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IATF16949审核资料清单(主要方面)
序号 QMS过程 涉及相关文件 No IATF16949审核的资料(主要) 资料提供
责任部门 配合部门 备注
1 C1业务过程 与产品和服务有关的要求评审控制程序 1 汽车产品顾客及汽车产品清单 销售部
2 框架合同/协议(如:质量协议、技术开发协议、年度合同/采购协议等) 销售部
3 框架合同/协议评审记录 销售部
4 顾客特定要求(CSR)矩阵 销售部
5 顾客合同/订单 销售部
6 顾客合同/订单评审记录(OA) 销售部
7 合同订单管理一览表(或类似表单) 销售部
8 顾客订单更改记录及评审记录 销售部
9 顾客门户(在线系统)(如有) 销售部
10 顾客沟通方式/证据 销售部
11 顾客财产清单(如有) 销售部
2 C2设计开发 产品质量先期策划控制程序
PPAP管理规定
DFMEA管理规定
PFMEA管理规定
特殊特性管理规定
CP管理规定
事态升级管理规定
SPC管理规定 1 APQP文件包
(含:PPAP文件包) 技术部
产品安全管理规定 2 产品安全法律法规清单 技术部
3 产品和过程特殊特性清单 技术部
4 产品安全培训记录 人力资源部
5 产品安全责任人 人力资源部
6 ……
防错管理规定 7 防错装置清单 技术部
8 防错装置验证记录表 制造部
/质量部
2 C2设计开发 产品和过程变更管理制度
(含:设计变更、工程变更、临时更改) 5 变更管理一览表(清单) 技术部
6 与(清单)对应的变更证据(资料) 技术部
7 过程控制替代方法清单 技术部
9 FMEA、CP(增加替代方法) 技术部
10 过程控制临时更改申请单…… 技术部
3 C3生产管理 生产计划控制程序 1 生产计划 生产计划部
2 生产报表 生产计划部
生产过程运行控制程序
交接班管理制度
生产准备管理制度 3 现场作业指导书、设备操作规程等
(要求:每个工序均有文件指导) 技术部
制造部
4 设备点检记录 制造部
5 交接班记录 制造部
6 作业准备验证/停工后验证 制造部
8 生产过程控制记录
(如:投料记录、配料记录等) 制造部
9 过程工艺参数监控记录 制造部
10 控制用控制图SPC(如有) 制造部
11 特殊过程管控证据(如有) 制造部
12 现场5S 制造部
生产过程标识管理制度 12 标识(产品标识、状态标识) 制造部
14 产品可追溯性管理(批次管理) 制造部
按“控制计划CP”审核现场(确保:现场操作、现场作业指导书,与控制计划CP一致)
4 S8物流管理 产品防护控制程序
仓库管理制度 1 入库单 物流部
2 出库单/领料单
3 库存帐
4 送货单
5 物流运输单位名录 物流部
6 物流运输协议 物流部
仓储管理注意点:1)环境条件(温度湿度等要求及监控);2)先进先出FIFO;3)物料/产品保存有效期(规定及管理);
4)帐卡物一致;5)现场确认:搬运、存储方式(高度、层数/包数等)、定置定位;
5 C5售后管理 与产品和服务有关的要求评审控制程序
顾客关系管理办法 1 顾客投诉清单 质量部
2 顾客投诉处理(8D报告) 质量部
顾客满意度测量程序 3 顾客满意度调查 销售部
4 顾客计分卡(如有) 销售部
5 顾客满意度统计分析报告 质量部
6 顾客门户(在线系统/网站)(如有) 销售部
6 S1文件记录管理 成文信息控制程序
文件和资料管理标准 1 受控文件清单
(含:手册、程序、管理制度/规范、技术文件等) 行政部
2 文件发放(回收)记录 行政部
3 外来文件清单
(含:顾客图纸/规范、协议;与技术/质量有关的标准;管理体系标准;适用法律法规;其他……) 行政部
4 文件更改申请单 行政部
5 记录清单(一览表)
(要求:所有在用的记录表单;关注:记录保存期限) 行政部
7 S2人力资源管理 能力管理控制程序 1 岗位说明书 人力资源部 各部门
2 员工花名册 人力资源部
3 岗位技能矩阵表 人力资源部 各部门
4 顶岗计划 人力资源部 各部门
5 年度培训计划 人力资源
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