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座谈会流程内容安排
1、按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。
确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,
并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。
2、主持人说明会议的主题,和讨论要达到的目的。对于大家的
发言表示衷心的欢迎,要求大家各抒己见,不用保留,另外通常会
安排一个书记员简记发言人的发言。需要保留原话。作为会后处理
意见的参考。
3.进入会议的主体,与会者发言。如果发言踊跃,主持人只需
要适当的调控即可,如果冷场,需要适当的激发,可暗示一些喜欢
说话的人发言,形成良性的会议气氛。也可在会议前作点适当的准
备。
4.听取座谈会的领导讲话,通常是介绍单位情况,未来发展,对
新员工提出要求和希望.
5.调控时间,在时间快结束前,如果还有领导参加,可询问领
导是否需要发言。也可特意请领导发言。结束前主持人作会议的总
结发言,对于发言者表示感谢。
6.会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并
由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪,整个会议结束。
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