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公司销售回款管理办法
一、目的
为了加强公司销售回款管理,确保销售收入的及时回收,降低经营风险,提高资金使用效率,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司所有销售业务的回款管理工作。
三、职责分工
1.销售部门:负责与客户签订销售合同,约定回款时间、方式和条件,并跟踪合同执行情况,督促客户按期回款。
2.财务部门:负责对销售回款进行核算、监督和管理工作,确保回款及时到账,并定期与销售部门核对回款情况。
3.客户服务部门:负责处理客户投诉、退款等事宜,协助销售部门做好客户关系维护工作。
四、销售回款管理
1.回款目标:销售部门应根据公司经营目标和市场状况,制定合理的回款目标,并分解到每个销售人员和客户。
2.回款计划:销售部门应制定详细的回款计划,包括回款时间、金额、方式等,并报财务部门备案。
3.回款跟踪:销售部门应定期跟踪回款情况,了解客户需求和困难,及时解决回款问题。
4.回款催收:对于逾期未回款的客户,销售部门应采取电话、邮件、上门等方式进行催收,确保回款尽快到账。
5.回款核算:财务部门应及时对回款进行核算,核对销售合同、发票、回款金额等信息,确保回款准确无误。
6.回款分析:财务部门应定期分析回款情况,评估回款风险,为公司决策提供依据。
五、考核与奖惩
1.销售回款纳入销售人员绩效考核,回款完成情况作为绩效考核的重要指标。
2.对于按时完成回款任务的销售人员,给予一定的奖励;对于未完成回款任务的,给予相应的处罚。
3.对于恶意拖欠回款的客户,公司有权采取法律手段追究其责任,并纳入信用黑名单。
六、附则
1.本办法由财务部门负责解释和修订。
2.本办法自发布之日起实施。
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