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写字楼租赁合同范本

一、合同主体信息

写字楼租赁合同是出租方与承租方之间就写字楼租赁事宜达成的法律协议，其首要部分应明确合同双方的基本信息。这部分内容看似简单，实则为整个合同的基础，确保了合同的法律效力和可追溯性。

在合同主体信息部分，应当详细列出出租方（甲方）和承租方（乙方）的全称、法定代表人、注册地址、联系方式以及统一社会信用代码等基本信息。对于自然人作为主体的情况，则需提供姓名、身份证号码、住址和联系电话。这些信息的准确记录对于后续可能出现的纠纷解决至关重要。

值得注意的是，在实际操作中，出租方应当提供其对该写字楼拥有合法出租权的证明文件，如产权证书或授权委托书等。这一细节常被忽视，却直接关系到合同的有效性。一份完善的写字楼租赁合同范本应当包含对出租方权利来源的确认条款，以保护承租方的合法权益。

若合同涉及代理人签署，还需提供代理人的授权委托书及其身份证明。这些细节的完备性体现了合同的专业性和严谨性，为双方的合作奠定了坚实的法律基础。

写字楼租赁合同范本

二、租赁物业的详细描述

租赁物业的详细描述是写字楼租赁合同中不可或缺的部分，它不仅明确了租赁的具体对象，也为后续的权利义务划分提供了基础依据。在这部分内容中，应当对租赁物业的位置、面积、装修状况以及配套设施进行全面而准确的描述。

关于物业位置，应当详细写明写字楼所在的城市、区域、街道、门牌号码以及楼层和房间号等信息。例如位于北京市朝阳区建国门外大街1号国贸大厦A座15元。这样的精确描述能够避免日后可能出现的争议，确保双方对租赁物业有清晰一致的认识。

物业面积是另一个关键要素，合同中应当明确区分建筑面积和实际使用面积。通常情况下，写字楼租赁面积包含实际使用面积和公共摊分面积，其中实际使用面积约占计租面积的70%，其余30%为公共摊分面积。合同中应当注明该写字楼建筑总面积为X平方米，其中实际使用面积为Y平方米，以保障承租方的知情权。

装修状况的描述同样重要。合同中应当列明租赁物业当前的装修情况，包括墙面、地面、天花板、照明、空调系统等基础设施的状态。有些合同还会详细列出室内现有设施：电器如下：家具如下：等项目，以便在租赁期满时对照检查，明确责任归属。

配套设施的描述也不容忽视。这包括但不限于电梯数量、停车位情况、消防设施、通讯设施、网络接口等。一份完善的合同还会注明电表X个，检漏开关X个，电话线X条，电话机X台，洗手盆X个，抽水马桶X个，淋浴器X个，光管X支，插座X个等细节，确保承租方对物业的各项设施有全面了解。

值得注意的是，有些写字楼租赁合同还会对物业用途做出明确规定。例如乙方向甲方承诺，租赁该房屋仅作为办公使用，或者仅用于经营商业，办公行业，不得用作带有制造、加工等性质的工场或从事污染环境的项目和其他非法经营。这些条款有助于保护物业价值，维护写字楼的整体环境和形象。

三、租金及支付方式的详细约定

租金及支付方式是写字楼租赁合同中的核心条款，直接关系到双方的经济利益。一份完善的合同应当对租金标准、支付周期、递增方式以及逾期支付的后果做出清晰而详尽的约定。

租金标准的约定应当明确具体。通常情况下，写字楼租金会按照建筑面积计算，如该房屋首年租金按建筑面积计算为X元/平方米(税后租金)，共计Y元(大写：人民币：Z元)。有些合同还会分别约定租金和管理费的标准，如租金单价为：X元∕平方米/月，管理费单价为：Y元∕平方米/月。这种区分有助于承租方更清楚地了解各项费用的构成。

支付周期的约定也应当明确。常见的支付方式有按月支付、按季度支付和按年支付三种。例如乙方采取按每个季度为一期支付的方式向甲方预交付下一季度的租金，或者租金管理费按季收取，乙方应在每季开始12天内缴纳到甲方指定账户。不同的支付周期对承租方的资金流有不同的影响，双方应当根据自身情况选择合适的方式。

租金递增方式的约定同样重要。长期租赁合同通常会约定租金的递增机制，如自第二个租赁年度(含第二个租赁年度)起，年租金在上一个租赁年度租金基础上递增X%，直至合同租赁期限结束，或者从第/年起租金每年递增5%计收。这种约定能够保障出租方在租赁期内获得合理的收益，同时也为承租方提供了可预期的成本规划。

逾期支付的后果也应当在合同中明确。通常情况下，合同会规定乙方逾期支付租金的，应按照应付租金的X%支付违约金，或者凡拖欠租金、管理费、水电费及其它费用达到15天，甲方有权增收滞纳金。滞纳金每天按照所欠租金管理费的百分之一计算。这些条款有助于督促承租方按时支付租金，保障出租方的合法权益。

合同还应当约定租金的具体支付方式和账户信息。例如支付方式：乙方可以支票、现金或汇款方式支付。甲方开户行：X银行，帐号：。这些细节的明确有助于避免支付过程中可能出现的纠纷，确保租金能够及时、准确地到达出租方账户。

四、保证金及其他费用