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房产中介服务操作规范及合同范本
一、房产中介服务操作规范
房产中介服务是连接房产供需双方的重要桥梁,其专业性、规范性直接关系到交易的顺利进行及各方合法权益的保障。为促进行业健康发展,提升服务质量,特制定本操作规范。
(一)服务准备与客户接待
1.信息核验与建档:中介机构在承接业务前,应对从业人员进行专业培训,确保其具备相应的专业知识和服务技能。接待客户时,应主动出示有效执业证件及机构资质证明。对于卖方或出租方,需仔细核验其身份证明、房屋权属证明(如房产证、不动产权证等),确认房屋权属清晰、无争议,且卖方/出租方对房屋有合法处分权。必要时,可要求提供婚姻状况证明、共有人同意出售/出租的书面声明等材料,并留存复印件备案。对于买方或承租方,应了解其基本需求、预算、资质(如购房资格、贷款能力等),并进行初步信息登记。
2.需求沟通与匹配:耐心倾听客户需求,包括但不限于房屋位置、户型、面积、价格区间、配套设施、交易方式等。基于客户需求,利用自身信息库或合法渠道,为客户精准匹配合适的房源或客源信息。
(二)房源信息采集与发布
1.实地勘察:对于待售或待租房屋,中介人员必须进行实地勘察,核实房屋实际状况与权属证明信息是否一致,包括房屋结构、朝向、装修、设施设备、周边环境、交通状况等,并拍摄房屋实图。
2.信息真实性:房源信息的发布必须真实、准确、完整,严禁发布虚假房源、夸大宣传或隐瞒房屋重大瑕疵。房屋价格应基于市场行情及业主委托意愿合理确定,不得恶意低价吸引客户或哄抬房价。
3.渠道规范:通过自有平台、合作媒体等正规渠道发布房源信息,信息内容应符合国家相关法律法规及平台规定。
(三)带看服务
1.提前准备:带看前,再次与客户确认时间、地点,提醒客户携带必要证件。同时,提前与房屋权利人或其代理人确认看房事宜,确保房屋处于可看状态。
2.专业引导:带看过程中,应向客户全面、客观介绍房屋情况,包括优势、不足及周边配套。尊重客户意愿,不强行推销或误导。注意带看过程中的人身及财产安全。
3.反馈与跟进:带看后,及时与客户沟通看房感受,了解其进一步需求,并根据反馈调整推荐策略。同时,将客户反馈信息及时告知房屋权利人。
(四)交易撮合与合同签订
1.信息透明:在买卖或租赁双方之间,应秉持公平公正原则,如实传递双方的意向、条件,促进信息对称。不得利用信息差谋取不正当利益,或向任何一方隐瞒重要信息。
2.协助谈判:根据双方意愿,协助进行价格及其他交易条件的谈判。引导双方理性沟通,力求达成共赢。
3.合同规范:交易达成后,协助双方使用规范的合同文本(可参考本范本或当地住建部门推荐的示范文本)。向双方详细解释合同条款,特别是涉及权利义务、价款支付、违约责任、交易流程等关键内容。确保合同条款清晰、明确,符合法律法规规定。提醒双方注意核对对方身份信息及合同内容无误后再签字盖章。
(五)后续服务与纠纷处理
1.手续协助:根据合同约定及客户需求,协助买卖双方或租赁双方办理网签、备案、贷款、过户、交接等相关手续。提供必要的咨询和指引,确保流程顺利。
2.档案管理:对业务过程中形成的各类合同、证件复印件、沟通记录等资料进行妥善保管,建立健全档案管理制度。
3.纠纷预防与处理:服务过程中,应注意风险防范,及时发现并提示可能出现的问题。如发生争议或纠纷,应积极从中调解,协助双方通过协商、仲裁或诉讼等合法途径解决。
二、房产中介服务合同(范本)
合同编号:[自行编制]
委托人(甲方):
姓名/名称:________________________
身份证号码/统一社会信用代码:________________________
联系电话:________________________
联系地址:________________________
受托人(乙方):[中介机构名称]
统一社会信用代码:________________________
法定代表人/负责人:________________________
执业备案证号(如有):________________________
联系电话:________________________
机构地址:________________________
经办人(经纪人):________________________
执业资格证号:________________________
联系电话:________________________
根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经协商一致,就甲方委托乙方提供房产中介服务事宜,达成如下协议:
第一条委托事项
1.委托服务类型:(请勾选一项或多项,并在□内打
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