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2025年医院固定资产管理制度

固定资产管理总则

1.目的:为加强医院固定资产管理,提高固定资产使用效益,保障固定资产安全与完整,根据国家有关法律法规和财务规章制度,结合医院实际情况,制定本制度。

2.适用范围:本制度适用于医院各科室、部门所拥有的固定资产管理活动。

3.定义:固定资产是指单位价值在规定标准以上(一般设备单位价值在1000元以上,专用设备单位价值在1500元以上),使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。

固定资产管理体制

1.管理原则:医院固定资产管理实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理原则。

2.管理机构及职责

-固定资产管理委员会:由医院领导、各相关职能部门负责人组成,是医院固定资产管理的决策机构。主要职责是审定固定资产管理的规章制度、年度购置计划、大型设备购置可行性报告等;协调解决固定资产管理中的重大问题。

-固定资产管理部门:财务科、设备科、总务科等为固定资产归口管理部门。财务科负责固定资产的价值核算,建立固定资产总账和明细账,定期与各归口管理部门和使用部门进行核对;参与固定资产的清查盘点和报废鉴定工作。设备科负责医疗设备、电子设备等固定资产的采购、验收、调配、维修、报废等实物管理工作;建立设备固定资产台账,定期与财务科核对账目。总务科负责房屋及建筑物、办公家具、交通工具等固定资产的采购、验收、调配、维修、报废等实物管理工作;建立相应的固定资产台账,定期与财务科核对账目。

-使用部门:各科室、部门是固定资产的使用部门,负责本部门固定资产的日常管理。各使用部门应指定专人担任固定资产管理员,负责本部门固定资产的领用、保管、清查盘点等工作;及时向归口管理部门反映固定资产的使用情况和存在问题。

固定资产购置

1.购置计划编制:各使用部门应根据医院的发展规划、业务需求和实际情况,于每年年底编制下一年度固定资产购置计划。购置计划应包括固定资产的名称、规格、型号、数量、预算金额等详细信息,并说明购置的必要性和资金来源。

2.购置计划审批:各使用部门编制的购置计划经部门负责人审核后,报归口管理部门。归口管理部门对购置计划进行汇总、审核,提出意见后报固定资产管理委员会审议。固定资产管理委员会根据医院的财力状况和发展需要,对购置计划进行审定。重大固定资产购置项目(如大型医疗设备、新建房屋等)还需报上级主管部门批准。

3.采购实施:经批准的固定资产购置计划,由归口管理部门按照国家有关规定和医院的采购管理制度组织采购。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。在采购过程中,应严格遵循公平、公正、公开的原则,确保采购的固定资产质量可靠、价格合理。

4.验收:固定资产到货后,归口管理部门应组织使用部门、审计部门等相关人员进行验收。验收内容包括固定资产的数量、规格、型号、质量、附件等是否与合同和采购要求一致。验收合格后,填写固定资产验收单,相关人员签字确认。对于大型、精密、贵重的固定资产,还应组织专业技术人员进行安装调试,试运行合格后方可办理验收手续。

固定资产核算

1.入账管理:财务科应根据固定资产验收单、发票等原始凭证,及时进行账务处理,登记固定资产总账和明细账。固定资产的入账价值应按照实际成本确定,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费等。

2.折旧核算:医院应按照国家有关规定和财务制度,对固定资产计提折旧。折旧方法一般采用平均年限法,折旧年限根据固定资产的性质和使用情况合理确定。财务科应每月计提固定资产折旧,并进行相应的账务处理。

3.资产清查:医院应定期对固定资产进行清查盘点,每年至少进行一次全面清查。清查盘点工作由财务科牵头,会同归口管理部门和使用部门共同进行。清查过程中,应核对固定资产的实物数量、使用状况与账目是否相符,对于盘盈、盘亏的固定资产,应查明原因,及时进行处理。

固定资产使用与维护

1.使用管理:各使用部门应建立健全固定资产使用管理制度,明确固定资产的使用责任人,确保固定资产的安全、合理使用。固定资产使用人员应严格按照操作规程使用固定资产,不得擅自拆卸、改装固定资产。如因工作需要借用固定资产,应办理借用手续,经使用部门负责人批准后,方可借用。借用期限一般不得超过一个月,如需延长借用期限,应办理续借手续。

2.维护保养:归口管理部门应建立固定资产维护保养制度,定期对固定资产进行维护保养,确保固定资产的正常运行。对于大型、精密、贵重的固定资产,应制定专门的维护保养计划,由专业技术人员进行维护保养。使用部门应配合归口管理部门做好固定资产的维护保养工作,及时向归口管理部门反映固定资产的故障和损坏情况

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