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工程项目材料验收记录模板
一、材料验收记录的核心价值
材料验收记录并非简单的程序性文件，其承载着多重管理功能：首先，它是对供应商履约情况的初步检验，确保所供材料符合合同约定及设计规范；其次，它为材料质量问题的及时发现与处理提供了书面依据，避免不合格材料流入施工环节；再者，完整的验收记录有助于形成可追溯的质量档案，为工程竣工验收及日后维护提供支持。因此，规范填写与妥善保管材料验收记录，是每一位工程项目管理者应尽之责。
二、工程项目材料验收记录模板
工程项目材料验收记录
1.基本信息
|项目|内容|
|工程名称||
|合同编号|(若有，填写主合同或采购合同编号)|
|验收日期|年月日|
|验收地点|(例如：施工现场指定材料堆放区、仓库)|
|材料名称||
|规格型号|(应与合同及设计要求完全一致，包括品牌、型号、尺寸、材质等关键参数)|
|材料批号/批次|(如有，务必填写，便于追溯)|
|供应商名称||
|送货单号|(供应商送货单编号)|
|订单数量|(合同或采购订单约定的数量)|
|到场数量|(实际送达并进行验收的数量)|
|单位|(如：套、件、个、米、立方米、吨等)|
|用途部位|(该批材料计划使用于工程的哪个具体部位)|
|验收负责人|(施工单位项目负责人或授权的专业工程师)|
|验收参与人员|(施工单位材料员、质检员；监理单位监理工程师；必要时可包括建设单位代表、供应商代表)|
2.验收依据
|序号|依据文件名称|编号/版本(如有)|备注(主要相关条款)|
|1|工程施工合同及相关附件|||
|2|材料采购合同/订单|||
|3|设计图纸及设计变更(涉及材料规格型号部分)|||
|4|国家/行业现行相关产品标准、规范||(例如：GBXXXX-XXXX,JGJXXXX-XXXX等)|
|5|经审批的材料样品或封样
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