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信息科技公司年会策划方案

一、活动主题

“智启新程，数创未来——[公司名称]年度盛典”

二、活动目的

1.总结公司年度经营成果，明确下一年度战略方向，增强员工对公司发展的信心与认同感。

2.表彰年度优秀团队与个人，树立榜样力量，激发员工工作积极性与归属感。

3.搭建员工交流平台，促进跨部门协作，缓解工作压力，营造团结、活跃的企业文化氛围。

4.展示公司技术成果与品牌形象，提升员工自豪感，增强团队凝聚力。

三、活动信息

（一）活动时间

[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]（周[X]），14:00-21:00（含晚宴、表演、颁奖等环节）

（二）活动地点

[城市名称][酒店名称]国际会议中心（主会场）、[酒店名称]宴会厅（晚宴场地）

（三）参与人员

公司全体员工（[X]人）、特邀嘉宾（客户代表[X]人、合作伙伴代表[X]人、公司领导家属[X]人），总人数约[X]人

（四）活动形式

“成果展示+战略宣讲+颁奖盛典+文艺表演+互动游戏+晚宴”相结合

四、前期筹备

（一）筹备时间节点

阶段

时间

主要任务

负责人

筹备启动期

活动前2个月

成立筹备小组，确定主题、时间、地点，制定预算

行政部经理、市场部经理

方案细化期

活动前1.5个月

细化流程、联系供应商（酒店、搭建、摄影等）、发布员工节目征集通知

筹备小组全体成员

执行推进期

活动前1个月

确认节目名单、设计制作物料（邀请函、奖杯、伴手礼等）、开展嘉宾邀请

各小组负责人

最终确认期

活动前1周

场地彩排、物料验收、人员分工确认、应急预案演练

筹备小组全体成员

（二）筹备小组及职责

1.总协调组（组长：公司副总经理；成员：行政部主管、人力资源部主管）

职责：统筹整体活动进度，协调各小组工作；审批活动预算与重大决策；对接酒店与核心嘉宾。

2.内容策划组（组长：市场部经理；成员：品牌专员、文案专员、技术部代表）

职责：设计活动流程与环节；撰写领导发言稿、主持人串词；策划技术成果展示内容（如短视频、PPT、产品demo）。

3.人员组织组（组长：人力资源部经理；成员：招聘专员、员工关系专员）

职责：统计参与人数，收集员工dietary需求；组织节目排练，筛选优秀节目；评选年度优秀团队与个人，收集获奖事迹。

4.物料与场地组（组长：行政部经理；成员：采购专员、行政专员）

职责：采购与制作物料（奖杯、证书、伴手礼、背景板、指示牌）；对接酒店布置场地（主会场舞台、灯光音响、晚宴餐桌）；准备活动所需设备（投影仪、麦克风、笔记本电脑）。

5.宣传与记录组（组长：新媒体运营主管；成员：摄影师、摄像师、新媒体专员）

职责：制作活动宣传海报、邀请函；活动现场拍照、摄像，记录精彩瞬间；活动后整理素材，发布宣传推文。

6.后勤保障组（组长：行政部副主管；成员：司机、保洁人员、医护人员）

职责：安排员工交通（如大巴接送）；准备急救药品与物资；保障活动现场餐饮、饮水供应；处理突发后勤问题。

（三）预算规划（总预算：[X]元）

|项目|明细|金额（元）|备注|

|-|-|-|-|

|场地费用|酒店主会场租赁、晚宴场地租赁、场地布置|[X]|含舞台搭建、灯光音响租赁|

|餐饮费用|晚宴餐费、下午茶点心、饮用水、酒水|[X]|按[X]人标准核算，含素食、清真餐备选|

|物料费用|奖杯、证书制作；伴手礼采购；背景板、指示牌设计制作；宣传海报、邀请函印刷|[X]|伴手礼选定制科技类产品（如无线充电器、定制U盘）|

|人员费用|主持人聘请、专业摄影师/摄像师费用；特邀表演嘉宾费用（若有）；医护人员费用|[X]|主持人优先选择公司内部员工，外部聘请需审批|

|交通费用|员工大巴租赁、嘉宾接送车辆租赁|[X]|按[X]辆大巴、[X]辆商务车核算|

|其他费用|急救药品、应急物资采购；活动现场设备调试费用；备用金|[X]|备用金占总预算5%，应对突发情况|

五、活动流程

（一）前期预热（活动前1周-活动当天14:00前）

1.活动前1周：通过公司内部OA、企业微信发布活动通知，附流程安排、着装建议（商务休闲）、场地路线图；同步发布宣传海报与嘉宾介绍。

2.活动前3天：收集员工最终参与确认信息，确认dietary需求；提醒节目表演者准备服装与道具。

3.活动当天12:00-14:00：筹备小组到场，完成场地最终布置（舞台搭建、设备调试、物料摆放）；后勤组安排员工签到，发放伴手礼与活动流程手册；引导嘉宾至休息室等候。

（二）正式活动（14:00-21:00）

第一环节：年度成果回顾与战略宣讲（14:00-15:30）

1.14:00-14:05：主持人开场（介绍活动主题、流程、到场嘉宾，欢迎全体员工）

2.14:05-14:15：播放公司年度成果视频（展示