玖珑湖物品放行操作及事项.pdfVIP

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物品放行条操作规范

1.目的

规范管理玖珑湖各业主物品,货物放行工作,防止小区公共及业主私有财物

丢失。

2.适用范围

适用湖所有物品,货物的放行。

3.职责

3.1物业前台人员负责核对人员的资料及管理工作,并填

写相关表格。

3.2物业保安部负责现场核实放行的物品,对与《放行条》相符的物品给予

放行,并回收《放行条》进行存档。

4.工作内容

4.1申请

4.1.1业主或其家庭助理持业主证或家庭助理物业申请

《放行条》。

4.1.2若业主委前来,需业主亲笔签名的委托书及业主和委

的。

4.2审核

4.2.1物业前台人员核实,然后对业主的申请进行审

批。

4.2.2物业前台人员负责核实申请人,申请人正确填

写放行条。

4.2.3物业前台人员将申请人填写的《放行条》给予保安部同

事签批,然后交还给申请人。

4.3注意事项

4.3.1业主凭《放行条》在规定时间内搬运物品。

4.3.2开具放行条时须注明:①业主单元号;②申请人;③物品名称,

Articlehandlingregulations

1.

Purpose

StandardizethemanagementofitemsofJiulongLakeandreleasegoods,

andpreventthelossofpublicandprivatepropertyofthecommunity.

2.Scopeof

application

SuitableforthereleaseofallitemsandgoodsinJiulong

Lake.

3.

Responsibilities

3.1Thefrontdeskcustomerservicestaffofthepropertyservicecenter

isresponsibleforcheckingtheinformationandmanagementofthe

handlingnelandfillinginrelevantforms.3.2TheProperty

SecurityDepartmentisresponsibleforverifyingtheitemsreleasedon

thespot,releasingitemsthatareconsistentwiththeRelease

Regulations,andrecyclingtheReleaseRegulationsforarchives.

4.Workcontent

4.1Application4.1.1Theownerhimselforhisfamilyassistantshall

applytothepropertyservicecenterwiththeownerscertificateor

thefamilyassistantcertificatetoapplyfortheReleaseArticle.

4.1.2Iftheowner’sprincipalcomestoh

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