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2025年档案职称试卷题库及答案

一、单项选择题

1.档案定义的三个基本要素不包括以下哪一项（）

A.原始记录性B.历史再现性C.特定的载体D.有保存价值的文件

答案：B

2.档案工作的根本目的是（）

A.便于社会各方面利用档案B.维护档案的完整与安全

C.收集和整理档案D.对档案进行编目

答案：A

3.以下哪种档案分类方法是按照档案形成的时间进行分类的（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.全宗分类法

答案：A

4.档案整理工作的核心内容是（）

A.区分全宗B.分类C.编目D.装订

答案：B

5.档案保管期限表中，“长期”一般指（）

A.5-10年B.10-15年C.16-50年D.50年以上

答案：C

6.档案数字化的关键环节是（）

A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.存储管理

答案：C

7.我国档案事业管理体制是（）

A.集中式B.分散式C.统一领导、分级管理D.垂直管理

答案：C

8.全宗指南的主要内容不包括（）

A.全宗概况B.档案内容与成分C.检索工具D.立档单位历史

答案：C

9.档案编研工作的成果形式不包括（）

A.大事记B.组织沿革C.档案工作总结D.专题文件汇集

答案：C

10.档案利用服务中，提供给利用者的档案副本不包括（）

A.复印件B.抄件C.缩微胶片D.原件

答案：D

二、多项选择题

1.档案的基本属性有（）

A.原始记录性B.信息性C.知识性D.文化性

答案：ABCD

2.档案收集工作的要求包括（）

A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化D.保持全宗和全宗群的完整性

答案：ABCD

3.档案分类常用的方法有（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法

答案：ABCD

4.档案鉴定工作的原则有（）

A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点

答案：ABCD

5.档案保管工作的任务包括（）

A.建立科学的保管制度B.提供利用C.维护档案的完整与安全D.采用先进的技术设备

答案：ACD

6.档案检索工具按其功能可分为（）

A.馆藏性检索工具B.查检性检索工具C.介绍性检索工具D.综合性检索工具

答案：ABC

7.档案数字化的主要内容包括（）

A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.存储管理

答案：ABCD

8.档案编研工作的意义在于（）

A.提高档案的利用效率B.系统地提供档案史料

C.优化馆（室）藏结构D.促进档案信息资源的开发利用

答案：ABCD

9.档案利用服务的方式有（）

A.提供档案原件B.提供档案副本C.出具档案证明D.开展档案咨询服务

答案：ABCD

10.档案统计工作的内容包括（）

A.档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况的统计

B.档案利用情况的统计

C.档案机构和人员情况的统计

D.档案设备情况的统计

答案：ABCD

三、判断题

1.档案与文件的根本区别在于是否办理完毕。（）

答案：错

2.全宗是指一个立档单位形成的全部档案。（）

答案：对

3.档案整理工作应该在档案收集工作完成后一次性完成。（）

答案：错

4.档案保管期限表是鉴定档案价值的唯一依据。（）

答案：错

5.档案数字化就是将纸质档案转化为电子档案。（）

答案：错

6.档案检索工具的作用主要是存储档案信息。（）

答案：错

7.档案编研工作不需要对档案内容进行加工。（）

答案：错

8.档案利用服务只针对机关内部人员。（）

答案：错

9.档案统计工作只是对档案数量的统计。（）

答案：错

10.档案工作标准一经制定就不能修改。（）

答案：错

四、简答题

1.简述档案的作用。

档案具有凭证作用和参考作用。凭证作用源于其原始记录性，是对历史事实最真实的见证，可用于查证过往、解决纠纷等。参考作用体现在为各项工作提供信息支持，如为科学研究提供数据资料，为决策制定提供历史经验借鉴，帮助人们了解过去的发展轨迹，推动当下工作朝着更合理、科学的方向发展。

2.简述档案整理工作的基本原则。

档案整理工作的基本原则是：遵循档案形成的规律，保持档案之间的历史联