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企业质量管理评审会议记录模板

引言

质量管理评审会议(通常简称“管理评审”)是企业建立和维持有效质量管理体系的关键环节,亦是ISO系列标准(如ISO9001)的明确要求。通过定期召开管理评审会议,企业最高管理者能够系统评估质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,识别改进机会,并确保体系持续适应内外部环境变化,支持企业战略目标的实现。本模板旨在为企业提供一份结构清晰、内容详实的管理评审会议记录框架,以确保会议过程规范、结论明确、行动可追溯,从而真正发挥管理评审的增值作用。

管理评审会议记录

1.会议基本信息

*会议名称:[公司全称][年份]第[次数]次质量管理体系管理评审会议

*会议日期:[YYYY年MM月DD日]

*会议时间:[HH:MM]至[HH:MM]

*会议地点:[具体会议室名称/线上会议平台及会议号]

*主持人:[姓名]([职务,通常为最高管理者或其授权代表])

*记录人:[姓名]([职务])

*会议状态:□首次会议□常规评审□专题评审□其他:[请注明]

2.参会人员签到

|序号|姓名|部门/职务|签到(手写或电子确认)|备注|

|1|||||

|2|||||

|3|||||

|...|...|...|...|...|

||缺席人员及原因:|[姓名,部门/职务,原因简述,如:已审批请假、出差等]|||

3.会议议程

|序号|议程项目|计划时长|负责人/汇报人|实际完成情况|

|3.1|主持人开场,明确会议目的与议程|[时长]|主持人||

|3.2|质量管理体系运行总体情况回顾与报告|[时长]|[姓名/部门]||

|3.3|管理评审输入信息逐项分析与讨论(详见第4节)|[时长]|各相关部门||

|3.4|质量管理体系适宜性、充分性、有效性评估|[时长]|全体讨论||

|3.5|改进机会识别与措施建议|[时长]|全体讨论||

|3.6|质量管理体系所需资源的充分性评估|[时长]|[姓名/部门]||

|3.7|质量方针和质量目标的适宜性、充分性、有效性及修订需求评估|[时长]|主持人/管理层||

|3.8|会议总结与决议|[时长]|主持人||

|...|...|...|...|...|

4.会议纪要正文

4.1质量管理体系运行总体情况回顾

*主要内容/讨论要点:

*[简述本评审周期内质量管理体系运行的整体概况,如方针目标的贯彻情况、体系文件的执行情况、员工质量意识等。]

*[引用关键绩效指标(KPIs)的达成情况概述,与以往周期对比分析趋势。]

*结论/决议:

*[例如:本评审周期内,质量管理体系总体运行平稳,基本实现了预期的质量目标。]

4.2管理评审输入信息回顾与分析

(逐项对管理评审输入进行讨论和分析,可根据企业实际情况调整输入项)

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