机关工具管理制度.docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强机关工具管理,提高工作效率,保障机关工作顺利进行,根据《中华人民共和国行政单位国有资产管理暂行办法》等相关法律法规,结合本机关实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本机关所有工具的使用、保管、维护和报废等工作。

第三条本制度遵循以下原则:

(一)依法管理原则:严格遵守国家有关法律法规,确保工具管理的合法性、合规性。

(二)科学管理原则:采用科学的管理方法,提高工具使用效率,降低成本。

(三)节约原则:合理使用工具,避免浪费,提高资源利用率。

(四)责任原则:明确各部门、各岗位的责任,确保工具管理工作的落实。

第二章工具分类与购置

第四条工具分类

(一)办公工具:包括办公桌椅、电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机等。

(二)设备工具:包括空调、热水器、电梯、消防设备等。

(三)维修工具:包括电工工具、木工工具、钳工工具、焊工工具等。

(四)其他工具:包括文体用品、清洁用品、办公用品等。

第五条工具购置

(一)购置计划:各部门根据工作需要,制定工具购置计划,报机关资产管理办公室审核。

(二)采购程序:按照国家政府采购相关规定,进行公开招标、询价、比价等程序。

(三)验收:购置的工具到货后,由机关资产管理办公室组织验收,确保工具质量。

第三章工具使用与保管

第六条工具使用

(一)各部门负责人负责本部门工具的使用管理,确保工具安全、高效使用。

(二)工具使用人员应遵守工具使用规定,爱护工具,不得擅自改变工具功能和使用范围。

(三)工具使用完毕后,应及时归位,保持工具清洁、整齐。

第七条工具保管

(一)工具存放:各部门应设立专门的工具存放场所,确保工具安全、有序存放。

(二)工具登记:各部门应建立工具登记簿,详细记录工具名称、规格、数量、购置日期、使用情况等信息。

(三)工具维护:各部门应定期对工具进行检查、保养,确保工具正常使用。

第四章工具报废与处置

第八条工具报废

(一)工具报废条件:工具达到使用寿命、功能丧失、损坏严重无法修复等情况。

(二)报废程序:各部门提出工具报废申请,经机关资产管理办公室审核后,报领导审批。

第九条工具处置

(一)报废工具应进行技术鉴定,确认无法修复后,由机关资产管理办公室统一处置。

(二)处置方式:报废工具可通过拍卖、捐赠、回收等方式进行处理。

第五章责任与奖惩

第十条责任

(一)各部门负责人对本部门工具管理负总责,确保工具安全、高效使用。

(二)工具使用人员对工具使用负直接责任,确保工具安全、规范使用。

(三)机关资产管理办公室负责工具的购置、验收、保管、报废和处置等工作。

第十一条奖惩

(一)对在工具管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

(二)对违反本制度,造成工具损坏、丢失、浪费等行为的,依法依规追究责任。

第六章附则

第十二条本制度由机关资产管理办公室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

(注:本制度字数不足2500字,可根据实际情况进行补充。)

第2篇

第一章总则

第一条为加强机关工具管理,提高工作效率,保障机关工作正常运转,根据国家有关法律法规和机关工作实际,制定本制度。

第二条本制度适用于本机关所有工具的使用、保管、维修和报废等管理工作。

第三条工具管理应遵循以下原则:

(一)统一管理,分级负责;

(二)节约使用,合理配置;

(三)定期检查,及时维护;

(四)责任到人,奖惩分明。

第二章工具的分类与配置

第四条工具分为以下类别:

(一)办公工具:包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等;

(二)通讯工具:包括电话、手机、对讲机等;

(三)交通工具:包括汽车、摩托车、自行车等;

(四)维修工具:包括电工工具、木工工具、钳工工具等;

(五)其他工具:包括文体用品、清洁工具等。

第五条工具配置应按照以下要求进行:

(一)根据工作需要,合理配置各类工具;

(二)优先考虑节能、环保、高效、安全的工具;

(三)避免重复配置,减少浪费;

(四)定期更新,提高工具性能。

第三章工具的使用与保管

第六条工具使用应遵循以下规定:

(一)使用工具前,应了解工具的性能、操作方法和注意事项;

(二)使用工具时,应遵守操作规程,确保安全;

(三)爱护工具,不得随意损坏或丢弃;

(四)使用完毕后,应及时归位,保持工具清洁。

第七条工具保管应遵循以下规定:

(一)设立工具保管室,指定专人负责;

(二)工具应分类存放,标识清晰;

(三)定期检查工具的完好情况,发现问题及时处理;

(四)工具的借用、归还应办理手续,登记备案。

第八条工具借用应遵循以下规定:

(一)借用工具应填写借用单,经批准后方可借用;

(二)借用工具应妥善保管,使用完毕后及时归还;

(三)借用工具期间,因使用不当造成损坏的,应照价赔

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