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劳动合同催签通知书模板与范本

劳动合同催签通知书：规范模板与实务指引

在劳动关系管理中，及时与劳动者签订书面劳动合同是用人单位的法定义务，也是明晰双方权利义务、预防劳动争议的基础。然而，实践中可能因各种原因导致劳动合同未能按时签订。此时，一份规范的《劳动合同催签通知书》便成为用人单位履行告知义务、固定相关证据的重要工具。本文将提供一份实用的催签通知书模板，并附上撰写要点与使用建议，以期为用人单位的人力资源管理工作提供有益参考。

一、劳动合同催签通知书的规范要素解析

一份具备法律效力且能清晰传达意图的催签通知书，应包含以下核心要素：

1.明确的抬头与称谓：清楚指明通知的对象，即未签订劳动合同的员工姓名及所在部门、岗位等信息，确保送达对象的准确性。

2.事实陈述与法律依据：简要说明员工入职时间、当前未签订劳动合同的状态，并可援引相关劳动法律法规（如《中华人民共和国劳动合同法》第十条）的规定，强调签订劳动合同的法定性与必要性。

3.催签的核心内容：明确指出本次通知的目的是催促员工尽快签订劳动合同，并说明拟签订劳动合同的期限类型（如固定期限、无固定期限）、合同主要条款（可提示员工查阅草案或咨询HR部门）。

4.明确的时限要求：设定一个合理的期限（例如收到通知后X个工作日内），要求员工在此期限内完成合同签署事宜，并告知逾期未办理可能产生的后果（如影响入职手续完整性、社保公积金缴纳等，但需注意措辞严谨，避免使用威胁性语言）。

5.后续安排与联系方式：告知员工应前往何处、向何人办理签约手续，并提供HR部门的联系方式，方便员工咨询。

6.公司落款与日期：加盖公司公章或人力资源部门专用章，并注明发出通知的日期，以示正式。

二、劳动合同催签通知书标准模板

劳动合同签订提醒函

[员工姓名]先生/女士：

您好！

根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，用人单位与劳动者建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。

您于[入职日期]入职我司[部门名称]，担任[岗位名称]一职。截至本通知发出之日，您与我司尚未签订书面劳动合同。为明确双方的权利与义务，保障您的合法权益，并完善公司的用工管理，现特提醒您尽快与我司签订书面劳动合同。

若您对劳动合同条款有任何疑问，或因特殊情况无法在上述期限内签署，请及时与我司人力资源部联系（联系人：[HR联系人姓名]；联系电话：[HR联系电话，此处可写固话或分机号，避免手机号]；电子邮箱：[HR联系邮箱]），以便我们沟通协调。

感谢您的理解与配合！

特此通知。

[公司全称]（盖章）

人力资源部（可选，或直接公司盖章）

[年]年[月]日

三、填写范例与注意事项

（一）填写范例（假设情境）

劳动合同签订提醒函

张三先生：

您好！

根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，用人单位与劳动者建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。

您于二零二四年五月四日入职我司市场部，担任市场专员一职。截至本通知发出之日，您与我司尚未签订书面劳动合同。为明确双方的权利与义务，保障您的合法权益，并完善公司的用工管理，现特提醒您尽快与我司签订书面劳动合同。

请您于收到本通知后三个工作日内，前往公司三楼人力资源部办公室，与我司完成劳动合同的签署。

感谢您的理解与配合！

特此通知。

[北京某某科技有限公司]（盖章）

人力资源部

二零二四年五月十日

（二）使用注意事项

1.送达方式：建议采用书面形式直接送达员工本人，并要求员工签收确认。若员工拒绝签收，可考虑采用EMS邮寄方式送达至员工确认的通讯地址，并在快递单上注明“《劳动合同催签通知书》”字样，保留好邮寄凭证。对于具备条件的企业，内部邮件系统送达并要求员工阅读回执也是辅助手段，但不能替代书面送达的核心地位。

2.内容严谨：通知书内容应客观、中立，避免使用威胁、恐吓性语言。重点在于“提醒”和“告知”，而非“指责”。

3.期限合理：给予员工的签署期限应合理，一般以3-5个工作日为宜，确保员工有足够时间考虑和办理。

4.沟通前置：在发出正式书面通知前，HR部门人员最好能与员工进行一次口头沟通，了解其未签约的原因，尝试当场解决或消除其顾虑。书面通知可作为口头沟通无效后的进一步措施。

5.证据留存：整个催签过程中的相关证据，如口头沟通记录（如有条件）、书面通知书的签收回执、邮寄凭证、员工的回复意见等，都应妥善保管，以备不时之需。

6.法律底线：若员工经多次催告仍拒绝签订劳动合同，用人单位应依据《劳动合同法实施条例》第五条的规定，书面通知劳动者终止劳动关系，无需支付经济补偿，但需依法结清工资。这一点在极端情况下需明确。

规范、及时地处理劳动合同的签订事宜，是企业用工合规的基本要求。希望本文提供的模板与指引，能帮助企业更有效地应对劳