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研究生学术交流活动规定
一、总则
为规范研究生学术交流活动，提升研究生的学术素养和创新能力，促进学术成果的交流与共享，特制定本规定。本规定适用于所有参与校内及校外研究生学术交流活动的学生、导师及相关管理人员。
二、学术交流活动的类型
（一）学术讲座
（1）内容：邀请校内外专家学者进行前沿学术报告，涵盖本领域最新研究成果、发展趋势等。
（2）形式：线上或线下举办，时长一般为1-2小时，包含提问互动环节。
（3）频率：每学期至少举办2次，由研究生会或各院系统筹安排。
（二）学术研讨会
（1）内容：围绕特定主题，组织研究生进行文献汇报、研究成果展示和讨论。
（2）形式：小组讨论、海报展示、口头报告相结合，鼓励跨学科参与。
（3）要求：每次研讨会需提前发布议题，参与者需提交相关材料。
（三）学术会议
（1）内容：选派研究生参加国内外的学术会议，展示研究成果，拓展学术视野。
（2）申请条件：需提交研究计划、预期成果及经费预算，经导师审核后报学院批准。
（3）支持政策：学校对参会学生提供一定的差旅补贴，具体标准参照《研究生科研经费管理办法》。
三、学术交流活动的要求
（一）活动筹备
(1)提前规划：活动组织者需制定详细方案，包括时间、地点、主题、嘉宾等要素。
(2)预算审批：涉及经费的活动需提交预算，经学院审核通过后方可执行。
(3)宣传推广：通过校园公告、社交媒体等渠道发布活动信息，确保学生知晓。
（二）参与规范
(1)准时参加：参与者需遵守活动时间安排，不得无故缺席。
(2)学术诚信：严禁抄袭、剽窃等学术不端行为，确保汇报内容真实可靠。
(3)文明交流：尊重主讲嘉宾及同行，积极提问但避免干扰他人。
（三）成果总结
(1)活动记录：每次活动需形成书面记录，包括参与人员、主要内容、存在问题等。
(2)经验反馈：参与者需提交活动总结，供后续改进参考。
(3)成果转化：鼓励将交流中获得的新思路、新方法应用于研究工作中。
四、经费管理
（一）经费来源
(1)学校专项经费：用于支持大型学术交流活动，年度总额不超过50万元。
(2)院系自筹：各院系可根据需求申请部分经费，需提供合理用途说明。
（二）使用规范
(1)专款专用：经费仅用于场地租赁、专家劳务、资料印刷等必要支出。
(2)节约开支：优先采用线上形式降低成本，避免浪费。
(3)透明公示：经费使用情况定期向学院公示，接受监督。
五、附则
（一）本规定由研究生院负责解释，自发布之日起施行。
（二）各院系可根据本规定制定实施细则，报研究生院备案。
（三）本规定未尽事宜，参照教育部《普通高等学校研究生管理规定》执行。
一、总则
为规范研究生学术交流活动，提升研究生的学术素养和创新能力，促进学术成果的交流与共享，特制定本规定。本规定适用于所有参与校内及校外研究生学术交流活动的学生、导师及相关管理人员。本规定的目的是营造浓厚的学术氛围，鼓励研究生积极参与各类学术活动，拓宽学术视野，提升科研能力，并为学术交流活动的有序开展提供制度保障。
二、学术交流活动的类型
（一）学术讲座
（1）内容：邀请校内外专家学者进行前沿学术报告，涵盖本领域最新研究成果、发展趋势、研究方法、学科交叉融合等。讲座内容应具有启发性、前沿性和实用性，能够帮助研究生拓宽学术视野，了解学科前沿动态。鼓励邀请不同学科背景的专家学者进行跨学科主题讲座，促进学科交叉与融合。
（2）形式：线上或线下举办，时长一般为1-2小时，包含15-20分钟的提问互动环节。线上举办时，应选择稳定可靠的直播平台，并提前测试设备。线下举办时，应确保场地容量充足，并配备必要的音响、投影等设备。讲座结束后，应收集参与者的反馈意见，用于改进后续活动。
（3）频率：每学期至少举办2次，由研究生会或各院系统筹安排。鼓励各院系根据学科特点和学生需求，定期举办系列学术讲座。学校层面应每年组织至少2次大规模的学术讲座活动，覆盖全校各学科领域。
（二）学术研讨会
（1）内容：围绕特定主题，组织研究生进行文献汇报、研究成果展示和讨论。研讨会主题应具有学术价值和现实意义，能够激发研究生的研究兴趣和创新思维。研讨会应鼓励研究生就研究中的问题进行深入探讨，分享研究经验，碰撞学术思想。
（2）形式：小组讨论、海报展示、口头报告相结合，鼓励跨学科参与。小组讨论可采用圆桌会议形式，每个小组由5-8名学生和1-2名指导教师组成，围绕主题进行深入讨论。海报展示应提前征集海报，并安排专人进行评审，选出优秀海报进行展示。口头报告应控制时间，确保每位参与者都有机会进行汇报。
（3）要求：每次研讨会需提前发布议题，参与者需提交相关材料，如文献综述、研究计划、初步成果等。研讨会应安排专人进行记录，并形成会议纪要。鼓励将研讨会的优秀成果整理成文，在学术期刊或会议上发表。
（三）学术会
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