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2025终止商业租赁合同通知函

致：（承租方名称）

本通知函由（出租方名称）以下简称“甲方”）向（承租方名称）以下简称“乙方”）发出，旨在正式通知乙方本通知函所述的商业租赁合同的终止事宜。

鉴于甲乙双方于年月日签订的编号为的《商业租赁合同》（以下简称“本合同”），甲方为出租方，乙方为承租方，租赁标的为位于（详细地址）的商业房产（以下简称“租赁房产”），租赁面积为平方米。现因以下原因，甲方依据本合同相关条款及法律规定，决定提前终止本合同：

一、合同终止原因

1.1根据本合同第条之约定，双方协商一致可以提前终止本合同。

1.2甲方因自身经营规划调整，需收回租赁房产用于其他商业用途。

1.3乙方未能按照本合同约定履行其义务，包括但不限于按时足额支付租金、维护租赁房产及附属设施、遵守相关法律法规等。

1.4其他约定或法律规定的情形。

二、合同终止协商过程

2.1甲方已就合同终止事宜与乙方进行多次友好协商，双方已达成一致意见。

2.2双方确认，本通知函的发出并不代表单方面违约，而是基于平等、自愿的原则，经充分协商后达成的共识。

2.3双方同意，自本通知函送达之日起，本合同即行终止。

三、合同终止后的相关安排

3.1租赁房产的交接

3.1.1乙方应当在收到本通知函之日起日内，将其所有物品、设备、人员等撤离租赁房产，并将租赁房产恢复至合理使用状态。

3.1.2乙方应当配合甲方进行租赁房产的最终验收，包括但不限于检查租赁房产的结构、设施、设备等是否完好无损。若乙方在使用过程中导致租赁房产或其附属设施设备损坏，乙方应当承担修复或赔偿责任。

3.1.3甲方应当在租赁房产交接完毕后，与乙方签署《租赁房产交接确认书》（以下简称“交接确认书”），确认租赁房产及其附属设施设备的现状。

3.2租金及费用的结算

3.2.1双方应当在租赁房产交接完毕后，按照本合同约定及实际使用情况，进行租金、物业管理费、能源费等相关费用的结算。

3.2.2若乙方在租赁期间内提前退租，甲方将根据本合同约定扣除已预收但尚未使用的费用，包括但不限于未使用的租金、押金等。

3.2.3若结算后乙方尚有未支付的费用，甲方有权从乙方交纳的押金中扣除，不足部分乙方应当另行支付；若押金不足以抵扣相关费用，甲方有权向乙方追偿。

3.3法律责任及违约处理

3.3.1双方确认，本合同的终止不影响任何一方因本合同履行过程中产生的违约责任。

3.3.2若乙方未按本通知函要求及时撤离租赁房产或未按期完成租赁房产交接，甲方有权采取包括但不限于以下措施：

甲方有权自行或委托第三方进入租赁房产进行清理，相关费用由乙方承担；

甲方有权暂停向乙方提供水、电、燃气等公共服务；

甲方有权要求乙方支付逾期占用租赁房产期间的费用，标准为原租金的%/日；

甲方有权要求乙方赔偿因其逾期撤离或未完成交接所造成的损失。

3.4争议解决

3.4.1若因本通知函的履行产生争议，双方应当通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向（租赁房产所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。

四、其他事项

4.1本通知函自送达乙方之日起生效。

4.2本通知函未尽事宜，双方另行协商解决；若无法协商一致，按本合同相关条款及法律规定执行。

4.3本通知函一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

特此通知。

甲方（出租方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系电话：

日期：年月日

乙方（承租方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系电话：

日期：年月日

注：本通知函为模板，仅供参考，具体内容需根据实际情况填写。