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物品放行条操作规范
1.目的
规范管理玖珑湖各业主物品,货物放行工作,防止小区公共及业主私有财物
丢失。
2.适用范围
适用湖所有物品,货物的放行。
3.职责
3.1物业前台人员负责核对人员的资料及管理工作,并填
写相关表格。
3.2物业保安部负责现场核实放行的物品,对与《放行条》相符的物品给予
放行,并回收《放行条》进行存档。
4.工作内容
4.1申请
4.1.1业主或其家庭助理持业主证或家庭助理物业申请
《放行条》。
4.1.2若业主委前来,需业主亲笔签名的委托书及业主和委
的。
4.2审核
4.2.1物业前台人员核实,然后对业主的申请进行审
批。
4.2.2物业前台人员负责核实申请人,申请人正确填
写放行条。
4.2.3物业前台人员将申请人填写的《放行条》给予保安部同
事签批,然后交还给申请人。
4.3注意事项
4.3.1业主凭《放行条》在规定时间内搬运物品。
4.3.2开具放行条时须注明:①业主单元号;②申请人;③物品名称,
Articlehandlingregulations
1.
Purpose
StandardizethemanagementofitemsofJiulongLakeandreleasegoods,
andpreventthelossofpublicandprivatepropertyofthecommunity.
2.Scopeof
application
SuitableforthereleaseofallitemsandgoodsinJiulong
Lake.
3.
Responsibilities
3.1Thefrontdeskcustomerservicestaffofthepropertyservicecenter
isresponsibleforcheckingtheinformationandmanagementofthe
handlingnelandfillinginrelevantforms.3.2TheProperty
SecurityDepartmentisresponsibleforverifyingtheitemsreleasedon
thespot,releasingitemsthatareconsistentwiththeRelease
Regulations,andrecyclingtheReleaseRegulationsforarchives.
4.Workcontent
4.1Application4.1.1Theownerhimselforhisfamilyassistantshall
applytothepropertyservicecenterwiththeownerscertificateor
thefamilyassistantcertificatetoapplyfortheReleaseArticle.
4.1.2Iftheowner’sprincipalcomestoh
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