全国中小学读物管理系统操作指南.docxVIP

全国中小学读物管理系统操作指南

第一章系统概述与前期准备

第一条系统定位与核心功能

“全国中小学读物管理系统”是落实《中小学生课外读物进校园管理办法》的核心数字化工具，旨在规范课外读物遴选、审核、备案全流程管理，实现“来源可溯、过程可查、责任可追”。其核心功能包括：

读物信息管理：录入、编辑、查询校园课外读物基础信息（含纸质出版物与数字出版产品）；

推荐目录备案：提交学校年度推荐读物目录，同步完成审核流程记录归档；

管理落实填报：上报读物遴选机制、监督检查、阅读活动等工作开展情况；

数据统计分析：生成读物学科分布、学段适配性等维度统计报表，支撑阅读工作优化。

第二条适用对象与操作权限

角色

操作权限

责任事项

学校管理员

系统注册、权限分配、信息提交、备案确认

统筹本校读物管理系统操作，确保数据真实合规

学科教师

初选书目录入、读物适宜性评议

基于教学需求推荐读物，填写学科适配性意见

审核专员

目录审核、违规读物标记

对照标准审核读物，剔除问题内容

上级教育部门

备案审批、数据抽查、通报反馈

监督辖区学校读物管理工作，开展合规检查

第三条前期准备事项

账号获取：由学校教务处或图书馆向属地教育局申请机构账号，管理员登录后创建校内用户子账号（需绑定经办人手机号）；

材料梳理：

基础材料：学校办学许可证编号、图书馆馆藏规模、读物推荐小组人员名单（含职务、联系方式）；

读物材料：ISBN编号、作者、出版社、内容简介、学段适配说明、推荐依据（如选自国家推荐目录需标注）；

流程材料：初选记录、学科组评议意见、审核会议纪要、公示截图等备案佐证材料；

设备要求：建议使用Chrome90+或Edge88+浏览器，关闭广告拦截插件，确保网络带宽≥10Mbps。

第二章系统注册与账号管理

第四条学校账号注册流程

访问系统官网，点击首页“机构注册”按钮，选择“中小学”类别；

填写注册信息：

必填项：学校全称（与办学许可证一致）、组织机构代码、属地行政区划、管理员姓名及手机号（需接收验证码）；

上传材料：办学许可证扫描件（PDF格式，小于2MB）、管理员身份证正反面照片；

提交后等待属地教育局审核（通常3个工作日内反馈），审核通过后接收账号激活短信，首次登录需修改初始密码（密码需含大小写字母、数字及特殊符号）。

第五条子账号创建与权限配置

管理员登录后进入“系统管理-用户管理”模块，点击“新增用户”；

填写子账号信息：姓名、部门（如语文组、图书馆）、角色（学科教师/审核专员）、手机号，设置账号初始密码；

权限分配：

学科教师：勾选“书目录入”“评议提交”权限；

审核专员：勾选“目录审核”“违规标记”“材料查看”权限；

点击“生成账号”后，系统自动发送账号信息至对应手机号，子账号登录后需完成个人信息完善（上传工作证照片）。

第三章核心操作流程：读物管理全周期

第一节读物信息录入与核验

第六条单本读物录入

进入“读物管理-新增读物”模块，选择读物类型（纸质书/数字产品）；

填写核心信息：

基础字段：ISBN编号（自动校验有效性）、书名、作者、出版社、出版时间、定价、页码；

适配信息：学段（小学低段/中段/高段/初中/高中）、学科分类（语文/数学/科学/综合等）、推荐年级；

合规信息：来源类型（国家推荐目录/省级推荐目录/学校自主遴选）、审核状态（待审核/审核通过/驳回）；

上传附件：封面图片（JPG格式）、内容简介（Word文档，限500字内）、出版社资质证明（如有）；

点击“保存”后，系统自动校验ISBN唯一性，若重复将提示“已存在该读物，请核对后操作”。

第七条批量读物导入

进入“读物管理-批量导入”模块，点击“下载模板”获取标准Excel模板；

按模板要求填写信息（带*为必填项，ISBN列不得为空），数字产品需在“备注”列注明访问链接；

点击“上传文件”，选择填写完成的模板（文件大小≤10MB），系统显示导入进度；

导入完成后查看“导入结果报告”，对“校验失败”条目（如ISBN错误、学段未匹配）进行修正后重新导入。

第二节推荐目录遴选与审核

第八条初选目录创建

学科教师登录后进入“目录管理-初选目录”，点击“创建初选清单”；

可通过两种方式添加读物：

系统选书：在“读物库”中筛选适配本学科的读物，勾选后点击“加入初选”；

手动添加：填写未入库读物信息（需额外上传出版社合规证明）；

填写推荐理由：明确贴合“五育并举”要求的具体依据（如“培养科学精神，适配初中生物教学拓展需求”），提交至学科组审核。

第九条多级审核流程操作

学科组审核