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人力资源行政协调招聘助理经理师师师
一、人力资源行政协调招聘助理经理师师师概述
人力资源行政协调招聘助理经理师师师是企业人力资源管理团队中的重要角色,主要负责协助招聘经理完成招聘流程中的行政事务协调工作,确保招聘活动的顺利进行。该职位需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和执行力,能够高效处理各类招聘行政事务,为招聘团队提供有力支持。
二、主要工作职责
(一)招聘流程行政支持
1.负责招聘渠道的日常维护与管理,包括但不限于招聘网站、社交媒体平台的账户管理和信息更新。
2.协助招聘经理制定招聘计划,包括招聘需求确认、招聘时间安排、招聘预算编制等。
3.负责招聘流程中的文件管理,包括招聘申请表、面试通知单、录用通知书等文件的整理、归档和传递。
4.协助招聘经理进行招聘数据的统计与分析,为招聘决策提供数据支持。
(二)候选人协调与管理
1.负责候选人的初步筛选与沟通,解答候选人的招聘咨询,提供公司相关信息。
2.协助安排面试日程,确保面试流程的顺畅进行,包括面试时间的协调、面试官与候选人的沟通等。
3.负责候选人面试后的反馈收集与整理,及时向招聘经理汇报面试情况。
4.维护良好的候选人关系,提升候选人对公司的满意度。
(三)招聘活动支持
1.协助组织招聘会、宣讲会等招聘活动,包括场地预订、物料准备、活动宣传等。
2.负责招聘活动中的现场协调与支持,确保活动顺利进行。
3.协助招聘经理进行招聘活动的效果评估,提出改进建议。
(四)其他行政事务
1.负责招聘团队的日常行政事务,包括办公用品采购、会议室预订、差旅安排等。
2.协助招聘经理进行招聘团队的建设与管理,包括新员工入职培训、团队活动组织等。
3.负责招聘团队的信息沟通与协调,确保团队内部的顺畅合作。
三、任职要求
(一)教育背景与工作经验
1.本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2.具有1-2年人力资源相关工作经验,熟悉招聘流程者优先。
(二)能力与素质
1.具备良好的沟通能力和协调能力,能够与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通。
2.具备较强的组织协调能力和执行力,能够高效处理各类招聘行政事务。
3.熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint等,具备一定的数据分析能力。
4.具备良好的服务意识,能够为招聘团队和候选人提供优质服务。
(三)其他要求
1.具备较强的责任心和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。
2.具备良好的学习能力和适应能力,能够快速适应新的工作环境和要求。
四、工作流程
(一)招聘需求确认
1.与招聘经理沟通,确认招聘需求,包括招聘岗位、人数、任职资格等。
2.协助招聘经理制定招聘计划,包括招聘渠道选择、招聘时间安排、招聘预算等。
(二)候选人筛选与沟通
1.对收到的简历进行初步筛选,选出符合条件的候选人。
2.与候选人进行沟通,解答候选人的招聘咨询,提供公司相关信息。
3.协助安排面试日程,确保面试流程的顺畅进行。
(三)面试协调与支持
1.负责面试前的准备工作,包括面试通知单的发送、面试材料的准备等。
2.协助招聘经理进行面试过程中的协调与支持,确保面试顺利进行。
3.收集面试反馈,整理并汇报给招聘经理。
(四)招聘活动组织
1.协助组织招聘会、宣讲会等招聘活动,包括场地预订、物料准备、活动宣传等。
2.负责招聘活动中的现场协调与支持,确保活动顺利进行。
3.协助招聘经理进行招聘活动的效果评估,提出改进建议。
(五)行政事务支持
1.负责招聘团队的日常行政事务,包括办公用品采购、会议室预订、差旅安排等。
2.协助招聘经理进行招聘团队的建设与管理,包括新员工入职培训、团队活动组织等。
3.负责招聘团队的信息沟通与协调,确保团队内部的顺畅合作。
一、人力资源行政协调招聘助理经理师师师概述
人力资源行政协调招聘助理经理师师师是企业人力资源管理团队中的重要角色,主要负责协助招聘经理完成招聘流程中的行政事务协调工作,确保招聘活动的顺利进行。该职位需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和执行力,能够高效处理各类招聘行政事务,为招聘团队提供有力支持。其工作核心在于将招聘经理的战略意图转化为具体的行政行动,优化招聘流程中的各项支持性工作,提升整体招聘效率和质量。通过细致、周到的行政服务,为招聘团队创造一个高效、有序的工作环境,从而间接支持企业的人才获取目标。
二、主要工作职责
(一)招聘流程行政支持
1.负责招聘渠道的日常维护与管理,包括但不限于招聘网站、社交媒体平台的账户管理和信息更新。
(1)定期检查各招聘渠道账号的活跃状态,确保信息准确无误。
(2)根据招聘需求,及时更新职位描述、公司介绍等宣传内容。
(3)监控招聘渠道的投放效果,如简历数量、申请
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