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招标阶段无异议书面函模板
在工程项目或服务采购的招标过程中,投标人在仔细研读招标文件后,若对文件内容无任何异议,通常需要向招标人或招标代理机构提交一份正式的无异议书面函。这份函件旨在表明投标人已充分理解招标文件的各项条款、要求及相关规定,并接受其约束。此举有助于维护招标过程的严肃性和规范性,减少后续不必要的争议。
一、函件模板
关于[项目名称]招标文件无异议的函
[招标人/招标代理机构全称]:
贵单位就[项目名称](项目编号:[项目编号])组织的招标活动,已于[发布日期,例如:某年某月某日]发布了招标文件(版本号/编号:[若有])。
我单位(投标人全称:[投标人法定全称])已仔细阅读并充分理解了该招标文件(包括但不限于其全部章节、附件、澄清文件及补充通知等,如有)的所有内容和要求。经认真研究和内部评审,我单位在此郑重声明:对该招标文件的各项条款、技术参数、评标标准、合同主要条款、以及招标程序等均无任何异议。
我单位将严格按照招标文件的规定参加本次投标,并承诺若中标,将全面履行招标文件中的各项义务和责任。
特此函告。
(若有需要,可在此处添加:本单位在投标过程中,如对招标文件有任何需要澄清或疑问之处,将严格按照招标文件规定的程序和时限向贵单位提出。)
投标人:[投标人法定全称](加盖单位公章)
法定代表人或其授权的委托代理人:[签字或盖章]
日期:[年月日]
二、使用说明及注意事项
1.函件称谓:务必准确填写招标人或招标代理机构的法定全称,确保接收方无误。
2.项目信息:[项目名称]、[项目编号]、[发布日期]、[招标文件版本号/编号]等信息应与招标文件保持完全一致,避免因信息不符导致误解。
3.内容确认:在发出本函前,投标人必须组织相关人员(如技术、商务、法务等)对招标文件进行全面、细致的审查,确保真正做到“无异议”。
4.郑重声明:函件中关于“无任何异议”的表述应清晰、明确,不附加任何模糊或有条件的语句。
5.签署与盖章:函件需由投标人法定代表人或其授权的委托代理人亲笔签名或盖章,并加盖投标人单位公章,确保函件的法律效力。
6.提交时限:应在招标文件规定的异议提出截止时间前提交,或根据招标方要求的时间节点提交。若招标文件未明确规定无异议函的提交要求,投标人可根据实际情况或与招标方沟通后决定是否提交,以及提交的时间。
8.留存备案:投标人应将已签署盖章的无异议函原件妥善保管,并根据招标文件要求提交纸质版或电子版给招标人/招标代理机构,同时自己留存复印件或扫描件备案。
9.沟通渠道:函件中可选择性地加入关于后续可能提出澄清或疑问的表述,以体现严谨性和对招标程序的尊重,但这并不影响当前“无异议”的声明效力。
10.法律效力:提交无异议函后,即表示投标人认可招标文件的全部内容,若中标,将作为合同的组成部分,对双方均具有约束力。因此,务必确保在完全理解并同意的前提下发出。
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