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药品及医用耗材采购管理制度

是医疗机构运营管理的重要组成部分，对于保障医疗质量、控制成本、确保医疗安全具有关键作用。以下是为你生成的一份详细的药品及医用耗材采购管理制度：

一、总则

为加强药品及医用耗材采购管理，规范采购行为，保证药品及医用耗材的质量和供应，控制医疗成本，保障医疗安全和患者权益，根据国家相关法律法规和政策要求，结合本医疗机构实际情况，制定本制度。

二、采购管理组织与职责

（一）采购管理委员会

成立采购管理委员会，由医院领导、药剂科、设备科、财务科、审计科、临床科室代表等组成。采购管理委员会是药品及医用耗材采购的决策机构，主要职责如下：

1.审议和制定药品及医用耗材采购政策、计划和管理制度。

2.审核采购预算和采购目录，确定采购方式和供应商选择标准。

3.对重大采购项目进行集体决策，审议采购合同。

4.监督采购工作的执行情况，协调解决采购过程中出现的重大问题。

（二）采购部门

采购部门包括药剂科（负责药品采购）和设备科（负责医用耗材采购），是药品及医用耗材采购的执行部门，主要职责如下：

1.根据临床需求和采购计划，编制采购清单，选择合适的供应商进行采购。

2.执行采购合同，跟踪采购进度，确保药品及医用耗材按时、按质、按量供应。

3.负责采购订单的处理、验收、入库等工作，建立采购档案。

4.与供应商进行沟通协调，处理采购过程中的质量问题、退换货等事宜。

5.定期统计分析采购数据，为采购管理委员会提供决策依据。

（三）临床科室

临床科室是药品及医用耗材的使用部门，主要职责如下：

1.根据临床诊疗需要，合理提出药品及医用耗材的使用需求，参与采购目录的制定。

2.对采购的药品及医用耗材的质量、性能和适用性进行反馈，为采购决策提供参考。

3.严格按照规定使用药品及医用耗材，避免浪费和不合理使用。

（四）其他部门

财务科负责采购资金的管理和支付，审计科负责对采购活动进行审计监督，确保采购活动的合规性和资金使用的合理性。

三、采购计划管理

（一）采购计划的制定

1.每年末，采购部门应组织临床科室、相关专家等对下一年度的药品及医用耗材使用情况进行预测和分析，结合医院的发展规划和临床需求，制定年度采购计划。

2.采购计划应包括采购品种、规格、数量、预算、采购时间等内容，确保采购计划的科学性和合理性。

3.采购计划需经采购管理委员会审议通过后执行。

（二）采购计划的调整

在采购计划执行过程中，如因临床需求变化、政策调整等原因需要调整采购计划的，临床科室应及时提出申请，经采购部门审核后，报采购管理委员会审批。

四、供应商管理

（一）供应商的选择

1.采购部门应建立供应商评估和选择机制，对供应商的资质、信誉、生产能力、质量保证体系、售后服务等进行综合评估。

2.选择具有合法经营资格、良好信誉和质量保证能力的供应商作为合作伙伴，优先选择通过国家相关认证的供应商。

3.新供应商的引入需经采购管理委员会审批，必要时可组织实地考察。

（二）供应商的档案管理

采购部门应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、资质证明、采购合同、质量反馈等内容，对供应商进行动态管理。

（三）供应商的考核与淘汰

1.定期对供应商的供货质量、交货期、售后服务等进行考核，建立供应商考核评价体系。

2.对于考核不合格的供应商，采购部门应及时与供应商沟通，要求其限期整改；整改仍不合格的，应终止合作，并从供应商档案中删除。

五、采购方式与流程

（一）采购方式

1.招标采购：对于采购金额较大、批量采购的药品及医用耗材，应采用招标采购方式。招标采购应按照国家相关法律法规和医院的招标管理制度进行，确保招标过程的公平、公正、公开。

2.议价采购：对于不具备招标条件的采购项目，可采用议价采购方式。议价采购应选择至少三家以上供应商进行询价、比价，综合考虑价格、质量、服务等因素，确定供应商和采购价格。

3.直接采购：对于临床急需、独家生产或特殊规格的药品及医用耗材，经采购管理委员会批准后，可采用直接采购方式。

（二）采购流程

1.请购：临床科室根据实际需求填写请购单，注明药品及医用耗材的名称、规格、数量、用途等信息，经科室负责人审核签字后，提交采购部门。

2.审核：采购部门对请购单进行审核，核对采购计划、库存情况等，确定是否同意采购。对于不符合采购计划或存在不合理需求的请购单，应及时与临床科室沟通，说明原因。

3.采购订单下达：审核通过后，采购部门根据请购单和供应商信息，生成采购订单，明确采购品种、规格、数量、价格、交货期等内容，并发送给供应商。

4.合同签订：对于金额较大或长期合作的采购项目，采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的合法性和规范性。

5.验收：药品及医用耗材到货后，采购部门应组织相关人员按照