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第1篇
第一章总则
第一条为加强基准物质的管理，确保其质量、安全和有效使用，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国计量法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有基准物质的采购、储存、使用、报废等各个环节。
第三条基准物质的管理应遵循以下原则：
（一）科学管理，规范操作；
（二）责任明确，分工协作；
（三）安全第一，预防为主；
（四）持续改进，确保质量。
第二章组织机构及职责
第四条成立基准物质管理领导小组，负责基准物质管理的全面工作。
第五条基准物质管理领导小组职责：
（一）制定基准物质管理制度；
（二）审批基准物质的采购、使用、报废等事项；
（三）监督基准物质管理的执行情况；
（四）定期组织基准物质管理的培训和考核。
第六条设立基准物质管理员，负责基准物质的日常管理工作。
第七条基准物质管理员职责：
（一）负责基准物质的采购、验收、储存、使用、报废等环节的监督；
（二）建立健全基准物质台账，确保信息准确、完整；
（三）定期检查基准物质的使用情况，确保其符合使用要求；
（四）及时报告基准物质管理的相关问题，并提出改进措施。
第三章采购与验收
第八条基准物质的采购应遵循以下程序：
（一）编制采购计划，明确采购品种、规格、数量、质量要求等；
（二）选择合格的供应商，签订采购合同；
（三）对采购的基准物质进行验收，确保其符合质量要求。
第九条基准物质的验收应包括以下内容：
（一）核对采购计划，确认品种、规格、数量；
（二）检查包装、标签、说明书等，确保符合要求；
（三）进行外观检查，确认无破损、污染等现象；
（四）进行质量检测，确保符合国家标准或行业标准。
第四章储存与保管
第十条基准物质应按照以下要求进行储存与保管：
（一）根据基准物质的性质，选择合适的储存场所，确保环境适宜；
（二）合理布局储存区域，避免交叉污染；
（三）保持储存场所的清洁、通风、干燥；
（四）定期检查储存条件，确保符合要求。
第十一条基准物质的储存应分类存放，明确标识，便于管理和使用。
第五章使用与维护
第十二条基准物质的使用应遵循以下原则：
（一）严格按照操作规程进行使用；
（二）确保使用过程中的安全；
（三）定期检查基准物质的使用情况，确保其符合使用要求；
（四）及时更换不合格或失效的基准物质。
第十三条基准物质的维护应包括以下内容：
（一）定期检查基准物质的性能，确保其符合要求；
（二）及时更换不合格或失效的基准物质；
（三）对使用过的基准物质进行回收处理，避免污染环境。
第六章报废与回收
第十四条基准物质的报废应遵循以下程序：
（一）确认基准物质已失效或无法使用；
（二）填写报废申请，经批准后进行报废；
（三）对报废的基准物质进行回收处理，避免污染环境。
第十五条基准物质的回收应包括以下内容：
（一）对报废的基准物质进行分类，分别处理；
（二）对可回收的基准物质进行回收利用；
（三）对不可回收的基准物质进行无害化处理。
第七章检查与考核
第十六条定期对基准物质的管理工作进行检查，确保其符合本制度的要求。
第十七条对基准物质管理工作中存在的问题，及时进行整改，持续改进。
第十八条对基准物质管理人员进行考核，考核内容包括：
（一）基准物质管理的知识；
（二）基准物质管理的技能；
（三）基准物质管理的业绩。
第八章附则
第十九条本制度由基准物质管理领导小组负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）
第2篇
第一章总则
第一条为加强基准物质的管理，确保其质量、安全和有效使用，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国计量法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有基准物质的采购、验收、储存、使用、报废等各个环节。
第三条基准物质的管理应遵循以下原则：
（一）依法管理，确保质量；
（二）责任明确，分工协作；
（三）规范操作，严格监督；
（四）持续改进，确保有效。
第二章组织机构及职责
第四条成立基准物质管理领导小组，负责基准物质管理的全面工作。
第五条基准物质管理领导小组职责：
（一）制定基准物质管理制度；
（二）组织编制基准物质采购计划；
（三）审批基准物质采购、验收、报废等事项；
（四）监督基准物质管理工作的实施；
（五）对基准物质管理工作进行评估和改进。
第六条基准物质管理部门职责：
（一）负责基准物质的采购、验收、储存、使用、报废等日常管理工作；
（二）组织实施基准物质管理制度；
（三）对基准物质管理人员进行培训；
（四）定期检查基准物质的使用情况，确保其质量、安全和有效使用；
（五）对基准物质管理工作进行记录和归档。
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