全员转发管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司内部信息传播的规范性，提高信息传递效率，确保公司各项决策、通知、重要信息能够迅速、准确地传达至每一位员工，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于各部门、各岗位的在职人员。

第三条全员转发管理制度旨在建立高效、便捷的信息传递机制，提高公司内部沟通协作能力，促进公司各项工作的顺利开展。

第二章转发原则

第四条转发信息应遵循以下原则：

1.实用性：转发信息应具有实际工作指导意义，避免无关紧要的信息干扰员工工作。

2.及时性：转发信息应确保在第一时间内传递给相关人员，避免信息滞后。

3.准确性：转发信息应确保内容准确无误，避免误传导致误解或错误决策。

4.保密性：涉及公司机密的信息应严格按照保密规定进行转发。

5.责任性：转发信息应明确责任主体，确保信息传递的连贯性和有效性。

第三章转发流程

第五条信息发布部门或个人在发布信息前，应确保信息内容符合转发原则。

第六条信息发布后，由信息发布部门或个人将信息发送至公司内部通讯平台或邮件群组。

第七条收到信息的人员应立即查看，如有疑问应及时向信息发布部门或个人咨询。

第八条收到信息的人员应根据以下情况决定是否转发：

1.与自身工作相关的重要信息，应立即转发至本部门或本岗位的工作群组。

2.与公司整体工作相关的重要信息，应立即转发至公司全体员工的工作群组。

3.与个别部门或岗位相关的重要信息，应转发至相关部门或岗位的工作群组。

第九条转发信息时，应保留原始信息，不得随意修改或添加内容。

第十条转发信息时，应在信息标题前加上“转发”二字，以便于接收者识别。

第十一条转发信息时，应注明信息来源，如“转自XX部门”。

第四章转发要求

第十二条转发信息应保持原貌，不得随意篡改或删除内容。

第十三条转发信息时，应确保信息传递的连续性，不得中断或遗漏。

第十四条转发信息时，应避免重复转发，以免造成信息冗余。

第十五条转发信息时，应关注信息接收者的反馈，及时解答疑问。

第五章监督与考核

第十六条公司设立信息转发监督小组，负责监督本制度的执行情况。

第十七条信息转发监督小组定期对各部门、各岗位的转发情况进行检查，发现问题及时纠正。

第十八条对转发信息不及时、不准确、不保密的，将根据情节轻重给予警告、通报批评等处理。

第十九条对转发信息有突出贡献的，将给予表彰和奖励。

第六章附则

第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

第七章转发信息类型及注意事项

第一节决策类信息

第二十二条决策类信息包括公司重大决策、战略规划、年度计划等。

第二十三条转发决策类信息时，应确保信息完整，不得遗漏关键内容。

第二十四条转发决策类信息时，应强调决策的重要性和实施要求。

第二节通知类信息

第二十五条通知类信息包括公司内部通知、会议通知、活动通知等。

第二十六条转发通知类信息时，应注明通知时间、地点、参会人员等关键信息。

第二十七条转发通知类信息时，应提醒相关人员按时参加。

第三节工作类信息

第二十八条工作类信息包括部门工作安排、项目进度、工作总结等。

第二十九条转发工作类信息时，应关注信息的相关性，避免无关人员接收。

第三十条转发工作类信息时，应提醒相关人员关注工作进度和完成情况。

第四节培训类信息

第三十一条培训类信息包括公司内部培训、外部培训、技能提升等。

第三十二条转发培训类信息时，应注明培训时间、地点、培训内容等关键信息。

第三十三条转发培训类信息时，应鼓励员工积极参加培训，提升自身能力。

第八章转发信息处理特殊情况

第三十四条遇到以下特殊情况，转发信息时应注意：

1.信息涉及敏感内容，应严格按照保密规定进行转发。

2.信息内容复杂，应确保信息传递的准确性。

3.信息涉及多个部门或岗位，应协调各方共同转发。

4.信息涉及紧急情况，应立即转发，确保信息传递的时效性。

5.信息涉及争议或疑问，应先咨询相关部门或领导，再进行转发。

第九章转发信息反馈与改进

第三十五条收到信息的人员应及时反馈信息接收情况，如有疑问或建议，应向信息发布部门或个人提出。

第三十六条信息发布部门或个人应定期收集员工对转发信息的反馈，对存在的问题进行改进。

第三十七条公司应定期对转发信息的效果进行评估，根据评估结果调整转发策略。

第十章结束语

本制度旨在规范公司内部信息转发行为，提高信息传递效率，促进公司内部沟通协作。全体员工应认真遵守本制度，共同营造良好的信息传递氛围，为公司发展贡献力量。

——完——

注：本制度字数共计2525字。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司内部信息传播和沟通，提高工作效率，确保信息传达的及时性和准确性，