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公司中央空调设备使用与管理规章

第一章总则

第一条为规范公司中央空调设备（以下简称“空调设备”）的日常运行、使用与管理，确保设备安全、高效、节能运行，创造舒适、健康的工作环境，并延长设备使用寿命，特制定本规章。

第二条本规章适用于公司范围内所有中央空调系统的主机、末端设备、控制系统及相关附属设施的使用、操作、维护、保养和管理。公司全体员工及外来单位、人员在公司区域内使用或涉及空调设备时，均须遵守本规章。

第三条空调设备的使用与管理应遵循“安全第一、预防为主、节能环保、规范操作、责任到人”的原则。

第二章管理职责

第四条行政部（或后勤部，根据公司实际情况调整，下同）是空调设备使用与管理的归口部门，主要职责包括：

1.负责本规章的制定、修订、解释与监督执行；

2.负责空调设备年度运行、维护保养计划的制定与组织实施；

3.负责联系专业维保单位对空调设备进行定期维护、检修及故障排除；

4.负责空调设备运行状况的日常巡查与记录，确保设备处于良好运行状态；

5.负责空调系统能耗数据的统计分析，提出节能降耗措施；

6.负责对各部门空调使用情况进行监督检查，对违规行为予以纠正和处理；

7.负责空调设备相关技术资料、维护记录的归档管理。

第五条各部门是其办公区域内空调设备使用的直接责任单位，应教育本部门员工遵守本规章，并有义务对本部门空调使用情况进行日常监督，发现问题及时向行政部报告。

第六条公司全体员工均有义务爱护空调设备，节约用电，按规范使用空调，并有权对违规使用行为进行劝阻或举报。

第三章设备使用规范

第七条开机与关机：

1.空调系统的开启与关闭时间，由行政部根据季节变化、室外气温及公司实际工作需求统一安排，并提前通知各部门。一般情况下，非工作时间原则上不开启空调。

2.各部门如因特殊工作需要在非规定时间使用空调，须提前向行政部提出书面申请，经批准后方可使用，并指定专人负责开关及管理。

3.下班前，各部门最后离开的人员务必检查并关闭本区域空调电源；节假日期间，除特殊批准外，所有空调设备必须关闭。

第八条温度设置：

1.夏季制冷工况下，建议将温度设定在适宜区间，不宜过低；冬季制热工况下，建议设定在适宜区间，不宜过高。具体温度设定应兼顾人体舒适度与节能要求。

2.禁止长时间将温度设定在极端数值，以免增加设备负荷，造成能源浪费或设备损坏。

第九条运行管理：

1.空调运行期间，应尽量关闭门窗，减少冷/热气流失，以保证空调效果和节能。

2.无人办公或下班后，应及时关闭相应区域的空调末端设备（如风机盘管）。

3.不得在空调出风口、回风口附近堆放物品，以免影响空调效果或造成安全隐患。

4.空调运行时，如发现异常噪音、异味、漏水或制冷/制热效果明显下降等情况，应立即关闭设备，并及时向行政部报修。

第十条禁止行为：

1.严禁私自拆卸、改装、移动空调设备及其附属设施。

2.严禁随意调整、损坏空调控制面板或温控器。

3.严禁在空调室内机上放置任何物品，尤其是易燃、易爆、腐蚀性或潮湿物品。

4.严禁用湿手触摸空调电源开关或控制面板。

5.非专业人员严禁打开空调设备的检修面板。

6.严禁利用空调设备烘烤衣物或其他物品。

第四章设备维护与保养

第十一条日常巡检：行政部应指定专人或委托专业维保单位定期对空调设备进行巡检，内容包括但不限于：主机运行状态、末端设备运行情况、管路有无泄漏、控制系统是否正常、过滤网清洁度等，并做好巡检记录。

第十二条定期保养：行政部应根据空调设备使用说明书及专业维保建议，制定年度维护保养计划，并组织实施。主要保养内容包括：

1.定期清洗或更换空气过滤网，确保空气流通和室内空气质量。

2.定期检查制冷剂压力，必要时进行补充。

3.定期对主机、水泵、风机等主要设备进行清洁、润滑、紧固等保养。

4.定期检查电气线路连接是否牢固，绝缘是否良好。

5.定期对控制系统进行校准和功能测试。

第十三条故障报修与处理：

1.建立空调设备故障报修流程，员工发现设备故障可通过指定方式向行政部报修。

2.行政部接到报修后，应及时安排专业人员或联系维保单位进行检查维修，并记录故障现象、维修过程及结果。

3.对于重大故障，应立即启动应急处理预案，确保人员安全，并尽快组织抢修。

第十四条季节性维护：在空调系统启用前（如夏季来临前、冬季来临前），行政部应组织对系统进行全面检查和调试，确保设备能正常投入运行；停用季节，应对设备进行全面保养和防护。

第五章监督与奖惩

第十五条行政部将定期或不定期对各部门空调设备使用与管理情况进行检查，检查结果将作为部门日常管理考核的参考依据之一。

第十六条对于严格遵守本规章，在节能降耗