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中小学校食堂物资招标采购管理制度(二)

中小学校食堂物资招标采购管理制度（二）

第一章总则

第一条目的与依据

为了加强中小学校食堂物资招标采购管理，规范采购行为，保障学校食堂物资的质量和供应，维护学校及供应商的合法权益，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于我国中小学校食堂物资的招标采购活动，包括食材、调料、厨房设备、餐具等物资的采购。

第三条基本原则

1.公开、公平、公正原则：采购活动应公开透明，确保供应商公平竞争，维护采购过程的公正性。

2.质量第一原则：采购的物资应保证质量，满足食品安全要求，确保师生的身体健康。

3.节约原则：采购活动应遵循节约原则，合理控制成本，提高资金使用效益。

第二章组织机构与职责

第四条组织机构

1.学校成立招标采购领导小组，负责食堂物资招标采购的领导工作。

2.学校设立招标采购办公室，具体负责食堂物资招标采购的日常工作。

第五条职责

1.招标采购领导小组职责：

（1）制定学校食堂物资招标采购的政策和制度；

（2）审批学校食堂物资招标采购计划；

（3）监督、指导招标采购办公室的工作；

（4）处理招标采购过程中的重大问题。

2.招标采购办公室职责：

（1）组织实施学校食堂物资的招标采购活动；

（2）审核供应商资质，确保供应商具备合法经营资格；

（3）监督供应商的履约情况，确保物资质量；

（4）建立供应商档案，对供应商进行评价；

（5）定期汇报招标采购工作情况。

第三章招标采购程序

第六条编制招标采购计划

1.学校食堂物资招标采购计划应根据学校食堂实际需求，结合市场行情，合理编制。

2.招标采购计划应包括采购项目名称、数量、规格、质量要求、预算金额等内容。

第七条招标公告与报名

1.学校应在相关媒体发布招标公告，公开招标信息。

2.供应商应在规定时间内报名参加招标。

第八条资质审查

1.招标采购办公室对报名的供应商进行资质审查，确保供应商具备合法经营资格。

2.审查合格的供应商方可参与招标。

第九条招标文件

1.招标文件应包括招标项目名称、数量、规格、质量要求、投标截止时间、投标保证金缴纳方式等内容。

2.招标文件应明确投标保证金退还条件、时间及方式。

第十条开标、评标与定标

1.学校应在规定时间内组织开标、评标工作。

2.评标委员会应根据招标文件要求，对投标文件进行评审，确定中标候选人。

3.学校应根据评标结果，确定中标供应商。

第十一条签订合同

1.学校与中标供应商应在规定时间内签订采购合同。

2.采购合同应明确双方的权利、义务和责任，包括物资质量、价格、交货时间、售后服务等内容。

第四章监督管理

第十二条监督机制

1.学校应建立健全招标采购监督机制，对招标采购活动进行全程监督。

2.学校应设立举报箱、举报电话，接受师生监督。

第十三条招标采购档案管理

1.学校应建立招标采购档案，对招标采购活动的文件、资料进行归档管理。

2.招标采购档案应包括招标公告、报名资料、招标文件、评标报告、中标通知书、采购合同等。

第十四条供应商评价

1.学校应根据供应商的履约情况，定期对其进行评价。

2.评价结果作为今后招标采购的参考。

第十五条违规处理

1.对在招标采购过程中弄虚作假、恶意串通的供应商，学校应取消其中标资格，并依法追究法律责任。

2.对在招标采购过程中滥用职权、徇私舞弊的工作人员，学校应严肃处理，直至追究法律责任。

第五章附则

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度的解释权归学校招标采购领导小组。

第十八条学校可根据实际情况，制定招标采购实施细则。

（以下为内容丰富的补充说明）

一、招标采购计划编制

招标采购计划编制是招标采购工作的第一步，也是关键环节。学校食堂物资招标采购计划应根据以下因素进行编制：

1.食堂实际需求：学校食堂的规模、师生人数、菜品结构等，都是影响招标采购计划的重要因素。

2.市场行情：了解市场行情，掌握食材价格波动情况，有助于合理确定采购预算。

3.食品安全要求：确保采购的物资符合食品安全标准，保障师生的身体健康。

4.资金预算：根据学校财务状况，合理分配采购资金，确保资金使用效益。

二、招标公告与报名

招标公告应包含以下内容：

1.招标项目名称、数量、规格、质量要求等；

2.投标截止时间；

3.投标保证金缴纳方式；

4.招标文件获取方式。

报名时，供应商需提供以下资料：

1.营业执照副本复印件；

2.税务登记证副本复印件；

3.组织机构代码证副本复印件；

4.法人身份证复印件；

5.相关资质证书复印件。

三、资质审查

资质审查是确保招标采