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请示报告写作技巧与官方范文

一、请示报告的核心要义与写作原则

请示与报告作为党政机关、企事业单位常用的上行文，是下级向上级机关汇报工作、反映情况、请求指示批准时使用的重要文书。二者虽同属上行文，但在行文目的、内容要求和处理方式上存在显著区别。请示旨在请求上级批准特定事项或对某一问题作出指示，上级必须予以批复；报告则侧重于汇报工作进展、反映情况或提出建议，上级一般不作批复。准确把握二者的异同，是写好请示报告的前提。

写作请示报告，需坚守“实事求是、规范严谨、简明扼要、突出重点”的原则。内容必须真实可靠，基于客观事实和准确数据；格式必须符合党政机关公文处理工作条例的规定；语言力求精炼，避免冗余拖沓；核心事项务必清晰突出，便于上级快速掌握要点。

二、请示的写作技巧与要点解析

（一）明确请示的适用范围

请示主要适用于以下几种情形：请求批准有关政策、制度、方案等；请求审批重大项目、经费预算等；请求解决工作中遇到的疑难问题或特殊情况；请求对某一事项作出指示或裁决。

（二）严格遵循一文一事原则

一份请示只能针对一个事项或问题，不得在一份请示中同时请求批准多项内容。这有助于上级机关集中精力研究批复，提高办事效率。

（三）精准把握行文结构

1.标题：应简明扼要地概括请示的核心内容，通常采用“关于×××的请示”的格式，清晰点明请示事项。

2.主送机关：必须明确且唯一，一般只报送直接上级机关，不得多头主送。如需同时送其他机关，应用抄送形式，但不得抄送下级机关。

3.正文：这是请示的核心部分，一般由请示缘由、请示事项和请示结语三部分组成。

*请示缘由：阐述提出请示的背景、依据、原因和必要性。应简明扼要、充分有力，为请示事项的提出奠定基础，使上级机关理解请示的合理性和紧迫性。

*请示事项：清晰、具体地列出请求上级批准的事项或请求指示的问题。事项要明确，不能含糊不清、模棱两可。若涉及多个具体子项，可分点阐述，但需注意保持整体连贯性。

*请示结语：通常使用规范的结束语，如“以上请示妥否，请批示”、“当否，请批复”、“以上请示，请予审批”等。

4.附件：若请示内容涉及相关文件、图表、数据等支撑材料，应作为附件随文上报，并在正文后注明“附件：×××”。

5.发文机关署名与成文日期：写明发文机关全称或规范化简称，并加盖公章；成文日期以负责人签发的日期为准。

（四）撰写请示的关键技巧

1.缘由要充分合理：这是请示能否获得批准的关键。要从工作实际出发，阐明请示事项的必要性、紧迫性和可行性，必要时可引用相关政策依据或客观事实作为支撑。

2.事项要具体明确：请示的事项必须清晰、具体，让上级机关一目了然。对于请求批准的事项，应提出明确的意见和方案；对于请求指示的问题，应清晰表述困惑所在。

3.建议要积极可行：在请求批准或指示时，若条件允许，可提出具体的实施方案或倾向性意见，供上级参考，以提高请示的效率和获批几率。所提建议应具有可行性和可操作性。

4.逻辑要严密清晰：正文的层次结构应清晰，缘由、事项、结语之间过渡自然，逻辑关系明确，避免内容混乱或前后矛盾。

5.语言要庄重得体：行文应体现对上级机关的尊重，语言规范、简洁、准确，避免使用口语化、随意化或情绪化的表达。

三、报告的写作技巧与要点解析

（一）明确报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，或答复上级机关的询问等。根据内容和用途，可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告等。

（二）报告的结构与写法

1.标题：一般采用“关于×××的报告”的格式，明确报告的主题。

2.主送机关：通常为直接上级机关，可根据需要抄送其他相关机关。

3.正文：报告的正文通常包括开头、主体和结尾三部分。

*开头：简要说明报告的缘由、目的或依据，有时也可概述报告的主要内容。

*主体：这是报告的核心部分，应详细阐述报告的具体内容。若是工作报告，需说明工作开展的基本情况、主要成绩、存在问题及下一步计划；若是情况报告，需客观反映事件发生的经过、原因、造成的影响及处理情况等；若是建议报告，需针对某一问题提出具体的改进措施或建设性意见。主体部分内容较多时，可分点、分层次阐述，力求条理清晰。

*结尾：一般用“特此报告”、“以上报告，请审阅”等作结。建议报告有时也会用“以上报告妥否，请指示”等，但需注意报告中不得夹带请示事项。

4.附件：同请示要求。

5.发文机关署名与成文日期：同请示要求。

（三）撰写报告的关键技巧

1.内容要真实客观：报告的生命在于真实。所反映的情况、数据必须准确无误，不得虚报、瞒报或漏报。

2.重点要突出鲜明：围绕报告的主题，将最重要、最核心的内容放在突出位置，详略得当，避免面面俱到、主次不分。

3.条理要