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商务活动场地预订与服务协议

合同编号：__________________

甲方（预订方）：__________________

乙方（场地服务方）：__________________

第一章合同概述

第一条合同依据

1.1本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，旨在明确甲乙双方在商务活动场地预订与服务过程中的权利义务。

第二条合同目的

2.1甲方根据本协议的约定，预订乙方提供的场地用于商务活动。

2.2乙方根据本协议的约定，为甲方提供场地及相关服务。

第二章场地预订

第三条预订流程

3.1甲方应在活动前不少于三十日向乙方提出场地预订申请。

3.2乙方应在收到预订申请后的五个工作日内回复甲方，确认场地预订是否成功。

3.3双方达成一致后，甲方应支付预订金，预订金金额为场地总费用的一定比例。

第四条预订内容

4.1预订场地应明确包括场地名称、地址、面积、容纳人数等信息。

4.2预订服务应明确包括场地布置、清洁、安保、设备租赁等内容。

第五条预订变更

5.1甲方如需变更预订场地或服务内容，应至少在活动前十五日通知乙方。

5.2乙方根据实际情况和甲方变更需求，可调整场地或服务内容，并协商变更费用。

第三章场地使用

第六条使用时间

6.1甲方应在预订的场地使用时间内准时到达并开始使用场地。

6.2使用时间包括但不限于活动时间、布置时间、撤场时间。

第七条使用规则

7.1甲方在使用场地过程中应遵守乙方制定的场地使用规则，保证活动安全、有序。

7.2甲方不得使用场地进行违法活动，不得损害场地设施。

第八条设备使用

8.1甲方如需使用乙方提供的设备，应提前与乙方沟通并支付相关费用。

8.2甲方在使用设备过程中应遵守设备操作规程，如因不当操作造成设备损坏，甲方应负责修复或赔偿。

第四章服务提供

第九条服务内容

9.1乙方应按照本协议约定，提供场地及相关服务。

9.2乙方提供的服务包括但不限于场地布置、清洁、安保、设备租赁等。

第十条服务质量

10.1乙方应保证提供的服务符合约定的质量标准。

10.2如甲方对服务质量不满意，可在活动结束后七个工作日内向乙方提出书面投诉，乙方应在接到投诉后五个工作日内予以回复。

第五章费用与支付

第十一条费用构成

11.1场地费用包括场地租赁费用及场地布置费用。

11.2服务费用包括清洁费用、安保费用、设备租赁费用等。

第十二条支付方式

12.1甲方应按照本协议约定的时间和金额支付费用。

12.2甲方支付费用可采用现金、支票、银行转账等方式。

第十三条退款条款

13.1如因不可抗力等原因导致活动取消，双方可协商退还部分费用。

13.2甲方取消预订，应在活动前十五日通知乙方，否则乙方有权扣除已收预订金。

第六章甲方责任

第十三条甲方活动内容

13.1甲方应保证预订场地用于约定的商务活动，不得擅自更改活动性质。

13.2甲方应遵守国家法律法规和乙方场地使用规定，不得进行违法活动。

第十四条安全责任

14.1甲方应对活动期间的人身安全负责，保证参与活动人员遵守安全规定。

14.2甲方应提前向乙方提供活动参加人员名单，以便乙方做好安全预案。

第十五条活动组织

15.1甲方应提前向乙方提供活动详细计划，包括活动流程、时间安排、人员安排等。

15.2甲方应对活动过程中可能出现的问题负责，并积极配合乙方进行处理。

第十六条保险责任

16.1甲方应自行购买活动相关的责任保险，以保障活动期间可能产生的意外风险。

16.2乙方在甲方提供保险证明的情况下，不对活动期间发生的意外承担责任。

第七章场地设施与设备

第十七条设施使用

17.1甲方应合理使用场地设施，不得损坏或擅自移动设施。

17.2如甲方损坏场地设施，应负责修复或赔偿。

第十八条设备租赁

18.1甲方租赁的设备应在活动结束后及时归还。

18.2如甲方逾期归还设备，应支付逾期租赁费用。

第十九条维护与清洁

19.1甲方活动结束后，应保证场地清洁，如有必要，可委托乙方进行清洁服务并支付费用。

19.2甲方应对活动期间产生的垃圾进行分类处理，不得随意丢弃。

第八章费用结算

第二十条费用支付时间

20.1甲方应在活动结束后七个工作日内，根据实际发生的费用支付乙方。

20.2乙方应在收到甲方支付的费用后三个工作日内，向甲方提供费用结算报告。

第二十一条费用调整

21.1如活动实际使用场地或设备超出预订范围，乙方有权根据实际使用情况调整费用。

21.2调整后的费用应在活动结束后五个工作日内通知甲方，甲方应在收到通知后五个工作日内支付调整后的费用。

第九章保密条款

第二十二条保密信息

22.1双方在本协议履行过程中所获取