商务会务接待服务合同.docVIP

商务会务接待服务合同

合同编号：____________________

第一章合同订立

1.1合同双方

1.1.1甲方（服务提供方）：____________________

1.1.2乙方（服务接受方）：____________________

1.2合同签订

1.2.1本合同由甲方和乙方根据平等、自愿、公平、诚信的原则签订。

1.2.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

第二章服务内容

2.1服务范围

2.1.1甲方根据乙方的需求，提供商务会务接待服务，包括但不限于以下内容：

2.1.1.1会务策划与组织；

2.1.1.2参会人员接待；

2.1.1.3会务现场管理；

2.1.1.4会务资料准备；

2.1.1.5会务设备维护；

2.1.1.6会务安全保障。

2.2服务标准

2.2.1甲方提供的服务应满足乙方的合理需求，保证会务的顺利进行。

2.2.2甲方应按照国家相关法律法规及行业标准，提供高质量的服务。

第三章服务期限与费用

3.1服务期限

3.1.1本合同服务期限为____年，自____年____月____日至____年____月____日。

3.2服务费用

3.2.1乙方应支付甲方商务会务接待服务费用，具体金额为人民币____元整。

3.2.2服务费用支付方式为：____（例如：分期支付、一次性支付）。

3.2.3乙方应在合同签订之日起____个工作日内支付首期费用。

第四章保密条款

4.1保密义务

4.1.1双方对本合同内容以及会务过程中知悉的乙方商业秘密负有保密义务。

4.1.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公开本合同内容或商业秘密。

4.2保密期限

4.2.1本合同保密条款的保密期限自合同签订之日起____年。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1甲方未能按照合同约定提供服务的，应向乙方支付____元违约金。

5.1.2甲方泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任。

5.2乙方违约责任

5.2.1乙方未能按时支付服务费用的，应向甲方支付____元滞纳金。

5.2.2乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。

5.3合同解除

5.3.1如一方违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

5.4违约金与赔偿金的支付

5.4.1违约金与赔偿金的支付应在本合同解除之日起____个工作日内完成。

第六章会务策划与组织

6.1会务策划

6.1.1甲方应按照乙方要求，在会前一个月内完成会务策划方案。

6.1.2策划方案应包括会务主题、日程安排、场地选择、参会人员信息、预算等内容。

6.2场地与设备

6.2.1甲方负责租赁符合要求的场地，保证场地具备必要的设施和设备。

6.2.2场地租赁费用及设备费用由乙方承担。

6.3参会人员接待

6.3.1甲方负责安排会务期间参会人员的接待工作，包括但不限于接送机、住宿安排等。

6.3.2甲方应提前与参会人员确认行程，保证接待工作的顺利进行。

6.4会务资料准备

6.4.1甲方负责准备会议所需的资料，包括会议议程、讲义、参会名单等。

6.4.2资料应在会前三天送达乙方，以便乙方进行分发。

6.5会务现场管理

6.5.1甲方应保证会务现场的安全与秩序，包括但不限于会场布置、签到、引导等。

6.5.2甲方应安排专人负责会务现场的服务工作。

第七章会务安全保障

7.1安全评估

7.1.1甲方应在会前进行安全评估，制定安全预案。

7.1.2安全预案应包括突发事件应对措施、应急预案等。

7.2安全措施

7.2.1甲方应采取必要的安全措施，包括但不限于会场安检、消防设施检查、应急通道畅通等。

7.2.2甲方应保证参会人员的人身和财产安全。

7.3处理

7.3.1如发生安全，甲方应立即启动应急预案，并协助乙方进行处理。

7.3.2处理过程中，双方应积极配合，共同承担责任。

第八章财务与结算

8.1费用清单

8.1.1甲方应在会务结束后向乙方提供详细的费用清单，包括但不限于场地费用、设备费用、接待费用等。

8.1.2费用清单应经乙方审核无误后，作为结算依据。

8.2结算时间

8.2.1乙方应在收到甲方提供的费用清单后____个工作日内完成结算。

8.2.2结算完成后，甲方应向乙方提供相应的发票或收据。

8.3款项退还

8.3.1如乙方提前终止合同，甲方应根据实际提供服务的情况，退还部分费用。

8.3.2退还费用应在合同终止之日起____个工作日内完成。

第九章服务监督与评价

9.1服务监督

9.1.1乙方有权对甲方提供的服务进行监督和检查。

9.1.2甲方应积极配合乙方的监督工作，并及时整改发觉的问题。