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口腔门诊部财务制度
一、总则
1.目的和依据
为规范口腔门诊部的财务行为,加强财务管理,提高经济效益,确保财务信息的真实性、准确性和完整性,根据《中华人民共和国会计法》、《医疗机构财务制度》及相关法律法规,结合口腔门诊部的实际情况,特制定本财务制度。
2.适用范围
本制度适用于口腔门诊部及其下属各科室的所有财务活动。
3.基本原则
合法性原则:财务活动必须遵守国家法律法规和财务制度。
真实性原则:财务信息必须真实、准确,不得弄虚作假。
完整性原则:所有财务活动必须全面、完整地记录和反映。
及时性原则:财务信息应及时处理和报告。
效益性原则:合理使用资金,提高经济效益。
二、财务组织机构及职责
1.财务部门设置
口腔门诊部设立财务部,负责全部门的财务管理工作。财务部下设会计核算、成本管理、资金管理、预算管理等岗位。
2.财务人员职责
财务部主任:负责全面财务管理工作,制定财务计划,审核财务报表,协调各部门财务关系。
会计核算人员:负责日常会计核算工作,编制财务报表,确保会计信息的真实性、准确性。
成本管理人员:负责成本核算和控制,分析成本构成,提出成本优化建议。
资金管理人员:负责资金筹集、使用和管理,确保资金安全、高效运转。
预算管理人员:负责编制和执行财务预算,监控预算执行情况,分析预算差异。
三、会计核算制度
1.会计科目设置
根据口腔门诊部的业务特点,设置以下主要会计科目:
资产类:现金、银行存款、应收账款、存货、固定资产等。
负债类:应付账款、预收账款、短期借款、长期借款等。
所有者权益类:实收资本、盈余公积、未分配利润等。
收入类:医疗收入、其他收入等。
费用类:医疗成本、管理费用、财务费用等。
2.会计凭证管理
凭证填制:会计凭证必须内容完整、数字准确、字迹清晰,并由经办人和审核人签字。
凭证审核:财务人员对原始凭证进行审核,确保其合法性、真实性和完整性。
凭证保管:会计凭证按月装订成册,妥善保管,保存期限不少于10年。
3.账簿设置与登记
总账:按会计科目设置总账,全面反映财务状况。
明细账:按具体业务设置明细账,详细记录各项经济业务。
日记账:设置现金日记账和银行存款日记账,逐日逐笔登记。
4.财务报表编制
资产负债表:反映某一特定日期的财务状况。
利润表:反映一定期间的经营成果。
现金流量表:反映一定期间的现金流入和流出情况。
所有者权益变动表:反映一定期间所有者权益的变动情况。
四、预算管理制度
1.预算编制
编制原则:坚持量入为出、收支平衡的原则,确保预算的科学性和可行性。
编制程序:各部门根据业务需求编制预算草案,财务部汇总审核,报院长审批后执行。
2.预算执行
执行监控:财务部定期监控预算执行情况,分析预算差异,提出改进措施。
预算调整:因特殊情况需调整预算的,需报院长审批,并报财务部备案。
3.预算考核
考核指标:主要包括预算执行率、成本控制率、收入完成率等。
考核结果:考核结果与部门及个人绩效挂钩,奖优罚劣。
五、成本管理制度
1.成本核算
核算范围:包括医疗成本、管理费用、财务费用等。
核算方法:采用权责发生制,按月进行成本核算。
2.成本控制
控制措施:制定成本控制计划,优化资源配置,减少浪费。
成本分析:定期进行成本分析,找出成本控制的薄弱环节,提出改进措施。
3.成本考核
考核指标:主要包括成本降低率、成本利润率等。
考核结果:考核结果与部门及个人绩效挂钩,奖优罚劣。
六、资金管理制度
1.资金筹集
筹资渠道:主要包括自有资金、银行贷款、社会捐赠等。
筹资管理:合理选择筹资渠道,降低筹资成本,确保资金安全。
2.资金使用
使用原则:坚持专款专用、合理使用的原则,确保资金使用效益。
审批程序:大额资金使用需报院长审批,小额资金使用由财务部主任审批。
3.资金管理
现金管理:严格执行现金管理制度,确保现金安全。
银行存款管理:合理选择存款方式,确保资金安全和收益。
应收账款管理:加强应收账款管理,及时催收,减少坏账损失。
七、财务监督与内部控制
1.财务监督
内部监督:财务部定期对各部门的财务活动进行监督检查,发现问题及时纠正。
外部监督:接受上级主管部门和审计部门的监督检查,积极配合,提供真实、完整的财务资料。
2.内部控制
制度建设:建立健全内部控制制度,明
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