NPI流程优化项目管理制度.docVIP

北京握奇

文件类型

文件级别

3

编号

NPI流程优化项目管理制度

生效日期

2014-06-1

版本

V1.4

页码

第PAGE1页总NUMPAGES8页

编制人

张志宇

审核人

杨致仁

批准人

张晟

日期

2014-06-26

日期

2014-06-30

日期

2014-07-02

NPI流程优化项目管理制度

1办公室组织设计:

1.1组织结构图

1.2项目目标

整合与优化新产品导入流程(NPI,NewProductIntroduction)；

1.3PMO运作机制

2项目管理流程:

2.1目的

梳理项目管理机制，实现项目开展有章可循，保障项目的良性运作、管理和成果

延续，发挥项目最佳效能。

2.2适用范围

2.2.1以五层智能设备制造厂与质量部共同为示范单位完成：

2.2.2根据项目进度和实际状况，如需质量部人员参加时，提前2天通知，协商达成后，要求按时、准时参加会议讨论并按时完成作业。

（要在甘特图的“参与人”项中明确）

2.3职责

教授职责：

1.培训指导—理念与工具、方法培训；

2.制定项目的整体规划；

3.提供项目所需资料、模板；

4.答疑、提供技术支持；

5.工作效果评价；

项目领导职责：

1.指示项目推展目标与方针

2.指派项目经理与审核项目小组成员

3.审核与核准项目工作计划(月计划)、解决方案与项目进度

4.审查项目计划执行成效

5.项目成效考核，并提供适度激励

项目经理职责

1.规划项目推展方案(PMO运作、工作计划、定期会议、定期报告、定期考核等)

2.与咨询老师沟通、协调项目计划之咨询辅导计划内容

3.审查与核准项目小组详细工作执行计划

4.督导项目小组项目日常项目进度与成效(考核、考勤),并提供必要之协助

5.向张总汇报活动进度与成果

项目秘书长职责

1.汇整项目核心小组活动记录,并定期向项目经理报告活动进度

2.汇整PMO之推展方案与执行状况看板管理

3.咨询老师辅导过程重点纪录

4.定期会议记录之纪录、发行、追踪执行状况。

2.4：项目例会：

2.4.1总项目周计划、总结及推进会：每周四13:30-16:30（严格控制时间，如有调成提前1个工作日通知，会议第一项议程为：整体进度追踪）。

2.4.2每次例会必须有出勤纪录、工作进度完成情况

2.4.3小组例会方式：

类别

工作内容

1.工作例会

1.1.工作汇报与研讨

1.1.2.工作内容是什么？

1.1.3.工作重点是什么？

1.2.分配工作任务

2.工作计划

2.1.制定详细工作计划-甘特图

2.2.制定检查计划并实施检查

2.3.填写出勤记录及汇总

3.频度及时间

3.1.每周两次，每次1-2小时

2.5流程文件导入方式：

2.5项目激励

项目进度按照杨老师的计划有序推进，未延期。

对项目组成员激励：去虹鳟鱼养殖基地旅游

2.6项目纪律

1.请假：提前2.5小时，向项目经理请假，请假人应安排其它项目成员代替负责请假期间计划工作；（私事可以请假，工作的事情请按周计划提前安排，不能请假）。

2.周会时手机设为震动或静音方式，不能迟到；

3.会议期间被临时叫出或在允许接听手机期间离开要在10分钟内返回；

4.如违反上述条例及交办工作延期：罚款50元/次。

2.7项目管理流程

职责部门

流程

主要工作内容

输出

时间

项目经理

立项申请

立项申请

项目经理提交立项报告

立项报告

项目管理专员

项目评审

项目评审

项目管理专员进行立项报告初审，并组织相关人员和项目管理委员会对立项报告评审

项目评审报告

项目经理

立项报告

立项报告

项目经理对立项报告进行修改并提交立项报告

立项报告

1周

项目组成员

项目执行

项目执行

项目经理带领团队按项目要求进行推进工作

项目组定期进行项目汇报

定期提交项目总结及宣传

1、阶段总结

2、阶段宣传

定期

项目管理专员

项目监控

项目监控

项目管理专员定期对项目进度通报和定期对项目实行积分考核以及中期项目评审

1、项目评估报告

2、项目评价表

定期

项目经理

项目变更申请

项目变更申请

项目经理填写项目变更表经项目管理委员会负责人审批

项目变更表

项目经理

结案申请

结案申请

项目经理提交项目结案申请

项目结案书

项目管理委员会

NGOK结案评审

NG

OK

结案评审

项目管理专员填写项目评价表

项目管理委员会对项目结案申请书进行评审

由项目管理委员会对项目收益进行评估

1、项目评价表

2、项目结案评审表

书面申请

项目管理专员

结案

结案

1、项目经理在上将项目结案书提交给相应的签批人进行签批

2、项目结案备案

签批单

项目结案报告

1周

项目管理委员会

激励

激励

项目管理委员会根据项目评审情况对项目组给予奖励

项目激励对应表

1周

项目管理