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2025智能合同管理与招投标流程
合同编号:
本合同由下列双方于年月日在(城市/地区)签订:
甲方:(公司/组织名称)
法定代表人:
注册地址:
联系方式:
乙方:(公司/组织名称)
法定代表人:
注册地址:
联系方式:
鉴于双方拟在智能合同管理与招投标流程领域开展合作,为明确双方的权利和义务,依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:
第一章总则
第一条合同目的
本合同旨在规范智能合同管理与招投标流程的相关事项,明确双方在该领域的合作内容、权利义务及违约责任,确保双方合作的顺利进行。
第二条适用范围
本合同适用于双方在智能合同管理与招投标流程中的所有合作行为,包括但不限于合同的制定、审核、签署、归档及招投标信息的管理与应用。
第三条合法合规原则
双方承诺严格遵守国家相关法律法规,确保本合同的履行不违反任何法律、法规或行业规范。
第四条合同双方地位平等
双方在履行本合地位平等,任何一方不得利用不正当手段强迫另一方履行合同义务。
第二章智能合同管理
第五条合同管理范围
智能合同管理包括但不限于合同的制定、审核、签署、归档及合同履行过程中的监控与管理。
第六条合同制定
甲方负责根据项目需求制定合同初稿,并提交乙方审核。
乙方应在收到合同初稿后个工作日内完成审核并提出书面修改意见。
双方应就合同内容达成一致后签署正式合同。
第七条合同审核
合同审核应由双方指派的专业人员负责,审核内容包括合同的合法性、完整性及可行性。
审核过程中发现问题的,审核人员应立即通知对方并提出书面建议。
第八条合同签署
合同签署前,双方应就合同内容确认无误。
合同签署地点应为双方协商确定的地点,并由双方签字盖章确认。
第九条合同归档
合同签署后,双方应各自保留合同原件,并在个工作日内将合同副本送达对方。
双方应建立完善的合同归档制度,确保合同的存档、查询及调用均符合相关规定。
第十条合同履行监控
双方应定期对合同履行情况进行检查,发现问题应及时通知对方并协商解决。
如合同履行过程中出现争议,双方应积极协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第三章招投标流程
第十一条招投标管理
智能招投标流程包括招标公告发布、投标人资格审查、开标、评标及中标结果公示等环节。
第十二条招标公告发布
招标公告应通过合法渠道发布,内容应真实、准确、完整。
招标公告应包含招标项目名称、招标范围、投标人资格要求、投标截止时间及投标文件递交地点等信息。
第十三条投标人资格审查
乙方负责对投标人进行资格审查,确保其符合招标公告要求。
资格审查结果应书面通知所有投标人,并接受其异议。
第十四条开标与评标
开标应在招标公告确定的时间和地点进行,开标过程应全程记录并存档。
评标委员会由相关领域的专家组成,负责对投标文件进行评审并提出书面评标报告。
第十五条中标结果公示
评标结束后,中标结果应在指定渠道进行公示,公示期不得少于个工作日。
公示期间,投标人可提出异议,双方应按照相关规定进行处理。
第十六条合同签订
中标人确定后,双方应根据招标文件及中标人投标文件的内容签订书面合同。
合同签订后,双方应严格按照合同履行各自义务。
第四章合同的终止与违约责任
第十七条合同终止
本合同在以下情况下终止:
(1)双方协商一致同意终止;
(2)因不可抗力导致合同无法履行;
(3)任何一方严重违反合同约定,且在收到书面通知后日内未改正。
合同终止后,双方应妥善处理未完成的事项,并结清所有费用。
第十八条违约责任
任何一方未履行或未完全履行合同义务的,应向对方支付违约金,具体金额为合同总金额的%。
因违约导致的损失超过违约金的,违约方应赔偿对方的实际损失。
第十九条争议解决
本合同履行过程中发生争议的,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第五章附则
第二十条合同份数
本合同一式份,甲乙双方各执份,具有同等法律效力。
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