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行政人事岗位工作职责范本

一、岗位基本信息

*岗位名称：行政人事专员/主管(可根据实际情况调整)

*所属部门：行政人事部

*直接上级：行政人事经理/公司负责人

二、主要工作职责

本岗位旨在通过高效的行政管理与专业的人力资源支持，保障公司日常运营的顺畅进行，促进企业文化建设与员工发展，为公司战略目标的实现提供坚实的后台支撑。

（一）行政管理

1.办公环境与设施管理：

*负责公司办公区域的日常维护与管理，确保办公环境整洁、有序、安全。

*统筹办公设备（如电脑、打印机、投影仪等）的采购、登记、分发、维护及报废处理，保障设备正常运行。

*管理办公家具，根据需要进行调配与维护。

2.办公用品与物料管理：

*制定办公用品的采购计划，负责供应商的选择、比价及采购工作，控制采购成本。

*建立办公用品台账，规范领用、分发流程，定期进行盘点，确保账实相符。

*管理公司各类印刷品、宣传资料等物料的制作与分发。

3.会务与活动支持：

*负责公司各类会议（如例会、专题会、年会等）的筹备、组织、记录与纪要整理工作，包括场地布置、设备调试、资料准备等。

*协助组织公司团建活动、员工生日会、节日庆祝等各类企业文化活动。

4.差旅与接待管理：

*为员工提供差旅安排支持，包括机票、酒店预订等。

*负责公司访客的接待工作，安排食宿、行程，展现公司良好形象。

*管理公司前台，确保前台服务的规范性与专业性。

5.固定资产与档案管理：

*负责公司固定资产的登记、盘点、维护、转移及报废等全生命周期管理。

*管理公司各类行政档案、合同文件等，确保资料的完整、安全与有序存放，便于查阅。

6.后勤保障与其他行政事务：

*负责公司通讯、网络、水电等后勤保障服务的协调与跟进。

*对接物业、供应商等外部单位，处理相关事务。

*完成上级交办的其他行政管理临时性工作。

（二）人力资源管理

1.招聘与配置：

*根据各部门用人需求，协助或独立开展招聘工作，包括招聘渠道的维护与拓展、职位信息发布、简历筛选、面试邀约与安排、候选人初步面试等。

*协助办理新员工入职手续，包括入职引导、劳动合同签订、人事档案建立等。

*参与员工离职、转正、调动、晋升等手续的办理。

2.培训与发展：

*协助组织新员工入职培训，使其快速了解公司文化、规章制度及岗位职责。

*协助识别公司及员工的培训需求，参与制定年度及月度培训计划。

*协助组织各类内部培训、外部培训及员工发展项目，做好培训记录与效果反馈。

*管理培训档案，收集整理培训资料。

3.绩效管理：

*协助组织实施公司绩效管理流程，包括绩效目标设定、过程跟踪、绩效评估、结果反馈等。

*收集、整理、汇总绩效考核数据，协助制作绩效报告。

*协助推动绩效结果的应用，如与薪酬调整、培训发展挂钩。

4.薪酬福利与员工关系：

*协助进行员工考勤数据的统计与整理，作为薪酬核算的依据。

*协助办理员工社保、公积金等各项福利的增减员及日常事务。

*协助组织员工体检、团建活动等，增强员工归属感与凝聚力。

*建立并维护良好的员工关系，解答员工关于人力资源政策的日常咨询，协助处理简单的员工申诉与劳动争议。

*负责员工人事信息的维护与更新，确保人事数据的准确性。

*组织策划员工关怀活动，营造积极健康的企业文化氛围。

5.人力资源信息系统与报表：

*负责维护人力资源信息系统（HRIS）中的员工数据，确保信息准确无误。

*协助编制各类人力资源统计报表，为管理层提供决策支持。

（三）其他工作

*协助制定、修订公司行政人事相关的规章制度、流程，并推动其有效执行。

*完成上级领导交办的其他相关工作。

三、任职要求(此部分可根据实际情况增删调整)

*学历背景：[例如：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先]

*工作经验：[例如：两年以上行政人事相关工作经验，熟悉行政人事各模块工作优先]

*技能要求：

*熟悉国家及地方劳动人事政策法规。

*具备良好的沟通协调能力、组织策划能力、书面与口头表达能力。

*熟练使用Office办公软件（Word,Excel,PowerPoint,Outlook）及相关行政人事管理软件。

*工作细致认真，责任心强，具备良好的抗压能力和团队合作精神。

*具有较强的服务意识和亲和力。

四、使用说明

本范本旨在为企业提供一个行政人事岗位工作职责的参考框架。企业在实际应用中，应根据自身规模、行业特点、组织架构及岗位层级（如专员/主管