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柴油换品发生纠纷预案演练

2023年11月15日9:00,某石油销售公司下属A加油站开展柴油换品纠纷应急处置实战演练。本次演练以“某物流企业因使用A加油站更换后的0号柴油出现车辆故障,怀疑油品质量问题,与加油站发生纠纷”为背景,模拟客户情绪激动、现场聚集、要求赔偿等突发情况,检验企业应急响应、现场处置、跨部门协同及纠纷调解能力。

一、演练准备

1.组织架构:成立演练指挥部,由公司安全总监任总指挥,成员包括安全环保部、零售业务部、客户服务部、法律事务部负责人及外聘律师、第三方检测机构代表。下设现场处置组(加油站员工2名、零售业务部2名)、检测采样组(质量计量部2名、第三方检测员2名)、客户沟通组(客户服务部2名、外聘律师1名)、后勤保障组(综合办公室2名)。

2.物资准备:现场配备执法记录仪2台、封样瓶(500ml)6个、一次性采样工具(经校准)、密封袋、标签纸、油品质量检测报告模板、客户诉求登记表、《成品油购销合同》副本、应急药箱(含降压药、矿泉水)、录音笔2支。

3.情景设定:某物流企业(B公司)驾驶员张某于11月14日21:00在A加油站加注0号柴油300升(该批次柴油为11月13日15:00完成换品,由-10号柴油切换为0号柴油,换品过程已按规范清空管线、检测合格)。11月15日8:00,张某驾驶的3辆物流车(车牌号:XXA-12345、XXA-54321、XXA-67890)先后出现发动机抖动、动力不足现象,B公司认为系油品质量问题,指派业务经理李某(带2名驾驶员)于9:00到A加油站交涉,要求赔偿车辆维修费用(预估3万元)及停运损失(按3辆车日均营收5000元计算,主张7天共3.5万元),并声称若不解决将向市场监管部门投诉、在社交媒体曝光。

二、演练流程

9:00-9:10接报与启动

A加油站员工王某(现场收银员)发现B公司人员聚集在加油岛旁大声争执,立即按下营业厅内的“纠纷预警按钮”(与公司客服中心直连),同时通过对讲机通知站长陈某。陈某3分钟内到达现场,表明身份并引导B公司人员至加油站会议室(独立封闭空间,配备监控),避免影响正常经营。客服中心接警后2分钟内记录事件要素(时间、地点、涉事方、诉求、情绪状态),5分钟内向总指挥汇报,总指挥确认启动《柴油换品纠纷应急预案》,通知各小组15分钟内抵达现场。

9:10-9:30现场稳控与信息收集

客户沟通组组长(客户服务部主管赵某)9:20到达现场,首先进行情绪安抚:“李经理,您的情况我们完全理解,车辆故障确实会影响运营,我们一定会全力配合调查。为了尽快解决问题,能否先请您说明具体情况?比如车辆故障发生的时间、行驶里程、是否有其他加油站加油记录?”李某情绪稍缓,提供3辆车的加油凭证(显示11月14日21:00在A站加油)、维修厂初步诊断报告(注明“燃油系统堵塞,怀疑燃油杂质过多”)。赵某同步通过执法记录仪全程录像,现场处置组调取加油站11月13日换品操作记录(含管线吹扫时间、残渣检测报告)、11月14日21:00加油监控(显示加油枪编号、油品标号、数量),并打印张某3辆车的加油明细(系统导出,加盖加油站公章)。

9:30-10:30采样与检测

检测采样组组长(质量计量部主管钱某)9:30到场,向李某说明:“为明确责任,我们需要对留存的柴油样品(A加油站换品后首车加注的同批次柴油,按规范留存48小时)及车辆油箱内剩余柴油进行采样,由第三方检测机构(C检测公司,具备CNAS资质)检测。采样过程您可全程监督,样品一式三份,您、我们、检测机构各留存一份。”李某同意后,钱某按《成品油取样标准》(GB/T4756-2015)操作:

-取加油站储油罐内柴油:使用不锈钢采样器从罐内上、中、下三层各取100ml,混合后装2个封样瓶(容量500ml),密封并贴标签(注明“加油站储油罐样品,2023.11.159:40”,双方签字)。

-取车辆油箱内柴油:经李某同意,由驾驶员张某打开油箱盖,钱某用一次性采样管抽取约500ml(避开油箱底部沉淀物),分装2个封样瓶(注明“XXA-12345油箱样品,2023.11.159:50”,双方签字)。

采样全程录像,样品由C检测公司人员当场密封并带至实验室,承诺24小时内出具检测报告(检测项目:十六烷值、硫含量、密度、机械杂质、水分)。

10:30-12:00初步核查与沟通

法律事务部主管孙某核对《成品油购销合同》(B公司与A加油站上级公司签订的框架协议)第7条:“因油品质量问题导致的直接损失,卖方按检测报告确认的责任比例赔偿;间接损失(含停运损失)不超过直接损失的30%。”同时调取A加油站换品记录:11月13日15:00-16:30进行管线吹扫(记录显示吹扫压力0.6MPa,持续时间90分

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