大学召开在华国际会议财务备案表.xlsVIP

预决算表

财务备案表

xx大学召开在华国际会议财务备案表

会议名称

教育部国际司批复文号

会议地点

会议时间

参会人数

工作人员人数

收款方式

预计开票数量

预计开票时间

预计报销时间

财务联络员及电话

学校开户行名称

学校银行汇款账号

学校银行开户行

如果收取了现金请到会计科2号窗口领取现金送款簿并将现金存入银行

附件一

教育部国际合作与交流司出具的批复国际会议函件

附件二

提交学校国际合作与交流处的《会议经费来源及列支经费预算表》

部门主管：经办人：

xx大学国际会议预决算表

项目名称

预算金额

决算金额

备注

一、会议费综合定额内支出

1、住宿费

标准：会议期间每人每天住宿费标准为700元。实行综合定额控制，住宿费、伙食费、其他费用各项费用之间可以调剂使用，但不安排住宿的会议，住宿费不能调剂使用。

2、伙食费

标准：会议期间每人每天伙食费标准为200元。实行综合定额控制，住宿费、伙食费、其他费用各项费用之间可以调剂使用，但不安排就餐的会议，伙食费不能调剂使用。

3、其他费用

标准：会议正式代表人均开支标准为每天300元，开支范围包括：会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具、医药费等。实行综合定额控制，住宿费、伙食费、其他费用各项费用之间可以调剂使用，在综合定额控制内据实报销。

3-1、会议室租金

3-2、交通费

会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出

3-3、文件印刷费

3-4、办公文具

3-5、医药费

3-6、其他

请注明请注明具体名目

二、其他会议相关支出

1、会议工作人员劳务费

2、参会专家学者人员费用

标准：会议举办者根据工作需要，可向邀请专家学者发放咨询费、讲课费、劳务费等。

3、邀请专家学者的差旅费

标准：确因工作需要邀请专家学者参加会议所发生的城市间交通费、国际旅费，对照学校相应标准在差旅费和外宾接待费中报销。

4、同声传译人员劳务费

标准：同声传译官方语言开支标准为口译每人每天5000元，非官方语言6000元，笔译每千字200元。

5、境外同声传译人员国际旅费

标准：经济舱的国际旅费，据实结算。

6、同声传译设备和办公设备租金

标准：会议正式代表人均开支标准为每天100元

合计

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