离职手续操作流程标准版.docxVIP

离职手续操作流程标准版

在职业生涯的不同阶段，离职可能是一个难以避免的选择。无论是为了寻求新的发展机遇，还是由于个人规划的调整，规范、有序地办理离职手续，不仅是职业素养的体现，也能确保个人与用人单位双方的权益不受损害，为这段职业经历画上一个圆满的句号。以下为您详细介绍离职手续的标准操作流程。

一、提出离职申请

1.1提交书面离职申请

员工在决定离职后，首要步骤是提交书面的离职申请书。这份申请书应包含以下核心信息：本人姓名、所属部门、职位、入职日期、拟离职日期以及简要的离职原因（原因简述即可，无需过于详尽）。书面申请是离职流程正式启动的标志，也是重要的法律依据，建议使用公司规定的离职申请表格（如有），或自行撰写并打印签字，提交给直属领导。同时，建议保留一份复印件或电子版，以备后续查阅。

1.2与直属领导沟通

在提交书面申请前后，与直属领导进行一次正式的面对面沟通是非常重要的环节。沟通时，应首先明确表达离职的决定和意愿，感谢领导的培养与支持。如有必要，可以简要说明离职原因，但需注意措辞的专业性和客观性，避免抱怨或指责。此次沟通的目的之一也是确认领导已收到书面申请，并了解后续审批流程的大致时间。

二、离职申请的审批与协商

2.1直属领导审批

直属领导收到离职申请后，通常会根据部门工作安排、员工日常表现等因素进行初步审批。领导可能会与员工进行进一步沟通，探讨是否有挽留的可能或解决方案（如调整岗位、工作内容等）。若挽留无果，领导会在申请上签署意见，并提交给上一级领导或人力资源部门。

2.2上级领导及人力资源部门审批

离职申请逐级上报，相关负责人会进行审批。人力资源部门在收到申请后，会介入整个离职流程的管理。他们会核实员工的入职年限、劳动合同条款（特别是关于违约金、竞业限制等内容），并根据公司规定，与员工协商确定最后的工作日期。

2.3确定最后工作日期

这是离职协商中的关键环节。通常，员工需提前三十日以书面形式通知用人单位（试用期内提前三日）。双方会根据员工的工作交接难度、当前项目进度以及公司的人员调配情况，最终确定一个合理的最后工作日期。这个日期一旦确定，将作为后续工作交接、薪资结算、社保公积金缴纳截止日等事项的基准。

2.4知晓公司相关规定

在审批过程中或之后，员工应主动向人力资源部门或查阅公司员工手册，了解与离职相关的具体规定，例如：未休年假的处理方式、当月薪资的结算方法、离职证明的开具时间、社保公积金的转移流程等。

三、工作交接

3.1制定交接计划

在确定最后工作日期后，员工应立即着手制定详细的工作交接计划。这份计划应列出需要交接的工作任务、项目进展、客户资料、内部联系人、各类文档资料（电子档和纸质档）、公司财物等。交接计划应尽可能详尽，以确保接替人员能够快速上手。

3.2逐项进行工作交接

按照交接计划，员工应有条不紊地将手头的工作移交给指定的接替人员。对于正在进行的项目，需详细说明项目背景、当前进度、面临的问题、下一步计划以及关键节点和联系人。对于已完成的工作，需提供完整的成果文档和总结。交接过程中，建议制作书面的《工作交接清单》，详细记录交接内容、数量、状态等，并由交接人、接交人及监交人（通常为直属领导）签字确认，一式两份，交接人和公司各执一份。

3.3资料与物品的移交

除了工作任务本身，员工还需移交所有与工作相关的公司资料，包括但不限于：项目文件、技术文档、财务票据、合同协议、客户名单及联系方式等。同时，需归还公司配备的所有财物，如办公电脑、笔记本、手机、U盘、门禁卡、工牌、钥匙、办公用品等。确保所有移交物品均在《物品交接清单》上登记清楚。

3.4系统权限的清理

配合IT部门或相关负责人，注销或移交在公司内部系统中的账号权限，如邮箱、OA系统、项目管理工具、服务器访问权限等。确保个人信息从公司相关系统中妥善处理。

四、离职手续的办理

4.1领取并填写离职手续办理清单

在最后工作日前几天或当天，员工可到人力资源部门领取《离职手续办理清单》。这份清单通常会列出需要办理的各项手续及对应的办理部门，如：归还物品（行政部）、结清借款（财务部）、注销门禁（安保部）、确认薪资（人力资源部）等。

4.2各部门签字确认

员工需持《离职手续办理清单》，依次到清单上所列的各个部门办理手续。每个部门在确认相关事宜已处理完毕后，会在清单上签字或盖章。例如：

*行政部/后勤部：确认办公设备、文具、钥匙等物品已归还。

*财务部：确认各项费用（如差旅费、备用金）已结清，工资、奖金、补偿金等结算无误。

*IT部：确认电脑已格式化或交接，系统权限已注销。

*直属领导：确认工作交接已完成。

4.3结清薪资与福利待遇

人力资源部门会根据员工的实际出勤天数、绩效、未休年假等情况，核算员工的最后薪资、应发奖金、经济补偿