及厂区平面布置图，图中应清晰标示主要生产车间、环保设施、废水排放口、废气排放口、固废贮存场所等关键点位。

1.2环境保护组织架构与职责

企业应在此部分明确环境保护工作的领导机构与日常管理部门，绘制组织架构图。详细列明从企业主要负责人到一线环保操作人员的各级环保职责，包括环保管理部门及相关岗位（如污水处理站操作工、废气处理设施运维员、固废管理员等）的具体职责说明。

1.3企业环境方针、目标与指标

收录企业正式发布的环境方针文件。明确企业在一定时期内（如年度、三年规划期）的环境目标，以及为达成目标所设定的可量化、可考核的环境绩效指标，例如单位产品能耗降低率、主要污染物排放总量削减目标、危险废物合规处置率等，并附目标指标分解及考核办法。

二、环境法律法规与标准

2.1适用环境法律法规、标准及其他要求清单

企业需建立并动态更新适用于自身生产经营活动的环境法律法规、部门规章、地方性法规、环境标准（包括国家标准、地方标准、行业标准）及其他相关要求（如行业规范、国际公约等）的清单。清单应包含法规标准名称、发布机关、实施日期、最新版本号及主要适用条款摘要。

2.2法律法规符合性评价记录

定期（如每年至少一次）对企业遵守环境法律法规及标准情况进行评价，并将评价过程、发现的问题、整改措施及验证结果记录归档。评价内容应覆盖污染物排放、环保设施建设与运行、环境风险防范等各个方面。

三、环境影响评价与“三同时”管理

3.1环境影响评价文件及批复

完整收录企业新建、改建、扩建项目的环境影响报告书（表）或环境影响登记表，以及生态环境主管部门出具的审批批复文件。若项目发生重大变动，需补充相关的变更环评文件及批复。

3.2“三同时”验收材料

项目竣工环境保护验收报告（或验收意见）、验收监测（调查）报告及相关支撑材料，包括生态环境主管部门的验收批复文件（如适用）。对于分期建设、分期投产的项目，应分别归档各期的验收材料。

四、环境污染防治设施运行管理

4.1废水污染防治设施

记录废水处理设施的名称、型号规格、设计处理能力、实际处理量、处理工艺流程图、主要构筑物及设备参数。每日（或每班）填写设施运行记录表，内容包括进水量、各处理单元关键运行参数（如pH、DO、药剂投加量等）、出水水质（企业自测或在线监测数据）、污泥产生与处置情况。设施维护保养记录、故障维修记录及备品备件更换记录也应一并留存。

4.2废气污染防治设施

参照废水防治设施，记录废气处理设施的基本信息、处理工艺、设计风量与去除效率。运行记录应包括风机运行时间、主要控制参数（如温度、压力、吸附剂/吸收剂更换或再生记录）、排气筒出口污染物浓度（自测或在线监测数据）。同样需包含设施的维护保养、检修记录。

4.3噪声污染防治措施

列明企业主要噪声源（如风机、泵类、空压机、生产设备等）及其位置，采取的降噪措施（如隔声、减振、消声等）。定期监测厂界噪声，并记录监测数据。

4.4固体废物管理

建立固体废物分类清单，明确各类固体废物（包括一般工业固废、危险废物、生活垃圾等）的产生环节、主要成分、产生量、物理性状。危险废物管理应单独详细记录，包括危险废物的分类、识别标志、贮存设施（符合“三防”要求的证明材料）、委托处置单位的资质文件、转移联单（或电子联单）、内部转运记录、贮存台账等。一般工业固废的综合利用或处置合同、去向记录也需归档。

4.5土壤与地下水污染防治

若企业涉及可能污染土壤和地下水的活动，需在此部分记录土壤和地下水的初始状况调查资料、污染防治措施（如防渗工程设计与验收记录）、定期监测数据及风险评估报告（如适用）。

五、环境监测管理

5.1自行监测方案与委托监测合同

制定企业自行监测方案（或监测计划），明确监测点位、监测因子、监测频次、监测方法。若委托第三方机构进行监测，需归档监测委托合同、受托方的CMA资质证书复印件。

5.2监测数据记录与报告

包括企业自行监测的原始数据记录、监测报告，以及委托监测机构出具的监测报告。监测数据应涵盖废水、废气、噪声、固废特性鉴别等，并按时间顺序整理归档。对于在线监测设备，还需包括设备运行维护记录、校准记录、比对监测报告及数据有效性审核记录。

5.3超标情况处理记录

如出现监测数据超标，需记录超标原因分析、整改措施、落实情况及结果验证报告。

六、突发环境事件应急预案与应急管理

6.1突发环境事件应急预案及备案文件

收录企业编制或修订的突发环境事件应急预案文本，以及向生态环境主管部门备案的证明文件。